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Vergabeverfahrens die Implementierung eines patientenindividuellen Verblisterungssystems (PIV) einschließlich einer Lieferung von Verbrauchsmaterial sowie den Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages über die Erbringung von Systemserviceleistungen (Support &amp; Service) mit einer 36-monatigen Laufzeit.  Mit dem System soll die automatisierte Verpackung sowie Kontrolle von tagesaktuell angeforderten und vorab validierten, festen Einzeldosen von Arzneimitteln in Anbindung an ein ebenfalls zur Beschaffung ausgeschriebenes digitales Medikationsmanagementsystem umgesetzt werden. Durch die Implementierung des Systems soll die Arzneimitteltherapiesicherheit erhöht werden. Die Fehler im Stellprozess sollen durch den Verblisterungsautomaten reduziert werden. Durch das am Standort Merheim zu implementierende System sollen Normalstationen der Standorte Merheim und Holweide versorgt werden. 

Aktuell werden Arzneimittel im Wesentlichen stationsbezogen von der Apotheke ausgeliefert. Die Pflegekräfte auf Station stellen die verordneten Medikamente pro Patienten händisch (meistens im Nachtdienst) aus den Stationsbeständen auf Grundlager einer Papierdokumentation zusammen. Als KIS nutzt die AG die Anwendung ClinicCentre von der Fa. Mesalvo. Das Medikationsmanagement erfolgt aktuell durch händische Prüfung der Papierakte. Die Einführung einer digitalen Lösung ist geplant. Das hierzu initiierte Vergabeverfahren läuft gegenwärtig. 

Es wird darauf hingewiesen, dass die verfahrensgegenständlichen Leistungen aus Mitteln des Krankenhauszukunftsfonds (KHZF) finanziert werden, der durch die Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF) der Europäischen Union refinanziert wird. Insofern unterliegt die Beschaffung der verfahrensgegenständlichen Leistungen den einschlägigen zuwendungsrechtlichen Bedingungen.

Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Service- und Wartungsvertrages über die Erbringung von Systemserviceleistungen (Support &amp; Service) jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern.

Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) soll nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einschließlich der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung mit der abnahmereifen, d.h. im Wesentlichen mangelfreien, sowie einer mit der gegenwärtigen IT-Landschaft kompatiblen Implementierung eines Systems zur patientenindividuellen Verblisterung beauftragt werden. 

Insofern sind nach Maßgabe der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung von der Projektierung und Planung über die Installation und Inbetriebnahme bis hin zu den Systemserviceleistungen (Support &amp; Service) alle erforderlichen Leistungen zu erbringen.

