1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerstvo zahraničních věcí
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Elektronický systém spisové služby pro Ministerstvo zahraničních věcí
Description: Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace informačního systému elektronické spisové služby, Dashboardu a samostatné aplikace/prostoru pro zpracovávání politicko-ekonomického a konzulárního Zpravodajství MZV, servisní a provozní podpora a rozvoj dodaného Díla pro zadavatele na dobu určitou.
Procedure identifier: 3356baf6-b6ba-45f0-a035-6762c6bba17e
Internal identifier: N006/26/V00010866
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 48311100 Document management system, 72267000 Software maintenance and repair services, 72261000 Software support services, 72260000 Software-related services, 72263000 Software implementation services, 72262000 Software development services, 80510000 Specialist training services, 72253100 Helpdesk services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Country: Czechia
Additional information: Pokud to umožní povaha plnění a Zadavatel, je dodavatel oprávněn poskytovat plnění dle příslušné smlouvy také prostřednictvím vzdáleného přístupu.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 56 000 000,00 CZK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Applicable cross-border law: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Elektronický systém spisové služby pro Ministerstvo zahraničních věcí
Description: Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace informačního systému elektronické spisové služby, Dashboardu a samostatné aplikace/prostoru pro zpracovávání politicko-ekonomického a konzulárního Zpravodajství MZV, servisní a provozní podpora a rozvoj dodaného Díla pro zadavatele na dobu určitou.
Internal identifier: N006/26/V00010866
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services, 48311100 Document management system, 72267000 Software maintenance and repair services, 72261000 Software support services, 72263000 Software implementation services, 72262000 Software development services, 80510000 Specialist training services, 72253100 Helpdesk services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Country: Czechia
Additional information: Pokud to umožní povaha plnění a Zadavatel, je dodavatel oprávněn poskytovat plnění dle příslušné smlouvy také prostřednictvím vzdáleného přístupu.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 63 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 56 000 000,00 CZK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kritérium č. 1 Nabídková cena „h(C)“
Description: Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč včetně DPH dle Přílohy č. 1 zadávací dokumentace – Kalkulace nabídkové ceny pro účely hodnocení stanovená způsobem dle článku 5 zadávací dokumentace. Jako nejvýhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou za plnění v Kč včetně DPH.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kritérium č. 2 Doplňující funkcionality „h(F)“
Description: Zadavatel bude hodnotit výši celkového bodového hodnocení za doplňující funkcionality. Pro účely hodnocení tohoto kritéria budou přiděleny body dle celkového počtu bodů získaných účastníkem zadávacího řízení za doplňující funkcionality uvedené v Příloze č. 12 zadávací dokumentace. U jednotlivých doplňujících funkcionalit jsou uvedeny body, které budou nabídkám přiděleny za splnění dané funkcionality.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Kritérium č. 3 Kvalita návrhu Systému „h(K)“
Description: Hodnocení kvality bude provedeno na základě prezentace Systému v dohodnutém termínu do 7 pracovních dní od výzvy Zadavatele. Pro hodnocení kritéria č. 3 kvality návrhu Systému použije Zadavatel v Příloze č. 13 zadávací dokumentace stanovený Scénář prezentace a metodiku hodnocení. Bodové hodnocení bude provedeno souhrnně pro oblasti: ergonomie, kontrola, terminologie, přívětivost, intuitivnost a konzistence.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Czech
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 0 Day
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Information about review deadlines: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organisation providing more information on the review procedures: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerstvo zahraničních věcí
Registration number: 45769851
Postal address: Loretánské náměstí 101
Town: Praha
Postcode: 11800
Country subdivision (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Country: Czechia
Telephone: +420 224182995
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registration number: 65349423
Postal address: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Town: Brno
Postcode: 60200
Country subdivision (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Country: Czechia
Telephone: +420 542167111
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Česká republika – Ministerstvo zahraničních věcí (dále jen „zadavatel“) obdrželo v rámci zadávání veřejné zakázky s názvem Elektronický systém spisové služby pro Ministerstvo zahraničních věcí dotazy týkající se zadávací dokumentace a předmětu plnění. Zadavatel se, s ohledem na povahu dotazů a skutečnost, že stále pracuje na odpovědích na dotazy, rozhodl prodloužit lhůtu pro podání nabídek. Nová lhůta pro podání nabídek končí dne 25. 5. 2026 v 10:00 hod.
Notice identifier/version: 2d45b10e-412b-4209-bd73-c670e16cffc5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/05/2026 09:03:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Czech
Notice publication number: 347453-2026
OJ S issue number: 97/2026
Publication date: 21/05/2026