1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Družba za upravljanje javnega potniškega prometa, d. o. o.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: IS za upravljanje voznih redov (sistem TTM)
Description: IS za upravljanje voznih redov (sistem TTM)
Procedure identifier: 5ea05f8e-62fd-413e-a615-2626b7e65d51
Internal identifier: 1022-2/2026
Type of procedure: Competitive dialogue
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Primorsko-notranjska (SI038)
Country: Slovenia
2.1.4.
General information
Additional information: Postopek bo potekal v treh fazah. Naročnik bo v prvi fazi sprejemal prijave. Po prejemu in pregledu prijav bo kandidate, ki bodo oddali dopustne prijave, pozval k enemu ali več ločenih krogov pogajanj. V primeru, da bo naročnik prejel več kot štiri dopustne prijave kandidatov, bo izbral najboljše štiri glede na dodatna pravila iz te dokumentacije. Ne glede na navedbo v točki C.2.9.3 Informacija o drugi fazi dvostopenjskega postopka, kjer v Obvestilu o naročilu ni mogoče vnesti manjšega števila v polje »Predvideno najmanjše število kandidatov, ki bodo povabljeni k sodelovanju«, bo naročnik v primeru, da bo število kandidatov z ugotovljenimi zahtevanimi sposobnostmi manjše od treh, nadaljeval postopek tako, da bo k sodelovanju povabil vse kandidate, ki izpolnjujejo zahtevane pogoje. Vse kandidate bo obvestil o njihovem uspehu preko portala javnih naročil. Način in vsebino pogajanj v drugem krogu – fazi dialoga - bo opredelil s povabilom kandidatom. Naročnik se bo v tej fazi pogajal o vseh elementih predmeta in pogodbenih določil. V okviru tega dialoga bo naročnik s kandidati, ki bodo uvrščeni v drugo fazo, razpravljal o vseh vidikih javnega naročila. Vzorec pogodbe in vsebina tehničnih specifikacij v tej fazi postopka sta okvirna in sta predmet pogajanj. Po zadnjem krogu pogajanj bo naročnik pripravil končno tehnično specifikacijo v postopku in končni vzorec pogodbe ter kandidate pozval k oddaji ponudb v zadnji (tretji) fazi konkurenčnega dialoga, pri čemer bo javno naročilo oddal na podlagi merila najboljšega razmerja med ceno in kakovostjo, kot je opredeljeno v tem dokumentu (točen način točkovanja bo naročnik določil v povabilu k oddaji končnih ponudb). Način in vsebino postopka v zadnji fazi konkurenčnega dialoga bo naročnik opredelil v končni razpisni dokumentaciji ter navedel, da gre za končno oddajo ponudb, oziroma bo vnaprej opredelil potek zadnje faze. Odpiranje končnih ponudb bo javno. V primeru, če bodo vse končne ponudbe nedopustne, si naročnik pridržuje pravico postopek vrniti v drugo ali tretjo fazo konkurenčnega dialoga, ter spremeniti obseg, trajanje ali vsebino tehničnega dela ter vzorca pogodbe. Kandidati, ki se v posamezni fazi dialoga kljub povabilu ne bodo udeležili, bodo izločeni iz nadaljnjega postopka in oddaje končne ponudbe – naročnik bo štel, da so odstopili od postopka. Predviden rok implementacije informacijskega sistema v produkcijo je opisan v projektni nalogi, predvideno obdobje vzdrževanja oziroma najema sistema je 10 let. Rok izvedbe in trajanje pogodbe je lahko predmet pogajanj v drugi fazi postopka. Za informacijski sistem za upravljanje voznih redov se v tej dokumentaciji uporablja tudi izraz IS ali sistem TTM ali IS TTM.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: IS za upravljanje voznih redov (sistem TTM)
Description: IS za upravljanje voznih redov (sistem TTM)
Internal identifier: 462142
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 11 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 94973646-4363-4271-a129-b1bd04357ef1-01
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Razvidno iz obrazca ePRO - Navodila ponudnikom.
Description: Razvidno iz obrazca ePRO - Navodila ponudnikom.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: /
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Deadline for requesting additional information: 12/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Slovenian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 01/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Razvidno iz obrazca ePRO - Ponudba-Pogodba. Vir financiranja: Sredstva Republike Slovenije, šifra v NRP: 2570-25-0027 / 7 (Sprememba NRP) PP: 231758 Sklad za podnebne spremembe
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Information about review deadlines: Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Družba za upravljanje javnega potniškega prometa, d. o. o.
Organisation providing more information on the review procedures: Družba za upravljanje javnega potniškega prometa, d. o. o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Družba za upravljanje javnega potniškega prometa, d. o. o.
Registration number: 9211667000
Postal address: Reška cesta002
Town: Postojna
Postcode: 6230
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Telephone: +38631 333535
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Družba za upravljanje javnega potniškega prometa, d. o. o.
Registration number: nimat-500
Postal address: Reška cesta002
Town: Postojna
Postcode: 6230
Country subdivision (NUTS): Primorsko-notranjska (SI038)
Country: Slovenia
Telephone: 031 333535
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registration number: 1332716000
Postal address: Slovenska cesta 54
Town: Ljubljana
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Telephone: +38612342800
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Družba za upravljanje javnega potniškega prometa, d. o. o.
Registration number: nimat-501
Postal address: Reška cesta002
Town: Postojna
Postcode: 6230
Country subdivision (NUTS): Primorsko-notranjska (SI038)
Country: Slovenia
Telephone: 031 333535
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: b48ad2df-be5c-4d99-bdde-c50f0b35db73 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/05/2026 14:03:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Slovenian
Notice publication number: 341008-2026
OJ S issue number: 95/2026
Publication date: 19/05/2026