</cbc:Description><!--BT-23-Procedure (Order: 05)--><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode><cac:MainCommodityClassification><!--BT-262-Procedure (Order: 05)--><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">33100000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:AdditionalCommodityClassification><!--BT-263-Procedure (Order: 05)--><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48921000</cbc:ItemClassificationCode></cac:AdditionalCommodityClassification><cac:RealizedLocation><cac:Address><!--BT-5131-Procedure (Order: 20)--><cbc:CityName>Köln</cbc:CityName><!--BT-5121-Procedure (Order: 21)--><cbc:PostalZone>51067</cbc:PostalZone><!--BT-5071-Procedure (Order: 23)--><cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">DEA23</cbc:CountrySubentityCode><cac:Country><!--BT-5141-Procedure (Order: 02)--><cbc:IdentificationCode listName="country">DEU</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:Address></cac:RealizedLocation></cac:ProcurementProject><cac:ProcurementProjectLot><!--BT-137-Lot (Order: 02)--><cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0001</cbc:ID><cac:TenderingTerms><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:StrategicProcurement><!--BT-717-Lot (Order: 01)--><efbc:ApplicableLegalBasis listName="cvd-scope">false</efbc:ApplicableLegalBasis></efac:StrategicProcurement></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><!--BT-60-Lot (Order: 09)--><cbc:FundingProgramCode listName="eu-funded">eu-funds</cbc:FundingProgramCode><cac:AwardingTerms><cac:AwardingCriterion><cac:SubordinateAwardingCriterion><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:AwardCriterionParameter><!--BT-5421-Lot (Order: 02)--><efbc:ParameterCode listName="number-weight">per-exa</efbc:ParameterCode><!--BT-541-Lot-WeightNumber (Order: 03)--><efbc:ParameterNumeric>50</efbc:ParameterNumeric></efac:AwardCriterionParameter></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><!--BT-539-Lot (Order: 03)--><cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode><!--BT-734-Lot (Order: 04)--><cbc:Name languageID="DEU">Preis</cbc:Name><!--BT-540-Lot (Order: 05)--><cbc:Description languageID="DEU">Preis</cbc:Description></cac:SubordinateAwardingCriterion><cac:SubordinateAwardingCriterion><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:AwardCriterionParameter><!--BT-5421-Lot (Order: 02)--><efbc:ParameterCode listName="number-weight">per-exa</efbc:ParameterCode><!--BT-541-Lot-WeightNumber (Order: 03)--><efbc:ParameterNumeric>50</efbc:ParameterNumeric></efac:AwardCriterionParameter></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><!--BT-539-Lot (Order: 03)--><cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">quality</cbc:AwardingCriterionTypeCode><!--BT-734-Lot (Order: 04)--><cbc:Name languageID="DEU">Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog</cbc:Name><!--BT-540-Lot (Order: 05)--><cbc:Description languageID="DEU">https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/subproject/174498ff-fde2-49d6-bc65-89a47839bda4/awardcriteria</cbc:Description></cac:SubordinateAwardingCriterion></cac:AwardingCriterion></cac:AwardingTerms><cac:AdditionalInformationParty><cac:PartyIdentification><!--OPT-301-Lot-AddInfo (Order: 02)--><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AdditionalInformationParty><cac:AppealTerms><cac:PresentationPeriod><!--BT-99-Lot (Order: 08)--><cbc:Description languageID="DEU">Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags gem. § 160 GWB ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit 
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.</cbc:Description></cac:PresentationPeriod><cac:AppealReceiverParty><cac:PartyIdentification><!--OPT-301-Lot-ReviewOrg (Order: 02)--><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AppealReceiverParty></cac:AppealTerms></cac:TenderingTerms><cac:TenderingProcess><!--BT-115-Lot (Order: 13)--><cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>true</cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator><cac:AuctionTerms><!--BT-767-Lot (Order: 02)--><cbc:AuctionConstraintIndicator>false</cbc:AuctionConstraintIndicator></cac:AuctionTerms><cac:ContractingSystem><!--BT-765-Lot (Order: 03)--><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="framework-agreement">none</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem><cac:ContractingSystem><!--BT-766-Lot (Order: 03)--><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="dps-usage">none</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem></cac:TenderingProcess><cac:ProcurementProject><!--BT-22-Lot (Order: 02)--><cbc:ID>ff66e258-683b-41f4-b924-e64200114891</cbc:ID><!--BT-21-Lot (Order: 03)--><cbc:Name languageID="DEU">System zur patientenindividuellen Verblisterung</cbc:Name><!--BT-24-Lot (Order: 04)--><cbc:Description languageID="DEU">Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG genannt) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Implementierung eines patientenindividuellen Verblisterungssystems (PIV) einschließlich einer Lieferung von Verbrauchsmaterial sowie den Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages über die Erbringung von Systemserviceleistungen (Support &amp; Service) mit einer 36-monatigen Laufzeit.  Mit dem System soll die automatisierte Verpackung sowie Kontrolle von tagesaktuell angeforderten und vorab validierten, festen Einzeldosen von Arzneimitteln in Anbindung an ein ebenfalls zur Beschaffung ausgeschriebenes digitales Medikationsmanagementsystem umgesetzt werden. Durch die Implementierung des Systems soll die Arzneimitteltherapiesicherheit erhöht werden. Die Fehler im Stellprozess sollen durch den Verblisterungsautomaten reduziert werden. Durch das am Standort Merheim zu implementierende System sollen Normalstationen der Standorte Merheim und Holweide versorgt werden. 

