1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Baustelleneinrichtung (Bauzaun, Lagerflächen, Baucontainer usw.)
Description: Bereitstellung, Unterhaltung und Rückbau der Baustelleneinrichtung für fas Projekt, einschließlich: - Aufstellung von Bauzäunen, Warnleuchten und Beschilderung / Absicherung von Arbeitsbereichen, Rettungswegen und Schulzugängen - Containeranlagen für Büro, Mannschaft und Sanitär - Flächenvorbereitung und Schutz bestehender Beläge und Vegetation - Logistikkoordination, Materialanlieferung und Wegefreihaltung - Winterdienst und Reinigung auf Abruf - Rückbau aller Baustelleneinrichtungsmaßnahmen nach Projektende Bauzaun: ca. 496 m Bauzaun umsetzen: ca. 748 m Tor Metallgitter: 2 Stk Lastverteilerplatten: ca. 100 m2 Furtmarkierungen: ca. 34 m2 Baucontainer — Büro: 1 Stk Baucontainer — Tagesunterkunft: 2 Stk Baucontainer — Sanitär: 1 Stk Bauchschild: 1 Stk
Procedure identifier: 667974e7-2b31-4157-affd-f259eff5795f
Internal identifier: EU 07-26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45113000 Siteworks
Additional classification (cpv): 44211100 Modular and portable buildings, 90620000 Snow-clearing services, 35113100 Site-safety equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELViS erhältlich. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschl. über die Vergabeplattform Subreport-ELViS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle sowie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELViS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELViS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELViS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der AG verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung (Reg.) gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELViS. Die Reg. ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Reg. ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Reg. heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegebenen Downloadlink die Reg. nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunter zu laden. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z. B. weil wegen einer fehlenden Reg. wichtige Informationen oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Reg. geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Reg. erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELViS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adr. sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform dieser E-Mail- Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z. B. wenn die ausschreibende Stelle zusätzliche Infos bereit gestellt hat. Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Baustelleneinrichtung (Bauzaun, Lagerflächen, Baucontainer usw.)
Description: Bereitstellung, Unterhaltung und Rückbau der Baustelleneinrichtung für fas Projekt, einschließlich: - Aufstellung von Bauzäunen, Warnleuchten und Beschilderung / Absicherung von Arbeitsbereichen, Rettungswegen und Schulzugängen - Containeranlagen für Büro, Mannschaft und Sanitär - Flächenvorbereitung und Schutz bestehender Beläge und Vegetation - Logistikkoordination, Materialanlieferung und Wegefreihaltung - Winterdienst und Reinigung auf Abruf - Rückbau aller Baustelleneinrichtungsmaßnahmen nach Projektende Bauzaun: ca. 496 m Bauzaun umsetzen: ca. 748 m Tor Metallgitter: 2 Stk Lastverteilerplatten: ca. 100 m2 Furtmarkierungen: ca. 34 m2 Baucontainer — Büro: 1 Stk Baucontainer — Tagesunterkunft: 2 Stk Baucontainer — Sanitär: 1 Stk Bauchschild: 1 Stk
Internal identifier: LOT-0001 EU 07-26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45113000 Siteworks
Additional classification (cpv): 44211100 Modular and portable buildings, 90620000 Snow-clearing services, 35113100 Site-safety equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 27/05/2026
Duration end date: 08/01/2029
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis 100 %
Description: 100 % Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß den §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 178 494,84 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: BM Baulogistik + Service GmbH
Tender:
Tender identifier: EU 07-26
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 178 494,84 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: EU 07-26
Date on which the winner was chosen: 16/04/2026
Date of the conclusion of the contract: 27/04/2026
Organisation signing the contract: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 7
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle
Registration number: Berichtseinheit-ID 00002404
Postal address: Unter den Hecken 103
Town: Dormagen
Postcode: 41539
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Telephone: +4921332573261
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: Leitweg ID 05515-03004-07
Postal address: Bezirksregierung Münster
Town: Münster
Postcode: 48128
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251 411-0
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: BM Baulogistik + Service GmbH
Size of the economic operator: Small
Registration number: DE260797936
Town: Münster
Postcode: 48291
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Official name: BM Baulogistik + Service GmbH
Nationality of the owner: Germany
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ca1db3a1-7e4a-490e-a5a1-0c38444ff70e - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 19/05/2026 09:14:56 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 349201-2026
OJ S issue number: 97/2026
Publication date: 21/05/2026