1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud af indkøb og levering af medarbejderjulegaver til Københavns Kommunes
Description: Ved nærværende udbud ønsker Københavns Kommune at indhente tilbud på køb og levering af medarbejderjulegaver. Udbuddet gennemføres ved et EU-udbud. Tilbudsgivers tilbud bliver vurderet ud fra kriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.Gaverne skal også leveres til de forskellige forvaltningers enheder. Det forventes at der skal købes et sted mellem 15.000 og 25.000 gaver. Hver gave skal koste mellem 150-200 DDK. ekskl. moms og leveringsomkostninger. Det er en 2 årig rammeaftale, med mulighed for 2 X 12 måneders forlængelse.
Procedure identifier: 79bf8e1a-c0ef-49ad-bf72-bfa9774f9d75
Internal identifier: 276675880
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Spørgsmål og kommentarer til materialet skal indsendes via det vedhæftede dokument “Spørgsmål og svar” og fremsendes gennem Mercell. Spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form, og svar offentliggøres løbende samme sted.Der afholdes et online monologmøde den 20. maj 2026 kl. 12.15 hvor udbudsmaterialet præsenteres. Det vil ikke være muligt at stille spørgsmål under monologmødet.Tilmelding til monologmødet skal ske senest den 19. maj 2026 kl. 12:00 igennem Mercell.Ordregiver har offentliggjort det endelige udbudsmateriale, som udgør det officielle og gældende udbudsmateriale.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18530000 Presents and rewards
2.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 12 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 13 200 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Udbud af indkøb og levering af medarbejderjulegaver til Københavns Kommunes
Description: Ved nærværende udbud ønsker Københavns Kommune at indhente tilbud på køb og levering af medarbejderjulegaver. Udbuddet gennemføres ved et EU-udbud. Tilbudsgivers tilbud bliver vurderet ud fra kriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.Gaverne skal også leveres til de forskellige forvaltningers enheder. Det forventes at der skal købes et sted mellem 15.000 og 25.000 gaver. Hver gave skal koste mellem 150-200 DDK. ekskl. moms og leveringsomkostninger. Det er en 2 årig rammeaftale, med mulighed for 2 X 12 måneders forlængelse.
Internal identifier: 276675880
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18530000 Presents and rewards
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/08/2026
Duration end date: 02/08/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 12 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 13 200 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
Deadline for requesting additional information: 02/06/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 297 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen
Registration number: 64942212
Department: Børne- og Ungdomsforvaltningen
Postal address: Borups Allé 177
Town: København NV
Postcode: 2400
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Contact point: Nikoline Ritter Binderup
Telephone: +45 51778722
Fax: +45 51778722
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registration number: 37795526
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Notice identifier/version: a0a89284-bcb5-4b01-b904-a9753d91c093 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/05/2026 08:28:21 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 18/05/2026 08:28:34 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 340945-2026
OJ S issue number: 95/2026
Publication date: 19/05/2026