347491-2026 - Competition
Germany – Insurance services – Versicherungsleistungen für die Stadt Lübbecke - Gebäude- und Inventarversicherung
OJ S 97/2026 21/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke
Email: submissionen@minden-luebbecke.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Versicherungsleistungen für die Stadt Lübbecke - Gebäude- und Inventarversicherung
Description: Versicherungsleistungen für die Stadt Lübbecke - Gebäude- und Inventarversicherung
Procedure identifier: 30568168-cf00-4ca7-8ecd-85a2b42e63a1
Internal identifier: 191 2026 Lk
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Business activities are suspended: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Versicherungsleistungen für die Stadt Lübbecke - Gebäude- und Inventarversicherung
Description: Es wird die Gebäude- und Inventarversicherung der Stadt Lübbecke in einem europaweitem, offenen Verfahren gemäß § 15 VgV ausgeschrieben. Die Laufzeit beträgt zwei Jahre, vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 mit der Option diesen Vertrag zweimal jeweils um ein Jahr zu verlängern. Die versicherten Gefahren sind im Regelfall für Gebäude Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel und im Inventarbereich zusätzlich Einbruchdiebstahl. Die Versicherungssumme beläuft sich auf 319.547.345,00 EUR Gebäude-Neuwert und 34.273.000,00 EUR für Inventar-Neuwert. Für die Gefahr "Feuer" gilt keine Jahreshöchstentschädigung und für die Gefahren "Leitungswasser", "Sturm/Hagel" und "Einbruchdiebstahl" gilt eine Jahreshöchstentschädigung jeweils in Höhe von 25 Mio. Euro als vereinbart. Pro Versicherungsfall werden folgende Höchstentschädigungen vereinbart: Feuer 40 Mio. EUR Leitungswasser 15 Mio. EUR Sturm/Hagel 15 Mio. EUR Einburchdiebstahl 2. Mio EUR Es sind Angebote ohne Selbstbehalt und alternativ mit einem Selbstbehalt pro Schaden in Höhe von 2.000,00 EUR (max. 30.000 EUR p.a.) zu unterbreiten.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zu benennen sind fünf Referenzen im Bereich der Gebäude- und Inventarversicherung von Kommunen mit mindestens 25.000 Einwohnern. Der Betrachtungszeitraum bezieht sich auf das laufende sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Kopie der Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben. Kopie der Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge. Kopie der Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung. Kopie der Bescheinigung der Minijobzentrale über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen; Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG); Eigenerklärung zur Russlandsanktionen. Eigenerklärung zum Risikomanagement. Erklärung zu Ratings. Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Qualität des Versicherungsschutzes
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Prämienhöhe
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/30568168-cf00-4ca7-8ecd-85a2b42e63a1
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/30568168-cf00-4ca7-8ecd-85a2b42e63a1
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 28 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke
Registration number: 6662
Postal address: Portastraße 13
Town: Minden
Postcode: 32423
Country subdivision (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Country: Germany
Email: submissionen@minden-luebbecke.de
Telephone: +49 57180724500
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: acdc2a58-7dce-4f37-835e-850e83bbaf23
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 2514410
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 30568168-cf00-4ca7-8ecd-85a2b42e63a1  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/05/2026 13:37:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 347491-2026
OJ S issue number: 97/2026
Publication date: 21/05/2026