1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hansestadt Lüneburg
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Trendmicro Sicherheits-Infrastruktur, Lizenzverlängerung bisheriger Produkte
Description: Die Hansestadt Lüneburg (Auftraggeber) betreibt ein stadtweites Datennetz, an welches alle Liegenschaften der Stadtverwaltung angeschlossen sind. Aktuell setzt die Hansestadt Lüneburg als generelle Anti-Malware und Security Lösung die im Leistungsverzeichnis aufgelisteten Trend Micro Produkte ein: Die Lizenzen sind aktuell noch bis 31.08.2026 unter Wartung. Die Hansestadt Lüneburg beabsichtigt die entsprechenden Lizenzen der Produkte zu verlängern. Des Weiteren sollen neue Lizenzen zur Anbindung und in Betriebnahme von TrendAI XDR und TrendAI CREM optional angefragt werden. Da sich die Struktur und die damit verbundenen Bedarfe der Endgeräteumgebung innerhalb des nächsten Jahres ändern werden, ist es beabsichtigt Lizenzen für den Apex One Security Agent, Apex Central und DeepSecurity Nonserver / VDI nur für ein Jahr zu verlängern. Die Beschaffung erfolgt als reines Liefergeschäft.
Procedure identifier: d80af5bc-26c5-4cb0-a0e5-ad61b99b913a
Internal identifier: 117-26-12
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48730000 Security software package
Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Ochsenmarkt 1
Town: Lüneburg
Postcode: 21335
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Fraud: Ausgeschlossen werden Angebote von Bietenden, bei denen ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB steht ein Ausschluss im Ermessen der ausschreibenden Stelle. Alle Eignungsnachweise sind als Mindestkriterien zu verstehen, bei deren Nichteinreichen ein Ausschluss vom Verfahren erfolgt. Weitere zu erbringende Nachweise sind den weiteren Unterlagen zu entnehmen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Trendmicro Sicherheits-Infrastruktur, Lizenzverlängerung bisheriger Produkte
Description: Die Hansestadt Lüneburg (Auftraggeber) betreibt ein stadtweites Datennetz, an welches alle Liegenschaften der Stadtverwaltung angeschlossen sind. Aktuell setzt die Hansestadt Lüneburg als generelle Anti-Malware und Security Lösung die im Leistungsverzeichnis aufgelisteten Trend Micro Produkte ein: Die Lizenzen sind aktuell noch bis 31.08.2026 unter Wartung. Die Hansestadt Lüneburg beabsichtigt die entsprechenden Lizenzen der Produkte zu verlängern. Des Weiteren sollen neue Lizenzen zur Anbindung und in Betriebnahme von TrendAI XDR und TrendAI CREM optional angefragt werden. Da sich die Struktur und die damit verbundenen Bedarfe der Endgeräteumgebung innerhalb des nächsten Jahres ändern werden, ist es beabsichtigt Lizenzen für den Apex One Security Agent, Apex Central und DeepSecurity Nonserver / VDI nur für ein Jahr zu verlängern. Die Beschaffung erfolgt als reines Liefergeschäft.
Internal identifier: LOT-0001 117-26-12
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48730000 Security software package
Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services
Options:
Description of the options: Laufzeiten der Lizenzen: 31.08.2027 bzw. optional 31.08.2029
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Ochsenmarkt 1
Town: Lüneburg
Postcode: 21335
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung sind ausschließlich Dienstleister zugelassen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nachweislich in Deutschland den Partnerstatus „Elite" bei TrendAI (vormals Trend Micro) innehaben und diesen belegen können. Die Beschränkung auf Dienstleister mit dem Partnerstatus „Elite" stellt sicher, dass der beauftragte Partner über die höchste Qualifikationsstufe im Herstellerökosystem verfügt. Dies beinhaltet nachgewiesene technische Expertise durch zertifiziertes Fachpersonal, eine nachweisliche Projekterfahrung auf Enterprise-Niveau sowie direkten Zugang zu eskaliertem Hersteller-Support und Vorab-Informationen zu Produkt-Roadmaps. Nur auf dieser Qualifikationsstufe ist die für dieses Projekt erforderliche Leistungstiefe, Reaktionsfähigkeit und Herstellerbindung gewährleistet, die einen nachhaltigen Betrieb der ausgeschriebenen Lösung sicherstellt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Höhe des Angebotspreises
Description: Höhe des Angebotspreises
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 46 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.
Information about public opening:
Opening date: 25/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Hansestadt Lüneburg, Neue Sülze 35 - Zimmer 1.09, 21335 Lüneburg
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1. Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist der Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hansestadt Lüneburg
Organisation providing more information on the review procedures: Hansestadt Lüneburg
Organisation receiving requests to participate: Hansestadt Lüneburg
Organisation processing tenders: Hansestadt Lüneburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hansestadt Lüneburg
Registration number: Berichtseinheit-ID 00002401
Postal address: Am Ochsenmarkt 1
Town: Lüneburg
Postcode: 21335
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Telephone: +49 4131-3090
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registration number: t:04131153308
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Telephone: +49 4131151334-36
Fax: +49 4131152943
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ae966ccd-c7a6-4483-86f7-6708603d4cbe - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/05/2026 15:02:49 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 347510-2026
OJ S issue number: 97/2026
Publication date: 21/05/2026