347088-2026 - Competition
Romania – Motor vehicle insurance services – Acord-Cadru Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA)
OJ S 97/2026 21/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A.
Email: achizitii@salubrizare5.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acord-Cadru Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA)
Description: Acord-Cadru Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA) conform cerintelor Caietului de sarcini. Cantitatea Contractului subsecvent Cantitate minima Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA) : 1 polita/an Cantitate maxima Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA): 171 polite/an Cantitatea Acordului-cadru Cantitate minima Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA) : 2 polite/2 ani Cantitate maxima Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA): 342 polite/2 ani
Procedure identifier: b131e298-1969-4af3-9f53-d501e70f170a
Internal identifier: 26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66514110 Motor vehicle insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Sectorul 5, Bucuresti
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 200 094,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 3 200 094,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Acord-Cadru Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA) conform cerintelor Caietului de sarcini. Cantitatea Contractului subsecvent Cantitate minima Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA) : 1 polita/an Cantitate maxima Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA): 171 polite/an Cantitatea Acordului-cadru Cantitate minima Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA) : 2 polite/2 ani Cantitate maxima Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA): 342 polite/2 ani
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66514110 Motor vehicle insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Sectorul 5, Bucuresti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 200 094,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Se estimeaza ca se va incheia un numar de 15 contracte subsecvente/an ; 30 contracte subsecvente /2 ani. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a modifica numarul si perioada necesara incheierii contractelor in functie de bugetul alocat. Pretul unitar se va exprima cu 2 zecimale.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Ofertantii, eventual subcontractanti/asociatii / terti sustinatori sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta. Operatorul economic trebuie sa dovedeasca faptul ca este legal constiuit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatiile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN autorizat conform Legii 359/2004. Ofertantii, eventual subcontractanti/asociatii / terti sustinatori vor completa la nivelul DUAE, informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc (inclusiv pentru subcontractanti/asociatii / terti sustinatori) la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificat constator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini documente relevante privind forma de inscriere.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Ofertantii, eventual subcontractanti /asociatii/ terti sustinatori sa dovedeasca conform prevederilor art. 175 alin. 2 din Legea 98/2016 ca detin o cifra de afaceri anuala generala a anului 2025, in valoare minima de 1.600.047 lei. Ofertantii, eventual subcontractanti/asociatii / terti sustinatori vor completa la nivelul DUAE, informatiile aferente situatiei lor privind cifra de afaceri anuala generala a anului anului 2025, in valoare minima de 1.600.047 lei. Documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc (inclusiv pentru subcontractanti/asociatii / terti sustinatori) la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: contabile (ex. situatii financiare/declaratii extrase bancare/rapoarte de audit/alte documente edificatoare) care sa releve faptul ca cifra de afaceri anuala generala a ofertantului este cea declarata in DUAE.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Pentru contractele de achizitie de servicii: prestarea de servicii de tipul specificat. Ofertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani au prestat servicii similare in valoare cumulata de minim 1.600.047 lei fără TVA. Prin servicii similare se intelege – Servicii de asigurare de raspundere civila auto (RCA) Ofertantul trebuie să facă dovada experienţei similare în fiecare dintre activităţile care fac obiectul contractului de achiziţie publică ce urmează a fi atribuit. Documentele prin care operatorii economici pot face dovada îndeplinirii capacității tehnice și profesionale sunt: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale, certificate constatatoare, fără a se limita la acestea. Numărul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limită de depunere a ofertelor. Ofertantii (inclusiv asociati, subcontractanti/tert sustinator) vor completa DUAE cu informații ce descriu nivelul lor de experiență, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea fara TVA, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil, precum si calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat; Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței privind experiența similară, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepție; - certificări de bună execuție; - certificate constatatoare. În situaţia în care ofertantul a avut calitatea de subcontractant/asociat se vor prezenta documente relevante din care să reiasă calitatea de subcontractant/asociat, cu indicarea părţii de contract îndeplinite de acesta şi a valorii serviciilor prestate aferente fără TVA. Nu se iau in considerare contractele aflate in derulare si nereceptionate deloc la data limita de depunere a ofertelor, in schimb se accepta serviciile receptionate partial la aceasta data, cu conditia ca specificul contractului prezentat sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent si din care sa reiasa indeplinirea cerintei de calificare. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul legal de a verifica informatiile direct la beneficiarii finali. În caz de asociere, documentele şi modul de prezentare solicitate vor fi prezentate de fiecare asociat în parte, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinita în mod cumulativ.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Informatii privind subcontractarea (daca este cazul) Modalitatea de demonstrare preliminara prin DUAE daca este aplicabil, ofertantii vor include in DUAE, informatiile cu privire la subcontractantul/subcontractantii propusi/tertii sustinatori . În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicare criteriului de atribuire la solicitarea autoritatii contractante. In cazul in care un operator economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata, in conformitatea cu prevederile Legii 98/2016 de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezent intr-un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/canditatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori/sustinatorii, din care sa rezulte modul de indeplinire.

