2025-05-26+02:0000:00:00+02:00730000.00RES-00011327437.00608237.50selec-wTEN-0001730000.00tenders4part-req4CON-0001LOT-0001TEN-0001false608237.50noTPA-0001LOT-0001INTEGREATCON-00012025-05-26+02:00Leveren, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd softwareprogramma voor de boekhouding van 3 scholengroepen (SAAS-oplossing)ORG-0001540-1143TEN-0001TPA-0001ORG-000529http://www.sint-michiel.be/ORG-0001vzw Scholengroep Sint-MichielKattenstraat 33Roeselare8800BE256BEL0472 817 986Algemene dienstenAdministratief medewerker+32 51621200overheidsopdrachten@sint-michiel.beORG-0002Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen Afdeling KortrijkBurg. Nolfstraat 10aKortrijk8500BE254BELWVL.REA.KOR+32 56269311WVL.REA.KOR.onthaal@just.fgov.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.belargeORG-0005INTEGREATFranklin Rooseveltlaan 44Waregem8790BE254BEL0884768177+32 56617897stefaan@integreat.be00343913-2025102/20252025-05-28+02:002.3eforms-sdk-1.13283ec0cc-ebfd-432c-b070-1d68cfd8557563ed23d6-d1b5-4050-8edc-644646c54bfc2025-05-26+02:0000:00:00+02:00012025-05-28+02:0032014L0024can-standardNLDpub-underteducationORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003neg-w-callPPP0YG-266/5112/SMI-2024-019Aanbieden, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd softwareprogramma voor de boekhouding van 3 scholengroepenAanbieden, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd softwareprogramma voor de boekhouding van 3 scholengroepenservices730000.0072212440BE256BELBE256BELLOT-0001no-eu-fundspoi-exa50costPrijsDe inschrijvers krijgen verhoudingsgewijs punten volgens de regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte/prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs. Voor de beoordeling van de prijs zal het totaalbedrag in rekening worden genomen, in te vullen in het offerteformulier in het bestek (zie bijlage A). De inschrijver licht in een bijkomende nota (bijlage C) toe hoe de prijs per module tot stand is gekomen. poi-exa40qualityFunctionaliteitenDe opdrachtgever is op zoek naar een softwareoplossing waar haar functionele behoeften maximaal gedekt worden in de standaardversie van de toepassing. De opdrachtgever dient in zijn offerte zijn voorgestelde oplossing toe te lichten op elk van de vermelde functionaliteiten (zie bijlage D) en dient de software vervolgens ook te demonstreren aan de gebruikers (zie III.I.2 Demo’s). De beoordeling van dit criterium gebeurt a.d.h.v. onderstaande puntenverdeling. Deze komt tot stand door het aftoetsen van de technische specificaties en eventuele meerwaardes in combinatie met de beoordeling tijdens de demo’s van de gebruiksvriendelijkheid van de software door de eindgebruikers van de diverse modules. • Uitstekend: 100% • Heel goed: 90% • Goed: 80% • Ruim voldoende: 70% • Voldoende: 60% • Neutraal: 50% • Onvoldoende: 40% • Zwak: 30% • Zeer zwak: 20% • Slecht: 10% Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling. poi-exa5qualityImplementatieDe kwaliteit van de implementatie wordt beoordeeld aan de hand van een door de inschrijver opgesteld plan van aanpak en opleidingsplan. De inschrijver dient in zijn offerte een plan van aanpak voor te stellen waarbij de nieuwe oplossing op 01/01/2026 in gebruik genomen wordt en het gebruik van de bestaande toepassing (ProAcc) kan worden stopgezet. De inschrijver verduidelijkt welke garanties hij biedt om de vooropgestelde datum te halen en welke maatregelen hij neemt tegen het risico op het niet halen van deze datum. Het plan van aanpak dient te getuigen van realisme op het vlak van beschikbaarheid van medewerkers binnen de scholengroep. Om dit te beoordelen dient de kandidaat in zijn offerte toe te lichten welke activiteiten en welke inzet hij hierbij verwacht van de opdrachtgever tijdens de implementatie. Voor de centrale projectmedewerkers van de scholengroep die op termijn ook de eerstelijnssupport op zich zullen nemen, dient de inschrijver de nodige functionele en technische kennisoverdracht te verzorgen verspreid over de gehele looptijd van de implementatie en ondersteund door de nodige functionele en technische documentatie en specificaties. Er wordt verwacht dat de kandidaat zijn aanpak hieromtrent toelicht (opleidingsplan). De beoordeling van dit criterium gebeurt als volgt: De inschrijver met het beste plan van aanpak en opleidingsplan krijgt het maximum van de punten, zijnde 5 punten. De volgende in rang krijgt telkens 2,5 punten minder. Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling. poi-exa5qualityDienst na verkoopDe kwaliteit van de dienst na verkoop wordt beoordeeld aan de hand van een beschrijving door de inschrijver van zijn beleid inzake helpdesk en incidentenmanagement (voorstel tot SLA), rekening houdende met de minimum vereisten zoals beschreven in de technische bepalingen. In dit voorstel wordt ook op precieze wijze beschreven welke diensten inbegrepen zijn in de offerte voor de voorgestelde oplossing, alsook welke diensten niet inbegrepen zijn. Hierbij dient per soort bijkomende dienst de bijhorende kostenopgave meegedeeld te worden. De beoordeling van dit criterium gebeurt als volgt: De inschrijver met het beste voorstel tot SLA krijgt het maximum van de punten, zijnde 5 punten. De volgende in rang krijgt telkens 2,5 punten minder. Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling. ORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen Afdeling KortrijkORG-0002ORG-0002truefalsenonefa-wo-rcSMI-2024-019_1Leveren, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd softwareprogramma voor de boekhouding van 3 scholengroepen (SAAS-oplossing)Leveren, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd softwareprogramma voor de boekhouding van 3 scholengroepen (SAAS-oplossing)servicesEr wordt verwezen naar de raming van de opdracht. 730000.0072212440vzw Scholengroep Sint-MichielKattenstraat 33Roeselare8800BE256BEL2026-01-01+01:0000:00:00+01:002040-12-31+01:0000:00:00+01:002025-05-05+02:00