310480.0 RES-0000 selec-w complainants 0 TEN-0001 t-esubm 1 t-sme 1 tenders 1 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 310480.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2024-05-08+02:00 2024-06-10+02:00 P1 Contractbeheer- en contractmanagementsoftware ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 true 29 https://gooisemeren.nl/ ORG-0001 Gemeente Gooise Meren Brinklaan 35 Bussum 1404 EP NL327 NLD 41649935 Niels Wiarda +31 352070000 inkoop@gooisemeren.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0003 Rechtbank Midden-Nederland Utrecht 3511 EX NL310 NLD Civiel.RB-MNL.utrecht@rechtspraak.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Midden-Nederland Utrecht 3511 EX NL310 NLD Civiel.RB-MNL.utrecht@rechtspraak.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Midden-Nederland Utrecht 3511 EX NL310 NLD Civiel.RB-MNL.utrecht@rechtspraak.nl https://www.ispnext.com/ medium ORG-0002 ISProjects B.V. Europalaan 30 's-Hertogenbosch 5232 BC NL413 NLD 30252549 +31 0736233808 m.joris@ispnext.com 00347721-2024113/20242024-06-12Z 2.3 eforms-sdk-1.7 fb4147c2-0178-470e-bcf7-a054b9b00dc9 aeb9cd1e-ffe6-49a8-8466-7193e3a15ef3 2024-06-11+02:00 11:52:40.01054+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD http://www.isgv.nl ra gen-pub ORG-0001 open false 2024/685313 Contractbeheer en contractmanagementsoftware Binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Gooise Meren worden veel (± 2.000) contracten gesloten en onderhouden. De gemeente wil daarom het contractbeheer en het contractmanagement professionaliseren. Uitgangspunt hierbij is: de registratie en het beheer op contract op één plek en de uitvoering van het contractmanagement decentraal bij de afdelingen. Het doel van deze aanbesteding is om één contractpartij te contracteren die een softwarepakket levert en Onderhoud, die Aanbestedende Dienst bij bovenstaande doelen zo veel als mogelijk kan ondersteunen en bedienen. Daarnaast zoekt Aanbestedende Dienst een partij die zich blijft ontwikkelen, om zo een state-of-the-art oplossing te kunnen blijven bieden. De opdracht over de totale contractperiode wordt geraamd tussen de € 200.000 en € 400.000 (excl. btw) services 72260000 72261000 72262000 72263000 Bussum anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 30 quality Programma van Eisen en Wensen In het Programma van Eisen en Wensen zijn met betrekking tot de gewenste functionaliteit Eisen en Wensen opgenomen. Inschrijver dient te voldoen aan alle genoemde Eisen. Dit kan doordat de functionaliteit reeds wordt aangeboden binnen de SaaS-oplossing (10 punten), dan wel dat hiervoor Maatwerk noodzakelijk is (5 punt). Randvoorwaarde is dat Inschrijver voor niet meer dan 10 Eisen een Maatwerk oplossing nodig heeft om te voldoen en dat Inschrijver aan alle Eisen voor ICT en SLA voldoet zonder dat een Maatwerkoplossing nodig is. Voor de Wensen moet ook worden aangegeven of dit reeds binnen de bestaande SaaS-oplossing wordt aangeboden (5 punten) dan wel dat hiervoor eveneens Maatwerk noodzakelijk is (2 punt). Uiteraard kan Inschrijver er ook voor kiezen om, wanneer de Wens niet standaard in de applicatie zit hiervoor geen Maatwerk aan te bieden. poi-exa 25 quality Kwaliteit demonstratie U wordt gevraagd om een drietal presentaties te verzorgen waarmee de gebruiksvriendelijkheid wordt beoordeeld. De presentaties betreffen verschillende aspecten van uw oplossing en moet u op basis van een casus demonstreren. De drie aspecten zijn: 1. Toevoeging en aanmaken van een overeenkomst, opvolging overeenkomst en aanpassing overeenkomst. 2. Uitvoering contractmanagement. 3. Rapportage kwaliteit leverancier en financiële uitnutting contract. poi-exa 18 price Prijzenblad Prijsstelling bestaande uit de implementatiekosten plus eventuele maatwerkkosten, de licentiekosten plus eventuele maatwerkkosten, beheerskosten gerekend over de maximale contractperiode van 10,5 jaar. N.B. De wegingsfactor is NIET 18, maar 17,5. Maar TenderNed accepteert alleen hele wegingsfactoren!! poi-exa 15 quality Plan van aanpak implementatie Inschrijver wordt gevraagd om een implementatieplan op te stellen met activiteiten, taakverdeling en planning tijdens de implementatiefase. De implementatiefase omvat de periode van contractondertekening tot Go-Live datum op 1 januari 2025 en de nazorg periode . Onder de implementatieactiviteiten vallen ook beheeractiviteiten van het Contractbeheer- en contractmanagementsoftware die voor Go-Live datum plaats vinden, zoals releasemanagement. poi-exa 7 quality Ontwikkelkalender voor de komende 1,5 jaar De gemeente gaat er vanuit dat Inschrijver zijn applicatie steeds verder ontwikkelt op basis van inzichten in de markt (concurrenten en bij klanten) en technisch nieuwe mogelijkheden in de ICT-sector. Wij willen u vragen om uw ontwikkelkalender voor het komende 1½ jaar aan te geven. N.B. De wegingsfactor is NIET 7, maar 7,5. Maar TenderNed accepteert alleen hele wegingsfactoren!! poi-exa 5 quality Kwaliteit Service Level Agreement In het Programma van Eisen en Wensen zijn enkele specifieke Eisen opgenomen ten behoeve van de werkzaamheid van de applicatie, ondersteuning, bereikbaarheid en beschikbaarheid. Wij verzoeken u om een Service Level Agreement hierbij op te stellen en deze bij uw Inschrijving toe te voegen. ORG-0001 TPO-0002 TPO-0003 TPO-0001 true false none none 1 Contractbeheer- en contractmanagementsoftware Binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Gooise Meren worden veel (± 2.000) contracten gesloten en onderhouden. De gemeente wil daarom het contractbeheer en het contractmanagement professionaliseren. Uitgangspunt hierbij is: de registratie en het beheer op contract op één plek en de uitvoering van het contractmanagement decentraal bij de afdelingen. Het doel van deze aanbesteding is om één contractpartij te contracteren die een softwarepakket levert en Onderhoud, die Aanbestedende Dienst bij bovenstaande doelen zo veel als mogelijk kan ondersteunen en bedienen. Daarnaast zoekt Aanbestedende Dienst een partij die zich blijft ontwikkelen, om zo een state-of-the-art oplossing te kunnen blijven bieden. De opdracht wordt ingeschat tussen de € 200.000 en € 400.000 over de gehele contractperiode van 10,5 jaar. services 72260000 72261000 72262000 72263000 Bussum anyw-cou NLD 2024-07-01+02:00 2028-12-31+01:00 Verlengingsjaren en consultancy 6 De overeenkomst kan 6x verlengd worden met telkens 12 maanden. Tevens zijn consultancy tarieven gecontracteerd. De genoemde hoeveelheden in het prijzenblad zijn indicatief gedurende de contractperiode. 2000-01-01+01:00