5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34711200 Non-piloted aircraft
Additional classification (cpv): 35721000 Electronic intelligence system
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Additional information: Str. Corneliu Coposu, nr. 1, localitatea Mârșa, oraș Avrig, jud. Sibiu
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 281 398,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: PT 1 Garanție extinsă a produsului
Description: Pentru componenta tehnica a fost selectat un subfactor, respectiv garanția extinsa a produselor (FT1), care trebuie sa fie cuprinsă în intervalul de minim 1 luna si maxim 24 de luni, pentru a fi considerata conforma, urmand ca punctajul sa fie acordat dupa urmatoarea formula: FT1 = Nr. de luni ofertate (intre 1 si 24) x punctaj maxim factor alocat (20 puncte)/ 24 = Nr. de luni ofertate (intre 1 si 24) x punctaj maxim factor alocat (20 puncte)/ 24 FT=FT1; FT1 reprezintă produsul ce urmează a fi ofertat. Produsele care, în timpul perioadei de garantie, le înlocuiesc pe cele necorespunzatoare, beneficiază de o nouă perioadă de garantie care va decurge de la data înlocuirii produsului, cu termenul de garanție prezentat în oferta pentru produsul înlocuit. Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minima din caietul de sarcini, respectiv, perioada de garanție acordată produselor, de minim 12 luni. Garanția extinsă a produsului va fi calculată utilizând informațiile din propunerea tehnică prezentată de ofertant. a. Minim solicitat: 1 an, respectiv 12 luni de la data recepției. Serviciile de mentenanță, întreținere si de înlocuire, se vor asigura conform cerintelor Caietului de sarcini. Nota: cerința minimă a caietului de sarcini nu se punctează. În cazul ofertării unei perioade de garanție mai mică de 12 luni (cerința minimă conform caietului de sarcini), oferta respectivă va fi respinsa ca neconforma (potrivit art. 137 alin (3) lit.a) din H.G. 395/2016; b. Punctajul se acorda proportional pentru fiecare luna suplimentara ofertata fata de cele 12 luni minimum solicitate (respectiv 1 an minim solicitat), dar nu mai mult de 24 de luni fata de 1 an minim solicitat (20 puncte pentru maxim 24 de luni suplimentare de garanție față de 1 an minim solicitat) Ofertanții vor prezenta, în vederea aplicării punctajului, o Declarație pe propria răspundere cu privire la perioada de acordare a garanției produsului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: PT 2 Ambalaje din materiale reciclate
Description: Se va acorda punctajul maxim ofertei care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat. Pentru oferta cu cel mai mare procent de ambalaje primare din materiale reciclate se acordă 10 de puncte. Pentru restul ofertelor punctajul se acordă astfel: Punctaj = A(n)/A(max) x 10, unde: A(n) – proporție de ambalaje primare din materiale reciclate a ofertei evaluate; A(max) – cea mai mare proporție de ambalaje primare din materiale reciclate dintre toate ofertele admisibile. Echipamentele care dețin o etichetă ecologică vor fi punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalaje primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: PT3 Instrucțiuni de utilizare pentru gestionarea performanței ecologice
Description: Se acordă 0 puncte pentru ofertanții care nu au incluse Instrucțiuni de utilizare pentru gestionarea performanței ecologice Se acordă 5 puncte pentru ofertanții care furnizează un ghid privind gestionarea performanței ecologice. Se acordă 10 puncte pentru ofertanții care includ instruire fizică sau online privind modul de maximizare a performanței de mediu; FT = FT 1; FT 1 – produsul ce urmează a fi ofertat; Ofertații trebuie să ofere instruire fizică sau online privind modul de maximizare a performanței de mediu a echipamentelor de procesare a imaginii furnizate de producător. Se acceptă și furnizarea unui ghid privind gestionarea performanței ecologice, care să acopere funcțiile de eficiență energetică, utilizarea mai eficientă și gestionarea mai bună a consumabilelor la încheierea ciclului de viață. Ofertanții vor depune, în vederea aplicării punctajului, o declarație prin care vor indica pentru ce variantă s-a optat: furnizarea unui ghid privind gestionarea performanței ecologice; sau instruirea fizică sau online privind modul de maximizare a performanței de mediu. În lipsa depunerii unei declarații în acest sens, se consideră că nu au incluse Instrucțiuni de utilizare pentru gestionarea performanței ecologice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: PT4 Disponibilitatea pieselor de schimb
Description: Se acordă 0 puncte pentru ofertanții care nu asigură disponibilitatea pieselor de schimb. Se acordă 10 puncte pentru ofertanții care asigură disponibilitatea pieselor de schimb. FT = FT 1; FT 1 – produsul ce urmează a fi ofertat; Ofertanții trebuie să pună la dispozibie piesele de schimb pentru o perioadă de 5 ani de la data achiziției. Piesele de schimb care vor fi puse la dispoziția Autorității contractante, vor deține eticheta UE ecologică sau o altă etichetă ecologică relevantă. (acolo unde este cazul). Toate piesele de schimb asigurate de ofertant respectă cerințele tehnice și de calitate ale producătorului echipamentului. Piesele de schimb care vor fi disponibile în mod curent pentru a facilita efectuarea în cel mai scurt timp a operațiunilor de mentenanță corectivă. Ofertantul trebuie să prezinte documentaţia care confirmă faptul că piesele de schimb vor fi disponibile pe duratele de timp menţionate în criterii. Aceasta poate să fie și o declarație pe propria răspundere.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: PT5 Gestionarea la sfârşitul ciclului de viaţă a echipamentelor de procesare a imaginii
Description: Se acordă 0 puncte pentru ofertanții care nu asigură serviciul de reutilizare și reciclare pentru întregul produs. Se acordă 10 puncte pentru ofertanții care asigură serviciul de reutilizare și reciclare pentru întregul produs. FT=FT1; FT1 produsul ce urmează a fi ofertat. Se vor acorda puncte ofertantului care asigură un serviciu de reutilizare şi reciclare pentru întregul produs în concordanţă cu anexa VII la Directiva 2012/19/UE a Parlamentului European şi a Consiliului din 4 iulie 2012 privind deşeurile de echipamente electrice şi electronice (DEEE) pentru echipamentele care au ajuns la sfârşitul ciclului de viaţă. Ofertantul trebuie să furnizeze detalii despre aranjamentele prevăzute în vederea colectării, securităţii datelor, pregătirii pentru reutilizare, recomercializării pentru reutilizare şi reciclării / eliminării. Ofertanții vor depune, în vederea aplicării punctajului, o Declarație pentru asigurarea de servicii de gestionare la sfârșitul ciclului de viață.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul National al Patrimoniului
Organisation providing more information on the review procedures: Institutul Național al Patrimoniului