See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Municipiul Cluj-Napoca
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: COMUNA BONTIDA (CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BONTIDA)
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: COMUNA JUCU (PRIMARIA)
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: COMUNA GARBAU
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: COMUNA APAHIDA
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: COMUNA BACIU
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achiziția de rame electrice pentru transportul metropolitan de călători și achiziționarea serviciilor de mentenanță și reparații necesare funcționării respectivelor trenuri aferente obiectivului de investiție TREN METROPOLITAN CLUJ
Description: Achiziția de rame electrice pentru transportul metropolitan de călători și achiziționarea serviciilor de mentenanță și reparații necesare funcționării respectivelor trenuri aferente obiectivului de investiție TREN METROPOLITAN CLUJ CONFORM CERINTELOR CAIETULUI DE SARCINI. A) PRODUSE: 1) 5 rame electrice pentru transportul metropolitan de călători cu opțiunea de suplimentare cu maxim 2 rame electrice, conform cerințelor minimale specificate în Caietul de Sarcini (CS); 2) Alte dotări și accesorii, conform cerințelor specificate în CS. Având în vedere prevederile art. 221, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016 - privind achizițiile publice, ale art. 72, alin. (1), lit. (a) din Directiva 2014/24/UE și concluziile studiului de fezabilitate, în contractul de achiziție va fi prevăzută o CLAUZĂ de REVIZUIRE privind posibilitatea suplimentării cu maxim 2 rame electrice de acelasi tip conform cerințelor CS, aceleasi performante tehnice (sau superioare), aceleasi conditii contractuale, inclusiv acelasi termen de livrare si acelasi pret de furnizare ofertat in cadrul ofertei castigatoare. Suplimentarea cantitatilor achizitionate va putea fi făcută fără organizarea unei proceduri competitive, prin incheierea unor acte adiționale la contractul de achiziție. B) SERVICII: 1) Mentenanță și reparații pentru o perioadă de 15 ani pentru cele 5 rame electrice achizitionate. Serviciile sunt necesare funcționarii respectivelor rame electrice, conform cerințelor specificate în CS; 2) Instruirea personalului în ceea ce privește exploatarea, operarea ramelor electrice și aplicațiilor software; 3) Transportul, asigurarea, punerea în funcțiune, asistența tehnică în perioada de garanție. Având în vedere prev. art. 221, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016 - privind achizițiile publice, ale art. 72, alin. (1), lit. (a) din Directiva 2014/24/UE și concluziile studiului de fezabilitate, în contractul de achiziție va fi prevăzută o CLAUZĂ de REVIZUIRE privind posibilitatea suplimentării perioadei de mentenanță cu încă 15 ani (15 ani +15 ani), conform cerințelor CS pentru cele 5 rame electrice; de asemenea, Clauza de revizuire se aplica si pentru serviciile de mentenanta pe 15 ani aferente celor 2 rame electrice achizitionate suplimentar, inclusiv pentru posibilitatea de suplimentare a serviciilor de mentenanta cu inca 15 ani pentru cele 2 rame electrice achizitionate suplimentar. Serviciile de mentenanță suplimentare vor fi prestate în aceleași condiții contractuale și la același preț unitar ofertat pentru serviciile de mentenanță în cadrul ofertei câștigătoare. Suplimentarea cantitatilor achizitionate va putea fi făcută fără organizarea unei proceduri competitive, in aceleasi conditii contractuale, prin incheierea unor acte adiționale la contractul de achiziție. Valoarea estimata a achiziției: - valorile estimate pentru achiziția de 5 rame electrice, cu opțiunea de suplimentare cu maximum 2 rame electrice, precum și pentru serviciile de mentenanță și reparații necesare funcționării acestora pentru perioada de 15 ani cu posibilitatea de suplimentare cu încă 15 ani, sunt cuprinse între 334.250.000 lei și 622.300.000 lei fără TVA din care: 224.000.000 lei fără TVA – achiziție 5 rame electrice; 110.250.000 lei fără TVA – mentenanță și reparații necesare pentru funcționarea a 5 rame electrice pentru o perioadă de 15 ani; 110.250.000 lei fără TVA – pentru posibilitatea extinderii mentenanței și reparațiilor necesare pentru funcționarea a 5 rame electrice pentru o perioadă de încă 15 ani. 89.600.000 lei fără TVA – pentru opțiunea de suplimentare cu achiziția a 2 rame electrice; 44.100.000 lei fără TVA – mentenanță și reparații necesare pentru funcționarea a 2 rame electrice achiziționate suplimentar pentru o perioadă de 15 ani; 44.100.000 lei fără TVA – pentru posibilitatea extinderii mentenanței și reparațiilor necesare pentru funcționarea a 2 rame electrice achiziționate suplimentar pentru o perioadă de încă 15 ani.