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Se va prezenta autorizatia emisa de catre Autoritate de Supraveghere Financiara (ASF) in baza Legii 237/2015 cu modificarile si completarile ulterioare, privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare, pentru practicarea serviciilor de asigurare, valabila la data prezentarii. De asemena societatile de asigurare vor fi autorizate conform prevederilor din Norma nr. 20/2016 privind monitorizarea societatilor de asigurare si reasigurare, cu completarile si modificarile ulterioare.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termen de plata al despagubirilor
Description: Termen de plata maxim de despagubire este de 10 zile. Punctaj : maxim 25 puncte Termenul de plata al despagubirilor ofertat nu va depasi durata maxima de 10 zile calendaristice de la data incheierii depunerii dosarului de dauna. Depasirea duratei maxime a termenului de plata al despagubirilor conduce la declararea ca oferta fiind neconforma. Punctajul se acorda astfel: a)Pentru cel mai scurt termen de plata al despagubirilor ofertat, se acorda punctajul maxim de 25 puncte b)Pentru un termen de plata al despagubirilor ofertat mai mare decat cel prevazut la litera a), punctajul se calculeza proportional astfel: TD(n)=(termen minim ofertat/termen ofertat n) x 25
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termenul de efectuare al constatarilor
Description: Termenul de efectuare al constatarilor maxim este de 10 zile. Punctaj : maxim 15 puncte Termenul de plata al constatarilor ofertat nu va depasi durata maxima de 10 zile calendaristice de la data incheierii depunerii dosarului de dauna. Depasirea duratei maxime a termenului de plata al constatarilor conduce la declararea ca oferta fiind neconforma. Punctajul se acorda astfel: a)Pentru cel mai scurt termen de plata al constatarilor ofertat, se acorda punctajul maxim de 15 puncte b)Pentru un termen de plata al constatarilor ofertat mai mare decat cel prevazut la litera a), punctajul se calculeza proportional astfel: TC(n)=( Termen de efectuare al constatarilor minim/ Termen de efectuare al constatarilor ofertat) x 15
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208073
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 24/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conform Legii 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A.
Organisation receiving requests to participate: SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A.
Organisation processing tenders: SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A.
Registration number: 42049930
Postal address: Strada: Calea Rahovei, nr. 266-268
Town: Bucuresti
Postcode: 050912
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Monica Ghita
Email: achizitii@salubrizare5.ro
Telephone: +40 726185113
Internet address: https://www.salubrizare5.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A.
Registration number: 42049930_3
Postal address: Strada: Calea Rahovei, nr. 266-268
Town: Bucuresti
Postcode: 050912
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Monica Ghita
Email: achizitii@salubrizare5.ro
Telephone: +40 726185113
Internet address: https://www.salubrizare5.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 12cae0bd-95f7-48d6-8dd9-81c8f6bc1185  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/05/2026 11:36:45 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 20/05/2026 09:00:33 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 347088-2026
OJ S issue number: 97/2026
Publication date: 21/05/2026