1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zoo Leipzig GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: LIFE4HamsterSaxony
Description: Der Zoo Leipzig ist im Rahmen seiner Verantwortung im Natur- und Artenschutz Partner im Projekt LIFE4HamsterSaxony, welches von der Europäischen Union kofinanziert wird. Hauptaugenmerk des Projektes ist die Etablierung einer stabilen Feldhamsterpopulation im Projektraum Nordwestsachsen mittels Erprobung und schrittweiser Implementierung feldhamsterfreundlicher landwirtschaftlicher Maßnahmen sowie Zucht und Auswilderung von Feldhamstern durch den Zoo Leipzig. Sowohl zum wissenschaftlichen Monitoring als auch zur Erfolgsüberprüfung werden Wildkameras benötigt.
Procedure identifier: 9277319d-0dc7-42d0-8002-fa5c617e3329
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38651600 Digital cameras
Additional classification (cpv): 38651000 Cameras
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB, ferner diejenigen nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzarbG, § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz oder im Zusammenhang mit den Sanktionen gegen Russland. Hierzu ist eine Eigenerklärung über das Formblatt "124 LD" abzugeben.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Fotofallen/Wildkameras
Description: Der Zoo Leipzig ist im Rahmen seiner Verantwortung im Natur- und Artenschutz Partner im Projekt LIFE4HamsterSaxony, welches von der Europäischen Union kofinanziert wird. Hauptaugenmerk des Projektes ist die Etablierung einer stabilen Feldhamsterpopulation im Projektraum Nordwestsachsen mittels Erprobung und schrittweiser Implementierung feldhamsterfreundlicher landwirtschaftlicher Maßnahmen sowie Zucht und Auswilderung von Feldhamstern durch den Zoo Leipzig. Sowohl zum wissenschaftlichen Monitoring als auch zur Erfolgsüberprüfung werden Wildkameras benötigt. Lieferleistung: Zur Durchführung dieser Aufgabe werden über die Projektlaufzeit von 6 Jahren (Projektende: 31.12.2031) insgesamt 250 Fotofallen-Sets benötigt. Zusätzlich muss die Möglichkeit eines langfristigen Datentransfersystems online auf ein mobiles Endgerät bestehen. Aufgrund des technischen Zusammenhangs zwischen Hardware und Datentransfer ist eine systemkompatible Gesamtlösung bereitzustellen.
Internal identifier: LOT-0001 LIFE4HamsterSaxony26/1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38651000 Cameras
Additional classification (cpv): 38651600 Digital cameras
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 31/12/2031
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Mithilfe des Formblattes 124 LD ist der Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen anzugeben
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Mithilfe des Formblattes 124 LD ist zu erklären, dass der Bieter in den letzten drei1 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Mithilfe des Formblattes 124 LD ist zu erklären, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, ist die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten anzugeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen sind zu benennen.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Die Eintragung in ein Berufsregister ist, sofern einschlägig, mit dem Formblatt 124 LD zu erklären. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung der Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Bewertet wird der Gesamtpreis gemäß dem vom Bieter auszufüllenden Dokument „Produkt- und Leistungsanforderungen“.
Description: Bewertet wird der Gesamtpreis gemäß dem vom Bieter auszufüllenden Dokument „Produkt- und Leistungsanforderungen“. Es handelt sich um die Summe der Angaben „Gesamtpreis (250Stk.) inkl. MwSt“ in der Kategorie „Produkt“ (Zelle C 53) und „Preis pro Einheit inkl. MwSt.“ in der Kategorie „Datentransfersystem“ (Zelle B 57). Dieser Preis ist auch im Dokument „Angebotsschreiben“ (Formblatt 633) anzugeben. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Preis (vgl. § 60 VgV) erhält 100 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten wertbaren Preises erhält null Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation. Die errechneten Wertungspunkte werden mit den Wichtungsfaktor 30 % multipliziert. Das Er-gebnis sind die erzielten Wertungspunkte im Kriterium 2.1.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Es erfolgt eine Punktevergabe anhand des vom Bieter auszufüllenden Dokument „Produkt- und Leistungsanforderungen“.
Description: Es erfolgt eine Punktevergabe anhand des vom Bieter auszufüllenden Dokument „Produkt- und Leistungsanforderungen“. Dieses benennt jeweils Mindestanforderungen, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt. Zusätzlich können in einigen Kriterien entweder 100 oder 0 Punkte erzielt werden. Die Bieter haben in den in grüner Farbe hinterlegten Feldern Eintragungen vorzuneh-men. Die erzielten Punkte sind in der Spalte „G“ jeweils selbst einzutragen (jeweils Multiplikation von „0“ oder „100“ mit der in Spalte „F“ angegebenen prozentualen Wichtung). Die Tabelle ermittelt die erzielte Punktsumme (max. 100) selbst. Die erzielte Punktsumme wird mit dem Wichtungsfaktor 0,7 multipliziert. Das Ergebnis sind die erzielten Wertungspunkte im Kriterium 2.2. Die Wertungspunkte aus den Kriterien 2.1 und 2.2 werden addiert. Die Bieter, deren Angebote die im Ergebnis die vorläufig fünf höchsten Werte erzielt haben, werden aufgefordert, das in der Leistungsbeschreibung beschriebene Wildkamera-Set kostenfrei an den Auftraggeber zu senden. Dieser bewertet in einem Feld-Test die Belichtungsqualität bei Nacht auf kurzer Distanz. Diese Bewertung erfolgt unter Einsatz einer Histogramm-Analyse. Bewertet wird nach dem Schema „ja/nein“, ob die Bilder überbelichtet sind. Der Auftraggeber wird die Wildkamera-Sets vor, während und nach Beurteilung der Leistungsanforderungen sicher verwahren und im Anschluss zurücksenden. Versandkosten auch für die Rücksendung übernimmt der Bieter. 2.4 Gesamtwertung Es verbleiben nur diejenigen Angebote in der Wertung, deren angebotene Kameratypen nach dem unter 2.3 geschilderten Test keine überbelichteten Bilder produziert haben. Sollten wider Erwarten die fünf punktbesten Angebote sämtlich wegen Überbelichtung auszuscheiden sein, wird der Auftraggeber, sofern vorhanden, die drei ansonsten punktbesten Bieter zur Übersendung auffordern. Von den wertbaren Angeboten erhält dasjenige den Zuschlag, das in der Addition der Wertungspunkte aus den Kriterien 2.1 und 2.2 den höchsten Wert erzielt hat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 42 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der AG verfährt nach § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 19/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaats Sachsen
Information about review deadlines: Erkennt ein Bewerber oder Bieter einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber dem Auftraggeber gem. § 160 Abs. 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstößt ein Bieter gegen diese Obliegenheiten, ist ein etwaiger Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Bieters mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Es wird darauf hingewiesen, dass bei Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akten des Auftraggebers aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinem Angebot auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in den Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zoo Leipzig GmbH
Registration number: Berichtseinheit-ID 00010192
Postal address: Pfaffendorfer Str. 29
Town: Leipzig
Postcode: 04105
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Telephone: +49 341 5933 500
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaats Sachsen
Registration number: Referat 38
Town: Leipzig
Postcode: 04103
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b49aa39f-812e-457e-af15-e03e8a0376bf - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/05/2026 12:07:11 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 344365-2026
OJ S issue number: 96/2026
Publication date: 20/05/2026