Procedure identifier: b73ce369-1573-4019-9a36-1b699132a012
Internal identifier: 4305857/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34620000 Rolling stock
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Calea ferată din România, pe secțiile de circulație prezentate în Caietul de sarcini, pe teritoriul administrativ al Municipiul Cluj- Napoca, Comuna Gârbău, Comuna Baciu, Comuna Apahida, Comuna Jucu și Comuna Bonțida – Județul Cluj
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 622 300 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2.Garantia de participare se restituie in conditiile art. 38 din HG 395/2016; 3. Veti specifica in mod obligatoriu in oferta care sunt informatiile pe care le considerati confidentiale din cadrul ofertei si veti motiva optiunea Dvs.!!!!! . 4. DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare operator economic din grupul participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” –Ghid de completare DUAE. 5. Departajarea ofertelor cu punctaj egal se va face conform prevederilor art. 139 din HG 395/2016 :" (1) În cazul în care atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preţ" sau "cel mai bun raport calitate-cost", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire. (2) În cazul prevăzut la alin. (1), se stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. (3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică." 6. Pentru urmarirea status-ului procedurii (in desfasurare / suspendata), operatorii economici interesati de participarea la prezenta procedurii trebuie sa verifice platforma electronica SICAP, intrucat aceasta sectiune a Anuntului de participare (status procedura) nu este preluata in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Autoritatea Contractanta atrage atentia asupra faptului ca, si in conditiile in care termenul de depunere a ofertelor existent la un moment dat in JOUE poate aparea ca fiind depasit, pentru a exclude situatia in care procedura de achizitie publica este „suspendata” urmand ca noul termen sa fie vizibil atat in SICAP cat si in JOUE abia ulterior publicarii unei erate de prelungire, operatorii economici interesati de participarea la prezenta procedura trebuie intotdeauna sa verifice status-ul procedurii si termenele de depunere in platforma electronica nationala dedicata achizitiilor publice - SICAP. Recomandam operatorilor economici interesati de participarea la prezenta procedura inregistrarea in cadrul acesteia pana la momentul efectiv de depunere a ofertelor pentru a primi notificarile automate generate de platforma electronica cu privire la orice actiune a Autoritatii Contractante in cadrul prezentei proceduri de achizitie publica. De asemenea, toți operatorii economici interesati de prezenta procedura, trebuie sa acceseze, consulte, verifice și sa își insuseasca informațiile din eratele/ anunturile de schimbare/ răspunsurile consolidate/ documentatia de atribuire/ orice alte informații și documente pe care autoritea contractanta le publica în SICAP în vederea informarii potentialilor ofertanti, întrucât unele din aceste informații sunt publicate în SICAP de către autoritatea contractanta dar nu sunt preluate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Potentialii ofertanti străini trebuie sa acceseze întreaga documentatie de atribuire publicata în SICAP de către autoritatea contractanta în vederea depunerii ofertei, întrucât aceasta nu este preluata la nivelul anuntului de participare publicat Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Accesarea se poate face prin link-ul din anuntul de participare publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene care face trimitere la platforma SICAP www.e-licitatie.ro , fie prin accesarea direct a www.e-licitatie.ro - anuntul de participare care are obiectul „Achiziția de rame electrice pentru transportul metropolitan de călători și achiziționarea serviciilor de mentenanță și reparații necesare funcționării respectivelor trenuri aferente obiectivului de investiție TREN METROPOLITAN CLUJ”.