1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner)
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beveiliging en receptiediensten gemeente Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk
Description: De opdracht betreft het leveren van beveiligingsdiensten en wordt opgesplitst in 3 percelen (Barendrecht, Ridderkerk en Albrandswaard). De opdracht betreft het leveren van beveiligingsdiensten en gastheerschapdiensten. Om het overzichtelijk te houden heeft aanbestedende dienst onderscheid gemaakt tussen de alle vormen van diensten. In de praktijk zullen de rollen, tijden, taken en verantwoordelijkheden met elkaar verbonden zijn. Onder beveiliging verstaan we onder meer de inzet van manuren, brand- en sluitronde, gastheerschap en objectbeveiliging. De beveiliging is aanwezig gedurende de openingstijden van het gemeentehuis. De onderstaande tijden kunnen soms afwijken en zijn indicatief. Maandag: tussen 06:45u-23:00u (met kans op uitloop i.v.m. gemeenteraadvergaderingen) Dinsdag: tussen 06:45u-23:00u (met kans op uitloop i.v.m. gemeenteraadvergaderingen) Woensdag: tussen 06:45u-23:00u Donderdag : tussen 06:45u-23:00u Vrijdag: tussen 06:45u-20:30u Zaterdag: tussen 09:30u-16:30u (i.v.m. openstelling bibliotheek) Zie aanbestedingsdocumenten
Procedure identifier: 645128b4-158d-4011-8fa8-5793b2cdd3f7
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79992000 Reception services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Additional information: Ridderkerk
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beveiliging- receptiediensten gemeentehuis Ridderkerk
Description: De opdracht betreft het leveren van beveiligingsdiensten, receptiediensten en gastheerschapdiensten. Om het overzichtelijk te houden heeft aanbestedende dienst onderscheid gemaakt tussen de alle vormen van diensten. In de praktijk zullen de rollen, tijden, taken en verantwoordelijkheden met elkaar verbonden zijn. Onder beveiliging verstaan we onder meer de inzet van manuren t.b.v. objectbeveiliging (o.a. brand- en sluitronde), gastheerschap en receptiediensten. De beveiliging is aanwezig gedurende de openingstijden van het gemeentehuis. De onderstaande tijden kunnen soms afwijken en zijn indicatief. Maandag: tussen 06:45u-23:00u (met kans op uitloop i.v.m. gemeenteraadvergaderingen) Dinsdag: tussen 06:45u-23:00u (met kans op uitloop i.v.m. gemeenteraadvergaderingen) Woensdag: tussen 06:45u-23:00u Donderdag : tussen 06:45u-23:00u Vrijdag: tussen 06:45u-20:30u Zaterdag: tussen 09:30u-16:30u (i.v.m. openstelling bibliotheek) Zie aanbestedingsdocumenten voor een nadere opdracht omschrijving. Zie aanbestedingsdocumenten voor een nadere opdracht omschrijving.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79900000 Miscellaneous business and business-related services
Additional classification (cpv): 79992000 Reception services
Options:
Description of the options: nvt
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Additional information: Ridderkerk
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 19/05/2025
Duration end date: 31/05/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: De overeenkomsten gaan in op 19 mei 2025 tot en met 31 mei 2027. Na deze periode hebben opdrachtgevers het recht om de overeenkomsten eenzijdig vier (4) keer één (1) jaar te verlengen, tot en met uiterlijk 31 mei 2031.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: G1 Plan van aanpak
Description: Opdrachtgever hecht veel waarde aan de kwaliteit van het personeel en de borging van de dienstverlening zodat de dienstverlening en het in te zetten personeel aan gestelde eisen blijft voldoen. In het plan van aanpak geeft u een zo duidelijk mogelijk beeld van de uitvoering en borging van de dienstverlening.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 SROI
Description: De Aanbestedende Dienst hecht grote waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dit kader is Social Return onderdeel van het duurzame inkoopbeleid en wordt door de aanbestedende dienst een Social Return verplichting aan de Opdrachtnemer opgelegd met als doel een economisch en sociaal gezondere regio te krijgen. Voor deze opdracht, conform bijlage 4a, dient ten minste 5% van de Opdrachtwaarde (exclusief btw) ingezet te worden ten behoeve van Social Return. Daarnaast stimuleert de Opdrachtgever om een uitgebreidere inzet aan SROI toe te passen op deze opdracht.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: G3 Prijs
Description: Inschrijver dient prijzen aan te bieden door het prijsinvulformulier per perceel volledig en zonder voorbehoud in te vullen en bij de inschrijving toe te voegen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner) - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner) - Rechtbank Rotterdam
Organisation providing additional information about the procurement procedure: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner)
Organisation providing more information on the review procedures: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner) - Rechtbank Rotterdam
Organisation signing the contract: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner)
