Nærværende bekendtgørelse og kvalifikationsordningens udbudsbetingelser supplerer hinanden.

Trods angivelse i pkt. II.2.8 om, at kvalifikationsordningens varighed er ubegrænset, forventer Esbjerg Havn alene, at kvalifikationsordningens varighed løber frem til udgangen af 2023.

Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD underskrives af den pågældende deltager. Den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, behøver dog ikke at underskrive sit ESPD.

Såfremt ansøger ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal der udfyldes særskilt ESPD for den eller de juridiske person(er), der støttes ret på. For støttevirksomheder afleveres udfyldt og underskrevet særskilt ESPD.

Optagelse på kvalifikationsordningen er ikke ensbetydende med, at virksomheden er garanteret at blive tildelt en kontrakt. Optagelsen medfører alene, at de optagne kan blive inviteret til at afgive et tilbud i de konkrete udbud, der gennemføres indenfor kvalifikationsordningen. Ordregiver er ikke forpligtet til at anvende kvalifikationsordningen, og forbeholder sig retten til at udbyde opgaver, som kunne være omfattet af kvalifikationsordningen, separat.

Kvalifikationsordningen er åben for løbende optag, hvorfor der ikke er en tidsfrist for indsendelse af anmodning om optagelse, dog er frist for ansøgning i udbudssystemet angivet til 29. december 2023 kl. 15.

Ordregiver vil som udgangspunkt gennemgå ansøgninger om optagelse løbende, og vurdering af ansøgninger forventes gennemført inden for én (1) måned fra modtagelse. Såfremt en ansøger ikke optages på kvalifikationsordningen, har denne mulighed for at genansøge.

Det præciseres, at de første udbud under kvalifikationsordningen forventes udsendt til udvalgte ansøgere ultimo uge 28 i år 2023. Alene ansøgere, som er optaget på kvalifikationsordningen på tidspunktet for udsendelse af opfordring til afgivelse af tilbud, vil kunne komme i betragtning ved disse første udbudsrunder. Alle der ansøger om optagelse på ordningen senest 30 kalenderdage fra fremsendelse af nærværende bekendtgørelse (den 7. juni 2023), vil have mulighed for at komme i betragtning, såfremt den modtagne anmodning om optagelse er konditionsmæssig.

I forbindelse med Ordregivers gennemførelse af udbud under kvalifikationsordningen vil Ordregiver forud for igangsættelsen af udbudsprocessen tage stilling til, om det enkelte udbud foretages som et begrænset udbud eller et udbud med forhandling.

Blandt de optagne Ansøgere, fastsætter Ordregiver ud fra en konkret vurdering forud for hvert enkelt udbud, som gennemføres under kvalifikationsordningen, hvor mange og hvilke Ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af saglige hensyn, og tilbudsgivere udvælges ud fra hvilke ansøgere, Ordregiver vurderer for bedst kvalificerede i forhold til det konkrete udbud. Udvælgelsen foretages ud fra Ansøgers referenceoplysninger i det aktuelle ESPD. Ordregiver er forpligtet til at sikre tilstrækkelig konkurrence og vil som minimum invitere tre ansøgere til at afgive tilbud ved hvert udbud under kvalifikationsordningen (forudsat at der er tre egnede Ansøgere set i forhold til det påtænkte udbud). Udover den samlede vurdering af Ansøgerens referenceoplysninger og dens relevans set i forhold til den konkret udbudte opgave, lægger Ordregiver ved udvælgelsen vægt på, hvordan konkurrencen om det den enkelte kontrakt bedst fremmes. Ved Ordregivers vurdering referenceoplysningerne lægges vægt på, i hvor høj grad de angivne referenceoplysninger dokumenterer relevant erfaring med tilsvarende arbejder som omfattet af den konkret udbudte kontrakt, herunder i forhold til art, omfang og kompleksitet. Nærmere oplysninger om udvælgelsen fremgår af de udbudsbetingelser for kvalifikationsordningen, der indgår i kvalifikationsordningsmaterialet, som er tilgængeligt via det i pkt. I.3 angivne udbudssystem.