348075-2026 - Competition
Spain – Cooling and ventilation equipment – Sustitución de la instalación térmica de los depósitos del Archivo del Territorio Histórico de Álava
OJ S 97/2026 21/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameDiputación Foral de Álava - Departamento de Empleo, Comercio, Turismo y Administración Foral
Emailkontratazo@araba.eus
Legal type of the buyerRegional authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleSustitución de la instalación térmica de los depósitos del Archivo del Territorio Histórico de Álava
DescriptionSustitución de la instalación térmica de los depósitos del Archivo del Territorio Histórico de Álava
Procedure identifier64c91b26-94de-4ede-8230-171b3f4f59f6
Internal identifierSG 84/26
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
Main features of the procedureAbierto
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 42500000 Cooling and ventilation equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Araba/Álava (ES211)
CountrySpain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT174 999,43 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawSituación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional
BankruptcyQuiebra
CorruptionCorrupción
Arrangement with creditorsConvenio con los acreedores
Participation in a criminal organisationParticipación en una organización delictiva
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionAcuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia
Breaching of obligations in the fields of environmental lawIncumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental
Money laundering or terrorist financingBlanqueo de capitales o financiación del terrorismo
FraudFraude
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsTrabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos
InsolvencyInsolvencia
Breaching of obligations in the fields of labour lawIncumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Assets being administered by liquidatorActivos que están siendo administrados por un liquidador
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureQue haya incurrido en falsas declaraciones, le haya ocultado información, no esté en condiciones de facilitar los documentos necesarios y haya obtenido información confidencial sobre este procedimiento
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsIncumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureConflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureParticipación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación
Grave professional misconductMala conducta profesional grave
Early termination, damages, or other comparable sanctionsRescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables
Breaching of obligations in the fields of social lawIncumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsIncumplimiento de la obligación relacionada con el pago de las contribuciones a la seguridad social
Business activities are suspendedLas actividades empresariales han sido suspendidas
Breaching obligation relating to payment of taxesIncumplimiento de la obligación relacionada con el pago de impuestos
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesDelitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurementDelito relacionado con su conducta profesional en el ámbito de la contratación de defensa
Lack of reliability to exclude risks to the security of the countryFalta de fiabilidad para excluir riesgos para la seguridad del país
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleSustitución de la instalación térmica de los depósitos del Archivo del Territorio Histórico de Álava
DescriptionSustitución de la instalación térmica de los depósitos del Archivo del Territorio Histórico de Álava
Internal identifier1325722
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 42500000 Cooling and ventilation equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Araba/Álava (ES211)
CountrySpain
5.1.3.
Estimated duration
Duration5 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionVolumen de negocios anual específico

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionReferencias sobre servicios específicos
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeCost
DescriptionMejor precio ofertado
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number54
Criterion
TypeQuality
DescriptionPlazo de mantenimiento adicional al exigido
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number6
Criterion
TypeQuality
DescriptionMejoras técnicas orientadas a la optimización funcional, energética y ambiental de la instalación
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://www.contratacion.euskadi.eus
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedSpanishBasque
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders04/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid2 Months
Information about public opening
Opening date18/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationApertura sobre A
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationÓrgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Information about review deadlines: "Recurso especial en materia de contratación: 15 días hábiles ante el Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales Recurso contencioso-administrativo ante el juzgado de lo Contencioso-Administrativo de Vitoria-Gasteiz: 2 meses"
Organisation providing additional information about the procurement procedureDiputación Foral de Álava - Departamento de Empleo, Comercio, Turismo y Administración Foral
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameÓrgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Registration number118820.0
Postal addressPlaza de la Provincia, s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)
TownVitoria-Gasteiz
Postcode01001
Country subdivision (NUTS)Araba/Álava (ES211)
CountrySpain
Emailoafrc-kefoa@araba.eus
Telephone+34 945181818
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDiputación Foral de Álava - Departamento de Empleo, Comercio, Turismo y Administración Foral
Registration numberP0100000I
Postal addressC/ Samaniego 4
TownVitoria-Gasteiz
Postcode01001
Country subdivision (NUTS)Araba/Álava (ES211)
CountrySpain
Contact pointServicio de mantenimiento
Emailkontratazo@araba.eus
Telephone+34 945181818
Internet addresshttp://www.araba.eus
Buyer profilehttps://www.contratacion.euskadi.eus/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Notice information
Notice identifier/versionee80fa29-3cba-471d-ae3b-86f86f4b36e6  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date20/05/2026 13:45:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableSpanish
Notice publication number348075-2026
OJ S issue number97/2026
Publication date21/05/2026