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: A) PRODUSE: 1) 5 rame electrice pentru transportul metropolitan de călători cu opțiunea de suplimentare cu maxim 2 rame electrice, conform cerințelor minimale specificate în Caietul de Sarcini (CS); 2) Alte dotări și accesorii, conform cerințelor specificate în CS. Având în vedere prevederile art. 221, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016 - privind achizițiile publice, ale art. 72, alin. (1), lit. (a) din Directiva 2014/24/UE și concluziile studiului de fezabilitate, în contractul de achiziție va fi prevăzută o CLAUZĂ de REVIZUIRE privind posibilitatea suplimentării cu maxim 2 rame electrice de acelasi tip conform cerințelor CS, aceleasi performante tehnice (sau superioare), aceleasi conditii contractuale, inclusiv acelasi termen de livrare si acelasi pret de furnizare ofertat in cadrul ofertei castigatoare. Suplimentarea cantitatilor achizitionate va putea fi făcută fără organizarea unei proceduri competitive, prin incheierea unor acte adiționale la contractul de achiziție. B) SERVICII: 1) Mentenanță și reparații pentru o perioadă de 15 ani pentru cele 5 rame electrice achizitionate. Serviciile sunt necesare funcționarii respectivelor rame electrice, conform cerințelor specificate în CS; 2) Instruirea personalului în ceea ce privește exploatarea, operarea ramelor electrice și aplicațiilor software; 3) Transportul, asigurarea, punerea în funcțiune, asistența tehnică în perioada de garanție. Având în vedere prevederile art. 221, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016 - privind achizițiile publice, ale art. 72, alin. (1), lit. (a) din Directiva 2014/24/UE și concluziile studiului de fezabilitate, în contractul de achiziție va fi prevăzută o CLAUZĂ de REVIZUIRE privind posibilitatea suplimentării perioadei de mentenanță cu încă 15 ani (15 ani +15 ani), conform cerințelor CS pentru cele 5 rame electrice; de asemenea, Clauza de revizuire se aplica si pentru serviciile de mentenanta pe 15 ani aferente celor 2 rame electrice achizitionate suplimentar, inclusiv pentru posibilitatea de suplimentare a serviciilor de mentenanta cu inca 15 ani pentru cele 2 rame electrice achizitionate suplimentar. Serviciile de mentenanță suplimentare vor fi prestate în aceleași condiții contractuale și la același preț unitar ofertat pentru serviciile de mentenanță în cadrul ofertei câștigătoare. Suplimentarea cantitatilor achizitionate va putea fi făcută fără organizarea unei proceduri competitive, in aceleasi conditii contractuale, prin incheierea unor acte adiționale la contractul de achiziție. Valoarea estimata a achiziției: - valorile estimate pentru achiziția de 5 rame electrice, cu opțiunea de suplimentare cu maximum 2 rame electrice, precum și pentru serviciile de mentenanță și reparații necesare funcționării acestora pentru perioada de 15 ani cu posibilitatea de suplimentare cu încă 15 ani, sunt cuprinse între 334.250.000 lei și 622.300.000 lei fără TVA din care: • 224.000.000 lei fără TVA – achiziție 5 rame electrice; • 110.250.000 lei fără TVA – mentenanță și reparații necesare pentru funcționarea a 5 rame electrice pentru o perioadă de 15 ani; • 110.250.000 lei fără TVA – pentru posibilitatea extinderii mentenanței și reparațiilor necesare pentru funcționarea a 5 rame electrice pentru o perioadă de încă 15 ani. • 89.600.000 lei fără TVA – pentru opțiunea de suplimentare cu achiziția a 2 rame electrice; • 44.100.000 lei fără TVA – mentenanță și reparații necesare pentru funcționarea a 2 rame electrice achiziționate suplimentar pentru o perioadă de 15 ani; • 44.100.000 lei fără TVA – pentru posibilitatea extinderii mentenanței și reparațiilor necesare pentru funcționarea a 2 rame electrice achiziționate suplimentar pentru o perioadă de încă 15 ani.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34620000 Rolling stock
Options:
Description of the options: A) PRODUSE: 1) 5 rame electrice pentru transportul metropolitan de călători cu opțiunea de suplimentare cu maxim 2 rame electrice, conform cerințelor minimale specificate în Caietul de Sarcini (CS); 2) Alte dotări și accesorii, conform cerințelor specificate în CS. Având în vedere prevederile art. 221, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016 - privind achizițiile publice, ale art. 72, alin. (1), lit. (a) din Directiva 2014/24/UE și concluziile studiului de fezabilitate, în contractul de achiziție va fi prevăzută o CLAUZĂ de REVIZUIRE privind posibilitatea suplimentării cu maxim 2 rame electrice de acelasi tip conform cerințelor CS, aceleasi performante tehnice (sau superioare), aceleasi conditii contractuale, inclusiv acelasi termen de livrare si acelasi pret de furnizare ofertat in cadrul ofertei castigatoare. Suplimentarea cantitatilor achizitionate va putea fi făcută fără organizarea unei proceduri competitive, prin incheierea unor acte adiționale la contractul de achiziție. B) SERVICII: 1) Mentenanță și reparații pentru o