Aktuell werden Arzneimittel im Wesentlichen stationsbezogen von der Apotheke ausgeliefert. Die Pflegekräfte auf Station stellen die verordneten Medikamente pro Patienten händisch (meistens im Nachtdienst) aus den Stationsbeständen auf Grundlager einer Papierdokumentation zusammen. Als KIS nutzt die AG die Anwendung ClinicCentre von der Fa. Mesalvo. Das Medikationsmanagement erfolgt aktuell durch händische Prüfung der Papierakte. Die Einführung einer digitalen Lösung ist geplant. Das hierzu initiierte Vergabeverfahren läuft gegenwärtig. 

Es wird darauf hingewiesen, dass die verfahrensgegenständlichen Leistungen aus Mitteln des Krankenhauszukunftsfonds (KHZF) finanziert werden, der durch die Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF) der Europäischen Union refinanziert wird. Insofern unterliegt die Beschaffung der verfahrensgegenständlichen Leistungen den einschlägigen zuwendungsrechtlichen Bedingungen.

Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Service- und Wartungsvertrages über die Erbringung von Systemserviceleistungen (Support &amp; Service) jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern.

Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) soll nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einschließlich der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung mit der abnahmereifen, d.h. im Wesentlichen mangelfreien, sowie einer mit der gegenwärtigen IT-Landschaft kompatiblen Implementierung eines Systems zur patientenindividuellen Verblisterung beauftragt werden. 

Insofern sind nach Maßgabe der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung von der Projektierung und Planung über die Installation und Inbetriebnahme bis hin zu den Systemserviceleistungen (Support &amp; Service) alle erforderlichen Leistungen zu erbringen.

</cbc:Description><!--BT-23-Lot (Order: 05)--><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode><!--BT-300-Lot (Order: 12)--><cbc:Note languageID="DEU">1. Auskunftsersuchen der Interessenten sind ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform an die AG zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich. 2. Weitere Mindestanforderungen an das Angebot: 
Mit der Erbringung der Leistungen ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung zu beginnen. Die zur mangelfreien Implementierung und Inbetriebnahme des Gesamtsystems erforderlichen Leistungen, einschließlich der Schulungen, sind spätestens bis zum 31.05.2025 abnahmereif, d.h. im Wesentlichen mangelfrei, fertigzustellen (Mindestanforderung). Die prüfbare Schlussrechnung über die dem „Preis Festlaufzeit“ unterfallenden Leistungen, einschließlich der Systemserviceleistungen über drei Jahre, muss der AG innerhalb einer Woche nach der Abnahme der zur mangelfreien Implementierung und Inbetriebnahme des Gesamtsystems erforderlichen Leistungen zugehen (Mindestanforderung).</cbc:Note><cac:ProcurementAdditionalType><!--BT-06-Lot (Order: 02)--><cbc:ProcurementTypeCode listName="strategic-procurement">none</cbc:ProcurementTypeCode></cac:ProcurementAdditionalType><cac:MainCommodityClassification><!--BT-262-Lot (Order: 05)--><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">33100000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:AdditionalCommodityClassification><!--BT-263-Lot (Order: 05)--><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48921000</cbc:ItemClassificationCode></cac:AdditionalCommodityClassification><cac:PlannedPeriod><!--BT-36-Lot (Order: 06)--><!--OPA-36-Lot-Number (Order: 06)--><cbc:DurationMeasure unitCode="MONTH">36</cbc:DurationMeasure></cac:PlannedPeriod><cac:ContractExtension><!--BT-54-Lot (Order: 02)--><cbc:OptionsDescription languageID="DEU">Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Service- und Wartungsvertrages über die Erbringung von Systemserviceleistungen (Support &amp; Service) jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern.</cbc:OptionsDescription><!--BT-58-Lot (Order: 04)--><cbc:MaximumNumberNumeric>2</cbc:MaximumNumberNumeric></cac:ContractExtension></cac:ProcurementProject></cac:ProcurementProjectLot><cac:TenderResult><!--OPT-999 (Order: 06)--><cbc:AwardDate>2025-01-14+01:00</cbc:AwardDate></cac:TenderResult></ContractAwardNotice>