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Beveiliging- receptiediensten gemeentehuis Albrandswaard
Description: De opdracht betreft het leveren van beveiligingsdiensten in combinatie met receptiediensten. Om het overzichtelijk te houden heeft aanbestedende dienst onderscheid gemaakt tussen beide vormen van diensten. In de praktijk zullen de rollen, tijden, taken en verantwoordelijkheden met elkaar verbonden zijn. Onder beveiliging verstaan we onder meer de inzet van manuren, receptionele- en administratieve werkzaamheden, brand- en sluitronde en objectbeveiliging. De beveiliging is aanwezig gedurende de openingstijden van het gemeentehuis in de centrale hal. De onderstaande tijden kunnen soms afwijken en zijn indicatief. Maandag: tussen 08:00-23:30u (met kans op uitloop i.v.m. gemeenteraadvergaderingen) Dinsdag: tussen 08:00-23:30u (met kans op uitloop i.v.m. gemeenteraadvergaderingen) Woensdag: tussen 08:00-20:15u Donderdag : tussen 08:00-17:00u Vrijdag: tussen 08:00 -17:00u Zie aanbestedingsdocumenten voor een nadere opdracht omschrijving. Zie aanbestedingsdocumenten voor een nadere opdracht omschrijving.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79900000 Miscellaneous business and business-related services
Additional classification (cpv): 79992000 Reception services
Options:
Description of the options: nvt
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Additional information: Ridderkerk
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 19/05/2025
Duration end date: 31/05/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: De overeenkomsten gaan in op 19 mei 2025 tot en met 31 mei 2027. Na deze periode hebben opdrachtgevers het recht om de overeenkomsten eenzijdig vier (4) keer één (1) jaar te verlengen, tot en met uiterlijk 31 mei 2031.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 150 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: G1 Plan van aanpak
Description: Opdrachtgever hecht veel waarde aan de kwaliteit van het personeel en de borging van de dienstverlening zodat de dienstverlening en het in te zetten personeel aan gestelde eisen blijft voldoen. In het plan van aanpak geeft u een zo duidelijk mogelijk beeld van de uitvoering en borging van de dienstverlening.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 SROI
Description: De Aanbestedende Dienst hecht grote waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dit kader is Social Return onderdeel van het duurzame inkoopbeleid en wordt door de aanbestedende dienst een Social Return verplichting aan de Opdrachtnemer opgelegd met als doel een economisch en sociaal gezondere regio te krijgen. Voor deze opdracht, conform bijlage 4a, dient ten minste 5% van de Opdrachtwaarde (exclusief btw) ingezet te worden ten behoeve van Social Return. Daarnaast stimuleert de Opdrachtgever om een uitgebreidere inzet aan SROI toe te passen op deze opdracht.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: G3 Prijs
Description: Inschrijver dient prijzen aan te bieden door het prijsinvulformulier per perceel volledig en zonder voorbehoud in te vullen en bij de inschrijving toe te voegen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner) - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner) - Rechtbank Rotterdam
Organisation providing additional information about the procurement procedure: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner)
Organisation providing more information on the review procedures: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner) - Rechtbank Rotterdam
Organisation signing the contract: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner)
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Beveiliging- receptiediensten gemeentehuis Barendrecht
Description: De opdracht betreft het leveren van beveiligingsdiensten in combinatie met receptiediensten. Om het overzichtelijk te houden heeft aanbestedende dienst onderscheid gemaakt tussen beide vormen van diensten. In de praktijk zullen de rollen, tijden, taken en verantwoordelijkheden met elkaar verbonden zijn. Onder beveiliging verstaan we onder meer de inzet van manuren, receptionele- en administratieve werkzaamheden, brand- en sluitronde en objectbeveiliging. De beveiliging is aanwezig gedurende de openingstijden van het gemeentehuis in de centrale hal. De onderstaande tijden kunnen soms afwijken en zijn indicatief: Maandag: tussen 06:45u-23:00u (met kans op uitloop i.v.m. gemeenteraadvergaderingen) Dinsdag: tussen 06:45u-23:00u (met kans op uitloop i.v.m. gemeenteraadvergaderingen) Woensdag: tussen 06:45u-23:00u Donderdag : tussen 06:45u-23:00u Vrijdag: tussen 06:45u-20:30u Zie aanbestedingsdocumenten voor een nadere opdracht omschrijving. Zie aanbestedingsdocumenten voor een nadere opdracht omschrijving.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79900000 Miscellaneous business and business-related services
Additional classification (cpv): 79992000 Reception services
Options:
Description of the options: nvt
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Additional information: Ridderkerk
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 19/05/2025