perioadă de 15 ani pentru cele 5 rame electrice achizitionate. Serviciile sunt necesare funcționarii respectivelor rame electrice, conform cerințelor specificate în CS; 2) Instruirea personalului în ceea ce privește exploatarea, operarea ramelor electrice și aplicațiilor software; 3) Transportul, asigurarea, punerea în funcțiune, asistența tehnică în perioada de garanție. Având în vedere prevederile art. 221, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016 - privind achizițiile publice, ale art. 72, alin. (1), lit. (a) din Directiva 2014/24/UE și concluziile studiului de fezabilitate, în contractul de achiziție va fi prevăzută o CLAUZĂ de REVIZUIRE privind posibilitatea suplimentării perioadei de mentenanță cu încă 15 ani (15 ani +15 ani), conform cerințelor CS pentru cele 5 rame electrice; de asemenea, Clauza de revizuire se aplica si pentru serviciile de mentenanta pe 15 ani aferente celor 2 rame electrice achizitionate suplimentar, inclusiv pentru posibilitatea de suplimentare a serviciilor de mentenanta cu inca 15 ani pentru cele 2 rame electrice achizitionate suplimentar. Serviciile de mentenanță suplimentare vor fi prestate în aceleași condiții contractuale și la același preț unitar ofertat pentru serviciile de mentenanță în cadrul ofertei câștigătoare. Suplimentarea cantitatilor achizitionate va putea fi făcută fără organizarea unei proceduri competitive, in aceleasi conditii contractuale, prin incheierea unor acte adiționale la contractul de achiziție.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Calea ferată din România, pe secțiile de circulație prezentate în Caietul de sarcini, pe teritoriul administrativ al Municipiul Cluj- Napoca, Comuna Gârbău, Comuna Baciu, Comuna Apahida, Comuna Jucu și Comuna Bonțida – Județul Cluj
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 216 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 622 300 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Fonduri Europene Nerambursabile prin Programul Transport (PT) 2021-2027; Alocații de la bugetul de stat prin Ministerul Transporturilor; Alocații de la bugetul local prin UAT Municipiul Cluj-Napoca, UAT Comuna Gârbău, UAT Comuna Baciu, UAT Comuna Apahida, UAT Comuna Jucu, UAT Comuna Bonțida și Consiliul Județean Cluj; Alte surse legal constituite identificate pe parcurs. Conform contract de finantare nr. 132/2026.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE în conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98.2016. Certificatul ONRC/documente echivalente emise în țara de rezidență trebuie să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul I; informațiile cuprinse în certificat/documentul echivalent trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau în situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, respectiv terții susținători declarați in DUAE. 2. INFORMATII PRIVIND BENEFICIARUL REAL: Operatorul economic ce depune oferta trebuie să puna la dispoziția autoritatii contractante documente doveditoare care să conțină informații privind beneficiarul real a fondurilor alocate. NOTA: - cerința se aplică pentru ofertant unic/ ofertant asociat / subcontractant/ terț susținător; - informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale la momentul prezentării; - documentele justificative trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii; Documentele justificative pentru indeplinirea acestei cerințe sunt: • pentru ofertanții a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC; • pentru ofertanții care au în structura actionariatului entitati juridice straine, se va depune o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificarile ulterioare; • pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati, in conditiile legii ; • pentru ofertanții de tipul asociatiilor și fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la aceștia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; în cazul în care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declaratie pe proprie răspundere data de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declaratii, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ tert sustinator) va depune, odata cu oferta, urmatoarele formulare: pentru beneficiarii reali romani/ străini (FORMULAR 19 din modele-formulare), pentru administratori români/străini persoane fizice/ persoane juridice, (FORMULAR 20 din modele-formulare), pentru actionari romani/straini persoane fizice/ persoane juridice (FORMULAR 21 din modele-formulare).
