1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DESY
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Generalplanung TA und TWP für KALDERA-Laborerweiterung Laser-Plasma-Injektor
Description: Generalplanung TA/TWP für die KALDERA-Laborerweiterung Laser-Plasma-Injektor
Procedure identifier: 4112d84b-edc9-4f06-99a4-5cbda0bf40ed
Internal identifier: 4501229
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: entsprechend §17 Abs. 3 VgV ist aufgrund der Dringlichkeit das Verfahren auf 15 Tage zu beschränken. Die Planungsleistungen müssen kurzfristig vergeben werden, da andernfalls verbindliche Fördermittelmeilensteine nicht eingehalten werden können und ein Verlust bewilligter Fördermittel droht. Deweiteren wird die Dringlichkeit angestrebt, um erhebliche negative Auswirkungen auf das laufende Forschungsprojekt KALDERA zu vermeiden.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71242000 Project and design preparation, estimation of costs
Additional classification (cpv): 71242000 Project and design preparation, estimation of costs
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Notkestraße 85
Town: Hamburg
Postcode: 22607
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Generalplanung TA und TWP für KALDERA-Laborerweiterung Laser-Plasma-Injektor
Description: Das zu planende Vorhaben ist die Erweiterung eines Reinraums der in der Halle im Gebäude 30 vor ca. 4 Jahren errichtet wurde. Die Erweiterung soll als selbst tragende Konstruktion in die vorhandene Gebäudestruktur eingebaut werden. Die Erweiterung soll im Wesentlichen 3 Räume umfassen: Neben einem zusätzlichen Hauptlabor 2 Schleusen: - 1 Übergangsschleuse zwischen dem alten Hauptlabor von KALDERA 1 und dem neuen Hauptlabor (Erweiterung KALDERA) - 1 zwischen der Halle und der zuvor genannten "Übergangsschleuse" als Zugang und zum Einbringen von Bauteilen oder Materialien, wenn die Versuchsaufbauten im Labor geändert werden.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71242000 Project and design preparation, estimation of costs
Additional classification (cpv): 71242000 Project and design preparation, estimation of costs
5.1.2.
Place of performance
Postal address: DESY
Town: Hamburg
Postcode: 22607
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 30/07/2026
Duration end date: 30/04/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Innovative purchase
Description: Laborerweiterung für neuesten Forschungsstand der Lasertechnik
Innovation procurement: The procured works, supplies or services are novel or significantly improved compared to other works, supplies, or services already on the market.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: in Form von Qualifikationen und Referenzen
Description: siehe Teilnahmeantrag
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 10/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 03/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: obligt der Vergabestelle
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vorbemerkungen /Leistungsbeschreibung
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestensbis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden, — mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind _____________________________________________________________________
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DESY
Organisation providing more information on the review procedures: DESY
Organisation receiving requests to participate: DESY
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: DESY
Registration number: DE118714904
Postal address: Notkestraße 85
Town: Hamburg
Postcode: 22607
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Contact point: V4
Telephone: +49 4089982480
Fax: +49 4089982864
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: T022894990
Postal address: Villemomblerstraße 76
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: DESY
Registration number: T022894990
Postal address: Notkestraße 85
Town: Hamburg
Postcode: 22607
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 4089982480
Fax: +49 4089982864
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 321bde6c-ce6e-47ff-88d8-cb9c10fbea8a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/05/2026 12:21:49 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 347345-2026
OJ S issue number: 97/2026
Publication date: 21/05/2026