350000.0 800000.0 RES-0000 TEN-0001 800000.0 350000.0 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2026-05-15+02:00 P1 Diensten ten aanzien van Bloomreach CMS ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 25 http://www.saxion.nl ORG-0001 Stichting Saxion M.H. Tromplaan 30 ENSCHEDE 7513AB NL213 NLD 522165120 Jelle Rikkers +31 636391308 j.b.rikkers@saxion.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel TPO-0001 Rechtbank Almelo Almelo 7607GB NL213 NLD rb.almelo@rechtspraak.nl http://tfe.nl sme ORG-0002 theFactor.e B.V. Friesestraatweg 215 Groningen 9743AD NL115 NLD 02056186 00346330-202696/20262026-05-20+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 633c293d-7dac-48f6-a11f-be222f6410df 7be77d0b-b297-4b08-9a22-9aed9aee8e4c 2026-05-19+02:00 09:29:30.915351724+02:00 01 32014L0024 veat NLD body-pl education ORG-0001 neg-wo-call serv-excl zie bijgevoegde pdf voor volledige tekst. 1. Inleiding Saxion gaat een nieuwe overeenkomst met theFactor.e B.V. afsluiten inzake “Dienstverlening t.b.v. Bloomreach CMS/functionaliteit externe websites saxion.nl)”. Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van 2 jaar. De geschatte waarde bedraagt circa € 350.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd. Hierin zit een waarde van circa €100.000,- per jaar voor adaptief en correctief onderhoud (basis dienstverlening). Daarnaast worden er op projectbasis nog incidentele kosten (op offertebasis) verwacht voor upgrades en doorontwikkeling van de website. 2. Leverancierswissel onmogelijk In 2018 heeft Saxion een Europese aanbesteding uitgevoerd met onderwerp “Diensten Bloomreach CMS”. Uit deze aanbesteding heeft Saxion een raamovereenkomst gesloten met theFactor.e B.V. Deze raamovereenkomst kon onbeperkt verlengd worden. De maximale waarde van de raamovereenkomst is inmiddels echter overschreden, waardoor de raamovereenkomst niet langer rechtmatig verlengd kan worden. Derhalve dient Saxion een nieuwe aanbestedingsprocedure te starten. De huidige overeenkomst loopt af op 31 december 2026. Er zijn op dit moment echter meerdere redenen waarom een nieuwe Europese openbare aanbestedingsprocedure op dit moment niet passend en wenselijk is. • De licentie voor Bloomreach is door Saxion verlengd (tot 1 januari 2028), waardoor het ook noodzakelijk geworden is om de dienstverlening van theFactor.e B.V. te verlengen. De dienstverlening van theFactor.e B.V is nodig voor het waarborgen van de continuïteit van beheer en onderhoud van de bestaande omgeving (website). theFactor.e B.V heeft veel opgebouwde kennis, een eigen werkwijze in de code en een inrichting die specifiek aansluit op onderwijsprocessen en daarbij op Saxion in het bijzonder. Het vervangen van deze maatwerkinrichting brengt grote risico’s met zich mee voor stabiliteit en functionaliteit. Daarnaast lopen er op dit moment meerdere grote projecten. Deze trajecten bouwen voort op de bestaande architectuur en expertise van theFactor.e B.V. Een leverancier wisselen in deze fase zou de voortgang en kwaliteit van deze projecten ernstig kunnen verstoren. • Saxion wordt daarnaast geconfronteerd met fors dalende budgetten. Er is een hoge mate van onzekerheid omtrent de werkzaamheden die door de opdrachtnemer de komende jaren uitgevoerd gaat worden. De dalende budgetten hebben tot gevolg dat resterend budget nog efficiënter moet worden ingezet. Een leverancierswissel vraagt aanzienlijke transitiekosten (aanloop- en inwerktijd). Personele formatie bij Saxion is te krap om vanuit Saxion zo'n transitie komende maanden uit te kunnen voeren. 3. Keuze aanbestedingsprocedure Wegens de onzekerheid omtrent toekomstige budgetten in combinatie met hoge aanloopkosten en inwerkkosten voor een nieuwe leverancier ziet Saxion op dit moment geen andere mogelijkheden dan een directe onderhandeling met, en gunning aan, theFactor.e B.V. Saxion doet daarom een beroep op artikel 2.32, lid 1, aanhef en onder b, punt 2 Aw2012, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Er is op dit moment geen redelijk alternatief of substituut beschikbaar. Een technische reden om niet te kunnen overstappen van leverancier betreft de korte periode van de verlenging. Saxion kan hiervoor niet een korte nieuwe raamovereenkomst sluiten via een openbare Europese aanbesteding, mede omdat de implementatietermijn tijd en geld kost. Ook is een dergelijke korte looptijd, gezien de kosten van een aanbestedingsprocedure zowel voor Saxion als voor de markt, niet rendabel. Saxion is op technisch gebied tevens afhankelijk van de kennis, kunde en het netwerk van de huidige opdrachtnemer. Dit resulteert tevens in een technische afhankelijkheid. Daarnaast zou het niet beschikken over een opdrachtnemer voor adaptief en correctief onderhoud leiden tot een aanzienlijk ongemak voor Saxion. Diensten ten aanzien van Bloomreach CMS Dienstverlening t.b.v. Bloomreach CMS/functionaliteit externe websites saxion.nl Circa €350.000,- over 2 jaar. services 72222300 Enschede anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 100 price Prijs Laagste prijs ORG-0001 20 kalenderdagen ORG-0001 TPO-0001 true fa-wo-rc none 1 Diensten ten aanzien van Bloomreach CMS Dienstverlening t.b.v. Bloomreach CMS/functionaliteit externe websites saxion.nl Circa €350.000,- over 2 jaar. services Basislooptijd is 24 maanden met 2 verlengingsopties van 12 maanden none n-inc 72222300 Enschede anyw-cou NLD 48 2000-01-01+01:00