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri generală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, respectiv 2025, 2024 și 2023 de cel puțin 275.000.000 Lei sau echivalent valută. Se va aplica cursul mediu anual leu/altă valută comunicat de BNR. Modalitatea de îndeplinire: Completarea DUAE în conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Bilanțul pentru anul 2025, 2024 și 2023/ alte documente echivalente/ declarații sau extrase bancare/ prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE, vor fi prezentate doar la solicitarea autorității contractante, ofertantului aflat in clasament pe primul loc. Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, iar cerința minima va fi îndeplinită în mod cumulativ. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Situația economică și financiară a unui ofertant sau a unui grup de ofertanți, poate fi susținută de una sau mai multe terțe persoane, fizice sau juridice, indiferent de relațiile juridice existente între aceasta/acestea și ofertant. În acest caz, ofertantul are obligația de a dovedi că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând în acest sens un angajament ferm al terțului/terților susținător / susținători, in sensul art.193 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 și art. 48 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin care se confirmă că acesta va pune la dispoziția ofertantului resursele invocate. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul / candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime privind situația economică și financiară sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Pentru a fi luată în considerare susținerea trebuie demonstrată îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții: a) Terțul/terții susținători pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului; b) Ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să precizeze modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura susținerea; acesta se constituie ca instrument juridic care să asigure dreptul autorității contractante de a solicita în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligații de către persoana susținătoare, autoritatea contractantă având posibilitatea de acțiune directă împotriva susținătorului în cazul în care se produc prejudicii ca urmare a nerespectării obligațiilor prevăzute în angajament.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Operatorul economic trebuie să facă dovada în mod cumulativ că, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 5 ani prin raportare la prezenta achiziție: • a furnizat numărul de produse similare, • a prestat servicii de mentenanță de vehicule feroviare motoare: de tip EMU si /sau DMU (trenuri cu compunere fixa) sau de tip hibrid, indiferent de tipul de tracțiune, inclusiv locomotive (unități de tracțiune). Prin experiență similară care trebuie dovedită de Ofertant, autoritatea contractantă înțelege: 1. Cerinta minima privind experienta similara in furnizare produse similare : Cerinta : “Ofertantul trebuie să demonstreze că a produs și furnizat la nivelul ultimilor 5 ani (perioada care se calculeaza de la data limita de depunere a ofertelor), minim 5 vehicule feroviare motoare: de tip EMU si /sau DMU (trenuri cu compunere fixa) sau de tip hibrid, indiferent de tipul de tracțiune; cerinta minima se va indeplini la nivelul a maxim 3 contracte; “ Ultimii 5 ani se calculează prin raportare la termenul limită de depunere a ofertelor stabilit de autoritatea contractantă prin anunțul de participare. Astfel, în concordanță cu prevederile art. 13 alin (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, în cazul în care se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experienței similare. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Informații privind Asocierea: Daca un grup de operatori economici depun o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cât și documentele solicitate la modalitatea de îndeplinire a cerinței. Împreună cu DUAE se va depune și Acordul de asociere care va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe certificat calificat, de către reprezentantul legal sau persoana împuternicită a fiecarui operator economic din Asociere. Semnătura electronică va fi aplicată pe document, la locul destinat semnăturilor reprezentantilor legali din Asociere, nefiind acceptată utilizarea unei semnături olografe scanate sau inserate în document. Totodata, operatorii economici vor avea în vedere prevederile Hg nr. 395/2016 art. 123 conform căruia :”(2) Autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.” Informații privind Terțul susținător în susținerea tehnică sau profesională acordată ofertantului: Daca ofertantul beneficiază de susținerea din partea unui/unor terț/terți in vederea îndeplinirii unui/unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligația de a completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, Angajamentul ferm privind susținerea tehnica si profesionala acordata de terțul susținător, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Împreună cu DUAE se va depune si Angajamentul ferm privind susținerea tehnică și/sau profesională acordată de terțul susținător, precum și anexele acestuia care vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe certificat calificat, de către reprezentantul legal sau persoana împuternicită. Semnătura electronică va fi aplicată pe document, la locul destinat semnăturii, nefiind acceptată utilizarea unei semnături olografe scanate sau inserate în document. Totodata, operatorii economici vor avea în vedere prevederile Hg nr. 395/2016 art. 123 conform căruia :”(2) Autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.” Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Furnizarea de produse se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte: tipul produselor furnizate, valoarea (in LEI fara TVA), cantitatea, precum si perioada si locul de furnizare a produselor, beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. Autoritatea contractanta se poate adresa direct beneficiarului final cu o cerere pentru confirmarea experientei similare declarate. