340909-2026 - Competition
Germany – Security services – Bewachung, Gesundheitsreferat (Bayerstr. 28a), Referat für Bildung und Sport (Bayerstr. 28) und Gesundheitsreferat (Paul-Heyse-Str. 20)
OJ S 95/2026 19/05/2026
Contract notice – light regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Email: sg2.vergabestelle1@muenchen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Bewachung, Gesundheitsreferat (Bayerstr. 28a), Referat für Bildung und Sport (Bayerstr. 28) und Gesundheitsreferat (Paul-Heyse-Str. 20)
Description: Bewachungsleistungen für das Gesundheitsreferat (Bayerstr. 28a) Objekt A, das Referat für Bildung und Sport (Bayerstr. 28) Objekt B und das Gesundheitsreferat (Paul-Heyse-Str. 20) Objekt C
Procedure identifier: 72a4dc15-a847-4142-988d-80656641b047
Internal identifier: VGSt1-2-2026-0052
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: 1. wichtigsten Merkmale des Verfahrens (z. B. Beschreibung der einzelnen Stufen) Prüfung der Angebote auf Eignung des Bieters, Vollständigkeit der Angebote und Zuschlag erfolgt jeweils auf das wirtschaftlichste Angebot. 2. Informationen darüber, wo die vollständigen Vorschriften für das Verfahren zu finden sind. § 130 GWB und §64 ff VgV §130 Abs. 1 GWB, Anhangs XIV der Richtlinie 2014/24/EU
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Corruption: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Participation in a criminal organisation: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Money laundering or terrorist financing: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Fraud: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Insolvency: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of labour law: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Assets being administered by liquidator: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Grave professional misconduct: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of social law: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Business activities are suspended: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching obligation relating to payment of taxes: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Insbesondere gelten die §§123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Bewachung, Gesundheitsreferat (Bayerstr. 28a), Referat für Bildung und Sport (Bayerstr. 28) und Gesundheitsreferat (Paul-Heyse-Str. 20)
Description: Beginn voraussichtlich am 01.07.2026 und endet voraussichtlich am 30.06.2031. Der Vertrag kann bis maximal 30.06.2032 verlängert werden. Objekt A, Verwaltungsgebäude: Empfangs-, Revier-, Alarm- und Interventionsdienste und Objektschutzdienste (während der Oktoberfestzeit) im Gesundheitsreferat, Bayerstraße 28a, in 80335 München Objekt B, Verwaltungsgebäude: Empfangs-, Revier-, Alarm- und Interventionsdienste und Objektschutzdienste (während der Oktoberfestzeit) im Referat für Bildung und Sport, Bayerstraße 28, in 80335 München Objekt C, Beratungshaus: Revierdienste im Gesundheitsreferat, Paul-Heyse-Str. 20, in 80336 München
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options: 
Description of the options: Optionen gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration end date: 30/06/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 12
Other information about renewals: Der Vertrag kann bis maximal 30.06.2032 mehrmals von der Vergabestelle 1 verlängert werden. In der Regel erfolgt eine Verlängerung um jeweils ein Jahr, hiervon kann jedoch abgewichen werden. Dem Auftragnehmer wird mit einer Vorlaufzeit von 8 Kalenderwochen von der Vergabestelle mitgeteilt für welchen Zeitraum eine Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Equal-Pay
Social objective promoted: Accessibility for all
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Fragebogen zur Eignungsprüfung 1.2.3.3.2 Referenz 1 1.2.3.3.3 Referenz 2 1.2.3.3.4 Referenz 3 Z 1.2.3.3.2.1 u.a. Auftragsgegenstand Handelt es sich bei der Referenz um eine der folgende Leistungen? - Bewachung eines Behördengebäudes, Bürogebäudes oder Firmengeländes - Bewachung einer öffentlich zugänglichen Einrichtung (bspw. Bücherei, Museum, Schwimmbad, o.ä.) Bitte beachten Sie: Die Referenz muss sowohl Dienstleistungen des Objektschutzes als auch des Revierdienstes beinhalten. Z 1.2.3.3.2.2 u.a. Auftragszeitraum Ist die Referenz nicht älter als 3 Jahre? Bitte beachten Sie: Maßgeblich ist der Zeitraum von drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Z 1.2.3.3.2.3 u.a. Auftragsdauer Betrug die Dauer der Leistungserbringung der Referenz mindestens 12 Monate? Bitte beachten Sie: Bei noch laufenden Verträgen muss die bereits erbrachte Dauer der Leistung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens 12 Monate betragen. Z 1.2.3.3.2.4 u.a. Auftragswert Betrug der Auftragswert (netto) der Referenz mindestens 160.000 Euro? Z 1.2.3.3.2.5 u.a. Vorzeitige Vertragsbeendigung? Der Vertrag wurde seitens des Leistungsempfängers (Referenzauftraggeber) NICHT vorzeitig beendet, weil die Leistung nicht vertragsmäßig erbracht wurde. Leistungsempfänger ist der Betreiber bzw. Inhaber des Referenzobjekts. Z 1.2.3.3.2.6 u.a. Auftraggeber Bitte benennen Sie den Leistungsempfänger (Referenzauftraggeber) inklusive Anschrift und E-Mail-Adresse. Leistungsempfänger ist der Betreiber bzw. Inhaber des Referenzobjekts. Bitte beachten Sie: Gem. § 42 Abs. 1 VgV haben öffentliche Auftraggeber die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien zu überprüfen. Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV können als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers oder Bieters geeignete Referenzen verlangt werden. Leistungen für die Auftraggeberin können nur berücksichtigt werden, wenn diese (genau wie externe Referenzen) als eigene Referenz angegeben werden. Auch Referenzen, die Sie als Unterauftragnehmer erbracht haben, können angegeben werden. Wenn Sie mehr Referenzen angeben wollen, laden Sie bitte ein entsprechendes Dokument hoch.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Fragebogen zur Eignungsprüfung Z 1.2.3.2.3 Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Besteht während der Ausführungszeit des Auftrags für das Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden: 1.000.000 Euro Sachschäden: 500.000 Euro Schlüsselverluste: 15.000 Euro Abhandenkommen bewachter Sachen: 15.000 Euro reine Vermögensschäden: 12.500 Euro Der Bewerber/Bieter hat auf Anforderung durch die Auftraggeberin innerhalb von 3 Arbeitstagen eine Versicherungsbestätigung über o.g. Haftpflichtversicherung zu übermitteln.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Fragebogen zur Eignungsprüfung Z 1.2.3.2.2 Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Betrug der Jahresumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich dieses Auftrages (= Bewachungsdienstleistungen) jeweils mindestens 2.800.000 Euro? Der Bewerber/Bieter hat auf Anforderung durch die Auftraggeberin innerhalb von 3 Arbeitstagen einen aussagekräftigen Beleg zu übermitteln.

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Fragebogen zur Eignungsprüfung Z 1.2.3.1.3 Gewerbeanmeldung Wurde das Unternehmen angemeldet? Der Bewerber/Bieter hat auf Anforderung durch die Auftraggeberin innerhalb von 3 Arbeitstagen eine Kopie der Gewerbeanmeldung oder bei EU-Mitgliedsstaaten einen vergleichbaren Nachweis zu übermitteln. Z 1.2.3.1.4 Erlaubnis nach § 34a GewO Liegt eine Erlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung vor? Der Bewerber/Bieter hat auf Anforderung durch die Auftraggeberin innerhalb von 3 Arbeitstagen eine Kopie der Erlaubnis nach § 34a GewO oder bei EU-Mitgliedsstaaten einen vergleichbaren Nachweis zu übermitteln.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Fragebogen zur Eignungsprüfung Z 1.2.3.1.2 Handelsregistereintrag Wurde das Unternehmen im Handelsregister eingetragen (sofern gesetzlich nötig)? Der Bewerber/Bieter hat auf Anforderung durch die Auftraggeberin innerhalb von 3 Arbeitstagen eine Kopie des Handelsregisterauszugs (nicht älter als 3 Monate) oder bei EU-Mitgliedsstaaten einen vergleichbaren Nachweis zu übermitteln.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Bruttogesamtwert
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d9ab51e34-440b03e07dc85b12
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.muenchen.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
Information about public opening: 
Opening date: 08/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation receiving requests to participate: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Registration number: Leitweg-ID 09162000-ZRE1000000-09
Postal address: Birkerstraße 18
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: sg2.vergabestelle1@muenchen.de
Telephone: +49 89233730491
Fax: +49 89233730410
Internet address: https://vergabe.muenchen.de/
Buyer profile: https://vergabe.muenchen.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registration number: USt-ID DE 811 335 517
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet address: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 57f79a3a-1cfe-409a-b945-9472be70e059-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: Änderung zur Version 2 ist, dass das Leistungsverzeichnis komplett geändert wurde. Aufgeschlüsselt nach Objekt, Stunden in den jeweiligen Lohngruppen und bestimmte Dienste. Im neu erstelltem LV wird keine separate Preisposition für die Verlängerungsoption mehr abgefragt. Hinsichtlich der auskömmlichen Kalkulation seitens der Bieter wird in diesem Zusammenhang auf die EVS §7c) hingewiesen.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 58c528f1-fbef-42ff-9332-0d56ea973441  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 18/05/2026 09:13:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 340909-2026
OJ S issue number: 95/2026
Publication date: 19/05/2026