330000.0 RES-0000 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false 330000.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2024-05-31+02:00 P1 Uitbreiding functionaliteiten Burgerzaken applicatie ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 true 25 http://www.haarlemmermeer.nl ORG-0001 Gemeente Haarlemmermeer Taurusavenue 100 Hoofddorp 2132 LS NL329 NLD 381942865 Marlies Peeters +31 9001852 aanbesteden@haarlemmermeer.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Noord-Holland Haarlem 2019 HA NL324 NLD +31 883616100 Info@rechtspraak.nl http://www.haarlemmermeer.nl TPO-0001 Klachtenmeldpunt aanbestedingen Haarlemmermeer 2132 LS NL329 NLD Klachtenafhandeling Aanbesteden aanbesteden@haarlemmermeer.nl http://Www.tenderned.nl TPO-0003 www.tenderned.nl Den Haag 2583CM NL332 NLD Info@tenderned.nl sme ORG-0002 PinkRoccade Local Government B.V. Meerendonkweg 35 's-Hertogenbosch 5216TZ NL413 NLD 27322975 +31 600000000 dummy@example.com 00342653-2024112/20242024-06-11Z 2.3 eforms-sdk-1.7 69247ce8-3e80-4202-94e5-28a0792fa005 bd3a3995-095f-4a46-9185-1ac1839f8e96 2024-06-07+02:00 15:13:17.038119+02:00 01 32014L0024 veat NLD ra gen-pub ORG-0001 neg-wo-call non-contr De gemeente Haarlemmermeer is voornemens een aanvullende opdracht te verstrekken aan Pink Roccade Local Government B.V. Voordat de gemeente Haarlemmermeer de opdracht voor de uitbreiding wil verlenen en een addendum bij de bestaande overeenkomst hiervoor afsluit, wenst zij deze aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf te doen. De opdracht betreft de uitbreiding op de (SaaS) dienst die de gemeente Haarlemmermeer sinds 1 mei 2019 afneemt van PinkRoccade Local Government B.V., genaamd: iBurgerzaken. Het burgerzakensysteem behoort tot de kernsystemen van de gemeente Haarlemmermeer en dient ter ondersteuning van de primaire bedrijfsprocessen. De aanvullende opdracht heeft een looptijd die gelijk is aan de looptijd van de huidige overeenkomst voor iBurgerzaken. De huidige overeenkomst loopt tot 1 mei 2029. De verwachte omvang van deze uitbreiding (aanschaf- en implementatiekosten waaronder conversiekosten) bedraagt maximaal € 330.000, - exclusief btw over de gehele resterende looptijd van de overeenkomst van iBurgerzaken. Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht is een noodzakelijke aanvulling op de huidige opdracht voor iBurgerzaken en was niet te voorzien ten tijde van het doorlopen van de Europese aanbesteding in 2019. De levering en implementatie van aanvullende modules voor iBurgerzaken en OPENburgerzaken zijn noodzakelijk in verband met: - ontwikkelingen op het gebied van wetgeving; - verhoging van de informatiebeveiliging (BIO); - duurzame verbetering van de dienstverlening door verdere digitalisering in de samenwerking met andere gemeenten en ketenpartners. Naar oordeel van de gemeente kan de aanvullende opdracht vanwege technische redenen alleen door PinkRoccade worden uitgevoerd. Het zou daarnaast tot aanzienlijk ongemak leiden voor de gemeente Haarlemmermeer als de opdracht niet verstrekt wordt. Motivering: - De uitbreiding is technisch onlosmakelijk verbonden met iBurgerzaken. - Er is een lopende overeenkomst met PinkRoccade tot 1 mei 2029. - De levering van de aanvullende functionaliteiten (indien al beschikbaar) door een andere opdrachtnemer is alleen mogelijk bij vervanging van geheel iBurgerzaken. Dit zou leiden tot zeer hoge kosten en een grote werklast voor de gemeente én zou de continuïteit van de dienstverlening in gevaar brengen. De gemeente Haarlemmermeer is daarom voornemens om op basis van artikel 2.163d van de Aw2012 de opdracht voor de aanvullende functionaliteiten ter uitbreiding van het burgerzakensysteem te verstrekken aan PinkRoccade Local Government B.V. Door middel van deze aankondiging wil de gemeente Haarlemmermeer een ex ante aankondiging doen in overeenstemming met artikel 4.16 lid 1 juncto 4.17 Aanbestedingswet 2012 (aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf). Let Op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen opdrachtverstrekking vooraf bekend te maken aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bijgevoegde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de opdrachtverlening, als opgenomen in deze aankondiging, in te dienen. Een bezwaar kan ingediend worden via het e-mailadres zoals vermeld in de contactgegevens in TenderNed of door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. De gemeente Haarlemmermeer neemt een eventueel bezwaar mee in zijn afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen verstrekking van de aanvullende opdracht. 2024-475 Vrijwillige transparantie vooraf Uitbreiding functionaliteiten Burgerzaken applicatie Uitbreiding van de opdracht met aanvullende functionaliteiten binnen de bestaande Burgerzaken applicatie (iBurgerzaken), zoals verhoging van informatiebeveiliging voor burgerzaken, het digitaal toegankelijk maken van brondocumenten, koppeling met andere applicaties en functionaliteiten met betrekking tot de digitale samenwerking met ketenpartners en andere gemeenten (OPENburgerzaken) o.a. woningcorporaties en geautomatiseerde gegevensuitwisseling met andere gemeenten. 330.000 euro services 72000000 48000000 Hoofddorp NL329 NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 100 price Prijs Laagste prijs TPO-0003 ORG-0001 TPO-0002 TPO-0001 true none none 1 Uitbreiding functionaliteiten Burgerzaken applicatie Uitbreiding van de opdracht met aanvullende functionaliteiten binnen de bestaande Burgerzaken applicatie (iBurgerzaken), zoals verhoging van informatiebeveiliging voor burgerzaken, het digitaal toegankelijk maken van brondocumenten, koppeling met andere applicaties en functionaliteiten met betrekking tot de digitale samenwerking met ketenpartners en andere gemeenten (OPENburgerzaken) o.a. woningcorporaties en geautomatiseerde gegevensuitwisseling met andere gemeenten. services Let Op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen opdrachtverstrekking vooraf bekend te maken aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bijgevoegde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de opdrachtverlening, als opgenomen in deze aankondiging, in te dienen. Een bezwaar kan ingediend worden via het e-mailadres zoals vermeld in de contactgegevens in TenderNed of door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. De gemeente Haarlemmermeer neemt een eventueel bezwaar mee in zijn afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen verstrekking van de aanvullende opdracht. 72000000 48000000 Hoofddorp NL329 NLD 60 2000-01-01+01:00