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului că are dreptul sa desfasoare partea sa din contract. Ofertanții nerezidenți în România vor prezenta traduceri autorizate / legalizate ale documentelor prezentate în susținerea îndeplinirii cerinței minime. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat si dus la bun sfârsit in ultimii 5 ani (perioada care se calculeaza de la data limita de depunere a ofertelor), servicii similare sau superioare din punctul de vedere al complexitatii si/sau scopului cu cele care fac obiectul procedurii. Prin servicii similare se înțelege : prestarea serviciilor de mentenanță pentru vehicule feroviare motoare: de tip EMU și/sau DMU (trenuri cu compunere fixă) sau de tip hibrid, indiferent de tipul de tracțiune, inclusiv locomotive (unități de tracțiune). Ultimii 5 ani se calculează prin raportare la termenul limită de depunere a ofertelor stabilit de autoritatea contractantă prin anunțul de participare. Astfel, în concordanță cu prevederile art. 13 alin (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, în cazul în care se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experienței similare. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Informații privind Asocierea: Daca un grup de operatori economici depun o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cât și documentele solicitate la modalitatea de îndeplinire a cerinței. Împreună cu DUAE se va depune și Acordul de asociere care va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe certificat calificat, de către reprezentantul legal sau persoana împuternicită a fiecarui operator economic din Asociere. Semnătura electronică va fi aplicată pe document, la locul destinat semnăturilor reprezentantilor legali din Asociere, nefiind acceptată utilizarea unei semnături olografe scanate sau inserate în document. Totodata, operatorii economici vor avea în vedere prevederile Hg nr. 395/2016 art. 123 conform căruia :”(2) Autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.” Informații privind Terțul susținător în susținerea tehnică sau profesională acordată ofertantului: Daca ofertantul beneficiază de susținerea din partea unui/unor terț/terți in vederea îndeplinirii unui/unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligația de a completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, Angajamentul ferm privind susținerea tehnica si profesionala acordata de terțul susținător, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Împreună cu DUAE se va depune si Angajamentul ferm privind susținerea tehnică și/sau profesională acordată de terțul susținător, precum și anexele acestuia care vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe certificat calificat, de către reprezentantul legal sau persoana împuternicită. Semnătura electronică va fi aplicată pe document, la locul destinat semnăturii, nefiind acceptată utilizarea unei semnături olografe scanate sau inserate în document. Totodata, operatorii economici vor avea în vedere prevederile Hg nr. 395/2016 art. 123 conform căruia :”(2) Autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.” Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantului clasat pe primul loc în clasament i se vor solicita: Lista cu principalele contracte de servicii din ultimii 5 ani, calculați pana la termenul limita de depunere a ofertelor; Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare Autoritatea contractanta se poate adresa direct beneficiarului final cu o cerere pentru confirmarea experienței similare declarate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea contractului (lei fără TVA), valoarea serviciilor similare, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care ofertantul a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora lei fără TVA. Ofertanții nerezidenți în România vor prezenta traduceri autorizate / legalizate ale documentelor prezentate în susținerea îndeplinirii cerinței minime privind experiența similară. Pentru confirmarea informațiilor declarate de către ofertant, autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa , daca este cazul, direct beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractelor prezentate drept experiență similara
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Informații privind subcontractarea : Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să o subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. In baza art. 55 alin (1) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în oferta : a) categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei . În cazul în care un ofertant subcontractează o parte/părți din contract si este declarat câștigător al procedurii de atribuire, acesta va depune, înainte de încheierea contractului cu autoritatea contractantă, contractul încheiat între ofertant și subcontractant, care devine anexa la contractul de achiziție. Subcontractantul / subcontractanții propuși nu trebuie să se încadreze în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. Dacă prin subcontractare nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Se solicită tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte și Acordul/ acordurile de subcontractare, urmând ca documentele justificative ale subcontractantului / subcontractanților să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului / subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului / acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Ofertanții nerezidenți în România vor prezenta traduceri autorizate / legalizate ale documentelor prezentate în susținerea îndeplinirii cerinței minime. Acordul de subcontractare va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe certificat calificat, de către reprezentantul legal sau persoana împuternicită a fiecarui operator economic semnatar. Semnătura electronică va fi aplicată pe document, la locul destinat semnăturilor reprezentantilor legali ai operatorilor economici semnatari, nefiind acceptată utilizarea unei semnături olografe scanate sau inserate în document. Totodata, operatorii economici vor avea în vedere prevederile Hg nr. 395/2016 art. 123 conform căruia :”(2) Autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.”