Duration end date: 31/05/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: De overeenkomsten gaan in op 19 mei 2025 tot en met 31 mei 2027. Na deze periode hebben opdrachtgevers het recht om de overeenkomsten eenzijdig vier (4) keer één (1) jaar te verlengen, tot en met uiterlijk 31 mei 2031.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 190 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: G1 Plan van aanpak
Description: Opdrachtgever hecht veel waarde aan de kwaliteit van het personeel en de borging van de dienstverlening zodat de dienstverlening en het in te zetten personeel aan gestelde eisen blijft voldoen. In het plan van aanpak geeft u een zo duidelijk mogelijk beeld van de uitvoering en borging van de dienstverlening.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 SROI
Description: De Aanbestedende Dienst hecht grote waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dit kader is Social Return onderdeel van het duurzame inkoopbeleid en wordt door de aanbestedende dienst een Social Return verplichting aan de Opdrachtnemer opgelegd met als doel een economisch en sociaal gezondere regio te krijgen. Voor deze opdracht, conform bijlage 4a, dient ten minste 5% van de Opdrachtwaarde (exclusief btw) ingezet te worden ten behoeve van Social Return. Daarnaast stimuleert de Opdrachtgever om een uitgebreidere inzet aan SROI toe te passen op deze opdracht.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: G3 Prijs
Description: Inschrijver dient prijzen aan te bieden door het prijsinvulformulier per perceel volledig en zonder voorbehoud in te vullen en bij de inschrijving toe te voegen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner) - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner) - Rechtbank Rotterdam
Organisation providing additional information about the procurement procedure: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner)
Organisation providing more information on the review procedures: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner) - Rechtbank Rotterdam
Organisation signing the contract: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner)
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 540 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Prefense B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 200 000,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Beveiliging- receptiediensten gemeentehuis Ridderkerk
Date of the conclusion of the contract: 19/05/2025
Organisation signing the contract: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner)
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 19
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 19
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Prefense B.V.
Tender:
Tender identifier: 2
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 150 000,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0002
Title: P2 Beveiliging- receptiediensten gemeentehuis Albrandswaard
Date of the conclusion of the contract: 19/05/2025
Organisation signing the contract: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner)
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 19
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 19
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Prefense B.V.
Tender:
Tender identifier: 3
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 190 000,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0003
Title: P3 Beveiliging- receptiediensten gemeentehuis Barendrecht
Date of the conclusion of the contract: 19/05/2025
Organisation signing the contract: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner)
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 18
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 18
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: De Bedrijfsvoeringspartner (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, De Bedrijfsvoeringspartner)
Registration number: 421705862
Postal address: Koningsplein 1
Town: Ridderkerk
Postcode: 2981 EA
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Larissa van Leeuwen
Telephone: +31 180451234
Other contact points:
Official name: Rechtbank Rotterdam
Postal address: Postbus 50950
Town: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883626000
Other contact points:
Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts
Town: Den Haag
Postcode: 2594 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703797480
Other contact points:
Official name: Rechtbank Rotterdam
Postal address: Postbus 50950
Town: ROTTERDAM
Postcode: 3007 BL
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Rotterdam
Telephone: +31 883626000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Prefense B.V.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 54082315
Postal address: Barbizonlaan 76
Town: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2908 ME
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Telephone: +31 104372889
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
Notice identifier/version: 8ee33130-43ad-4d8a-8b77-322b42b0e48b - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 26/05/2025 17:21:21 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 343244-2025
OJ S issue number: 102/2025
Publication date: 28/05/2025