5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331210 Ventilation installation work
Additional classification (cpv): 45331200 Ventilation and air-conditioning installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Esslingen (DE113)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 27/07/2026
Duration end date: 02/02/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Nachweis über geeignete technische Ausrüstung für lüftungstechnische Arbeiten
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Entsorgung: Nicht erforderlich, da externer Abfallentsorger beauftragt, siehe Umlage. Keine weiteren Anforderungen
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Darstellung eines Qualitätssicherungssystems (z. B. Prüfpläne, Eigenkontrollen, Dokumentation)
Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Kurze Beschreibung der Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Lieferketten (insbesondere bei kritischen Komponenten)
Criterion: Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
Description of selection criterion: Nur auf Anforderung des Auftraggebers im Einzelfall
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren: • TGA-/HKS-Arbeiten in Bestandsgebäuden • davon mindestens 1 erfolgreich abgeschlossenes Projekt im Krankenhaus • vergleichbarer Umfang (≥ 100.000 € netto empfohlen)
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis über qualifiziertes Fachpersonal, insbesondere: • Meister / Techniker / Ingenieur als Bauleiter • Fachmonteure mit entsprechender Ausbildung
Criterion: Technicians or technical bodies for quality control
Description of selection criterion: Benennung verantwortlicher Personen für Qualitätssicherung (z. B. Bauleiter, Projektleiter)
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Benennung des vorgesehenen Bauleiters sowie der Montageteams
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Angabe der Anzahl von Bauleitern / Projektleitern
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angabe des geplanten Nachunternehmeranteils (in %)
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: • Personenschäden: mind. 3 Mio. € • Sachschäden: mind. 2 Mio. €
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Mindestumsatz der letzten 3 Jahre: → ≥ 0,8 Mio. €/Jahr im Bereich TGA/Lüftung
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eintragung in die Handwerksrolle für das Handwerk
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis (z. B. Handwerksrolle)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis (soweit zutreffend)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening:
Additional information: Bieter und Ihre Bevollmächtigten sind nicht zugelassen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten und Anfragen daher rechtzeitig an die Vergabestelle zu richten.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: medius Kliniken gemeinnützige GmbH