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Ofertantul/ofertanții vor prezenta dovada implementării unui sistem de management al calității conform Standardului internațional pentru industria feroviară - IRIS, valabil la momentul prezentării. Operatorii economici care nu dețin astfel de certificate vor furniza probe/dovezi prin care să ateste conformitatea cu standardele specificate, în conformitate cu prevederile art.200 din Legea nr.98/2016, actualizată/ orice alte probe sau dovezi în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al calității; - documentele justificative trebuie sa fie reale/valabile la momentul prezentării - în cazul în care valabilitatea certificatelor nu este pentru toată perioada de derulare a contractului, ofertantul trebuie să depună un angajament prin care se obligă să le mențina valabile pe toata perioada de derulare a contractului. Dovada valabilitatii acestora se va depune la autoritatea contractantă. - pentru ofertanții straini, în conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, sunt acceptate certificate echivalente cu certificările specifice, emise de organisme independente stabilite în alte state membre. Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016, urmând ca ofertantului aflat pe primul loc în urma finalizării evaluării, să i se solicite prezentarea certificatelor valabile la data prezentării sau alte probe/ dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității conform art. 200 alin. (3) din Legea nr. 98/2016. Pentru situațiile în care se depun oferte în asociere, cerința trebuie îndeplinită de fiecare membru al asocierii pentru partea de contract pe care o execută. Pentru ofertanții straini, în conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, sunt acceptate certificate echivalente cu certificările specifice, emise de organisme independente stabilite în alte state membre. Ofertanții nerezidenți în România vor prezenta traduceri autorizate / legalizate ale documentelor prezentate în susținerea îndeplinirii cerinței minime.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 77
Criterion:
Type: Quality
Name: Plus valoare
Description: Un procent de maxim 8% va fi alocat Furnizorului care demonstrează o capacitate mai mare de transport cu condiția păstrării raportului locuri pe scaun si a celorlalte norme de siguranță si confort specificate în caietul de sarcini. Astfel, pentru fiecare 40 locuri pe scaune peste minimul specificat în caietul de sarcini de 235 locuri pe scaune se va acorda 4% până la un maxim de 8% pentru 315 locuri pe scaune . Un număr superior de locuri pe scaune , peste cele 315, nu se vor puncta suplimentar. Modul de punctare pentru ofertele cu un număr intermediar de locuri pe scaune, peste numărul minim de locuri pe scaune din caietul de sarcini (235), va fi următorul: - pentru un număr de locuri pe scaune ofertate de 235 se vor acorda 0 puncte %, iar ofertarea unui numar de locuri sub minimul de 235 de locuri pe scaune impus prin caietul de sarcini, atrage respingerea ofertei; - pentru un număr de locuri pe scaune ofertate cuprins în intervalul 236-275 se vor acorda 4 puncte (4%) - pentru un număr de locuri pe scaune ofertate cuprins în intervalul 276-315 se vor acorda 8 puncte (8%)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsa a ramelor electrice
Description: PTmax (Perioada de garanție extinsa a ramelor electrice) = 9 puncte (9 %) - garanția minimă = 36 de luni (ofertarea sub 36 de luni a perioadei de garantie atrage respingerea ofertei) ; - garanția maximă care poate fi ofertata (peste care nu se va acorda punctaj in plus) = 60 de luni. Pentru oferta care prezintă numărul cel mai mare de luni de garanție se acordă punctajul maxim de 9 puncte (9%) . Pentru celelalte oferte, punctajul se va calcula după formula: PT(i) (Perioada de garanție extinsa a ramelor electrice) = (Perioada de garanție extinsa „i” / Perioada de garanție extinsa maximă ofertată x punctaj maxim alocat (9), unde „i” = garanția extinsa pentru ofertantul „i”. Perioada de garanție suplimentară va fi necondiționată și va fi acordată în aceleași condiții cu perioada minimă de garanție. În cazul în care ofertanții condiționează perioada de garanție suplimentară, aceasta nu va fi luată în considerare și în consecință nu va fi punctată. Perioada de garantie se va prezenta in format „luni intregi calendaristice”. ATENTIE! Ofertantul își va demonstra cele declarate în cadrul propunerii tehnice cu referire la perioada de garanție extinsă prin specificarea materialelor și a tehnologiilor de execuție pe care le va utiliza și pe care le consideră că pot asigura o calitate suplimentară necesară. Astfel, prin propunerea tehnică ofertantul va descrie modul în care planul de management al calității, cât și planul de mentenanță – vor asigura nivelul necesar de calitate al rezultatelor sale și al proceselor de lucru, prin prezentarea abordării generale și ale metodologiei pentru realizarea activităților din cadrul contractului (proiectarea și fabricarea materialului rulant) , astfel încât ofertarea unei garanții extinse pentru ramele electrice să nu se facă doar la nivel declarativ în vederea obținerii unui punctaj mare pentru acest factor de evaluare. Neprezentarea acestor informații în cadrul propunerii tehnice va conduce la neacordarea punctajului aferent facatorului de evaluare ce vizează perioada de garanție a ramelor electrice suplimentar ofertată.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 9
Criterion:
Type: Quality
Name: Disponibilitatea ramelor electrice în perioada de garanție și în perioada de mentenanță
