16 http://www.haarlem.nl ORG-0001 Gemeente Haarlem Zijlvest 39 Haarlem 2011 VB NL32A NLD 50647371 Marleen Oosterveld +31 14023 tender@haarlem.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Noord-Holland Simon de Vrieshof 1 Haarlem 2019 HA NL32A NLD +31 883616100 +31 883610156 info@rechtspraak.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0003 Rechtbank Den Haag Prins Clauslaan 60 Den Haag 2595 AJ NL361 NLD info@rechtspraak.nl http://www.tenderned.nl TPO-0001 Digitaal via TenderNed Haarlem 2003 PB NL32A NLD Team Inkoop en Aanbesteden tender@haarlem.nl http://www.tenderned.nl TPO-0004 Digitaal via TenderNed Haarlem 2011GR NL32A NLD Team Inkoop en Aanbesteding tender@haarlem.nl 00348488-2025103/20252025-05-30+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 587bc503-4fd2-43d6-b4be-f854e5ea0c76 c8f22401-90af-404c-a747-ac3e12fdd7e6 2025-05-28+02:00 13:22:18.900733908+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 epo-sub-espd open false 2025487984 Hybride vergadermiddelen Het beoogde resultaat van de Opdracht is dat een gespecialiseerde leverancier als Opdrachtnemer op basis van de afgesloten Raamovereenkomst gezamenlijk met Opdrachtgever hybride vergadermiddelen kan implementeren op ongeveer 70 vergaderlocaties die Opdrachtgever in beheer heeft. De vergaderlocaties faciliteren de samenwerking tussen ruim 1.700 medewerkers van de gemeente Haarlem en Zandvoort. Ter uitvoering van de Raamovereenkomst dient Opdrachtnemer op basis van bewezen kennis en kunde zorg te gaan dragen voor een op maat gemaakt advies voor de inrichting van bestaande en nieuwe hybride vergaderlocaties rekening houdend met de bestaande inrichting. Op basis van dit advies dienen hybride vergadermiddelen geleverd, geïmplementeerd en ingericht te worden. Optioneel kan Opdrachtnemer een storingsovereenkomst aanbieden. Een inschatting van de projectkosten: - Advies inrichting hybride vergadermiddelen: € 7.500 - Aanpassen en nieuwe installatie vergaderzalen (+/- 55 zalen) + 16 projectruimtes: € 294.700 - Plaatsing 16x Digital Whiteboards in Projectruimtes*: € 32.000 - Vergader- en projectruimtes Stadhuis (+/- 10 kamers): € 77.500 - Inrichten MS Teams Room omgeving: € 8.000 - Diverse kleine aanpassingen (oa Wethouderskamer): €5.000 Totaal:€ 424.700 * Voor de toepassing van pen-enabled Digital Whiteboards loopt op dit moment een test binnen de gemeente Haarlem. Al naar de uitslag van de test kan deze wens gehandhaafd of verwijderd worden. services 72000000 Haarlem anyw-cou NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380685 none false epo-sub-espd false no allowed false not-allowed poi-exa 20 quality Casus 1: Vergaderruimte 1 Zie Aanbestedingsleidraad. poi-exa 25 quality Casus 2: Twee aangrenzende vergaderzalen Zie Aanbestedingsleidraad. poi-exa 35 quality Casus 3: Beveiligde hybride vergadering Zie Aanbestedingsleidraad. poi-exa 13 price Prijs 1: Opslagpercentage Voor dit criterium zijn maximaal 125 punten te behalen. En telt voor 12,5%. Omdat bij de weegfactor alleen gehele getallen ingevuld mogen worden is dit vastgesteld op 13%. Echter is de Aanbestedingsleidraad leidend. poi-exa 7 quality Prijs 2: Fictieve inschrijfsom Voor dit criterium zijn maximaal 75 punten te behalen. En telt voor 7,5%. Omdat bij de weegfactor alleen gehele getallen ingevuld mogen worden is dit vastgesteld op 13%. Echter is de Aanbestedingsleidraad leidend. TPO-0004 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380685 TPO-0001 3 20 kalenderdagen TPO-0002 TPO-0003 NLD false false false required true 2025-07-21+02:00 12:00:00+02:00 2025-06-27+02:00 12:00:00+02:00 2025-07-21+02:00 12:05:00+02:00 false none none 1 1 Zie omschrijving in de bijgevoegde Aanbestedingsleidraad. services none 72000000 Haarlem anyw-cou NLD 48 Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één (1) Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van drie (3) jaar met de optie op verlenging met één (1) maal een periode van één (1) jaar, met betrekking tot het adviseren, leveren en implementeren van een hybride vergadering omgeving binnen de bestaande omgeving. 1 De optie op verlenging met één (1) maal een periode van één (1) jaar.