Description: Disponibilitatea de funcționare a unității RE din punct de vedere al executării serviciilor de întreținere și reparații, este o cerință cheie. Calculul de disponibilitate a unităților RE trebuie furnizat în ofertă și se verifică în exploatare comercială, așa cum este descris în caietul de sarcini (5.7„Cerințe de disponibilitate”). Pe întreaga durată de funcționare a unităților RE, trebuie îndeplinite cel puțin următoarele praguri de disponibilitate minimă: -pentru disponibilitate lunară egală cu 90% se vor acorda 0 puncte % -pentru disponibilitate lunară cuprinsă între 90% și mai mică sau egală cu 94% se vor acorda 2 puncte (2%) -pentru disponibilitate lunară cuprinsă între 94% și mai mică sau egală cu 98% se vor acorda 4 puncte (4%) -pentru disponibilitate lunară cuprinsă între 98% și mai mică sau egală cu 100% se vor acorda 6 puncte (6%) Ofertele care vor conține o disponibilitatea de funcționare a RE din punct de vedere al executării serviciilor de întreținere și reparații mai mică decât 90%, vor fi declarate neconforme. Notă: Prima valoare lunară valabilă se calculează atunci când intervalul de timp considerat a atins perioada calendaristică specifică. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării metodologiei de calcul prezentate mai jos. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc. Punctajul maxim total este 100. Punctajul total se obține utilizând următoarea formulă de calcul: P (Punctaj Total) = PF + PT, unde: P (Punctaj Total)– punctajul total obținut de un ofertant Criteriul 1 - Punctajul PF pentru factorul de evaluare “Propunerea financiară” (Prețul ofertei), se acordă astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Criteriul 2 - Punctajul PT pentru factorul de evaluare “Propunerea tehnică”, se acordă astfel: Punctajul maxim al propunerii tehnice PTmax = 23 puncte este rezultat din: PT1max (Plus valoare) = 8 puncte PT2max (Perioada de garanție extinsa a ramelor electrice) = 9 puncte. PT3max (Disponibilitatea ramelor electrice în perioada de garanție și în perioada de mentenanță) = 6 puncte PT(i)=PT1(i)+PT2(i)+PT3(i). A se vedea Anexa 1 la Fisa de date care contine criteriul de atribuire;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 6
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 31/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: comisia de evaluare, observatori ANAP (dupa caz)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: CONFORM PREV. LEGII NR. 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Municipiul Cluj-Napoca
Organisation providing more information on the review procedures: Municipiul Cluj-Napoca
Organisation receiving requests to participate: Municipiul Cluj-Napoca
Organisation processing tenders: Municipiul Cluj-Napoca
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Municipiul Cluj-Napoca
Registration number: 4305857
Postal address: Strada: Moţilor, nr. 1-3
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400001
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: RAMONA GABOR
Telephone: +40 264596030
Fax: +40 264431575
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0015
Official name: COMUNA BONTIDA (CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BONTIDA)
Registration number: 4565261
Postal address: Strada MIHAI EMINESCU, Nr. 446
Town: Bontida
Postcode: 407105
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: AUREL EMIL CARHAT
Telephone: +40 264262290
Fax: +40 264262259
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0019
Official name: COMUNA JUCU (PRIMARIA)
Registration number: 4426212
Postal address: Strada Primariei, Nr. 11
Town: Jucu de Sus
Postcode: 407354
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Aurelia Bal
Telephone: +40 264233084
Fax: +40 264233086
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0016
Official name: COMUNA GARBAU
Registration number: 4485430
Postal address: Strada Principala, Nr. 5
Town: Garbau
Postcode: 407295
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: GHEORGHE LUCIAN BROAINA
Telephone: +40 264283734
Fax: +40 264283616
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0017
Official name: COMUNA APAHIDA
Registration number: 4485243
Postal address: Strada Libertatii, Nr. 122
Town: Apahida
Postcode: 407035
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: CAMELIA BAN
Telephone: +40 264231777
Fax: +40 264231475
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0018
Official name: COMUNA BACIU
Registration number: 4378751
Postal address: Strada ALEEA NUFĂRULUI, Nr. 1
Town: Baciu
Postcode: 407055
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Mihai Hedes
Telephone: +40 264260314
Fax: +40 264260699
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Municipiul Cluj-Napoca
Registration number: 4305857_3
Postal address: Strada: Moţilor, nr. 1-3
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400001
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: RAMONA GABOR
Telephone: +40 264596030
Fax: +40 264431575
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 90dc6dd9-55e4-4c34-9350-10bcdb3c12e5-01
Main reason for change: Information updated
Description: prelungirea este necesara ca urmare a solicitarii operatorilor economici
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Data deschiderii
Notice information
Notice identifier/version: 7cf82c49-d5f0-45d6-adb0-cb28d13c0d59 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/05/2026 15:11:09 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 20/05/2026 14:00:01 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 346826-2026
OJ S issue number: 97/2026
Publication date: 21/05/2026