0.0 RES-0000 clos-nw tch-pr-error LOT-0000 29 http://www.vlaardingen.nl ORG-0001 Gemeente Vlaardingen Westnieuwland 6 Vlaardingen 3131 VX NL33C NLD 6116978 M.A.H. Veldhuis +31 102484000 inkoop@vlaardingen.nl http://www.vlaardingen.nl TPO-0002 Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten) Westnieuwland 6 Vlaardingen 3131 VX NL33C NLD Gemeente Vlaardingen +31 102484000 inkoop@vlaardingen.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Rotterdam wilhelminaplein 100-125 Rotterdam 3072 AK NL33C NLD +31 883626000 rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 00350211-2024114/20242024-06-13Z 2.3 eforms-sdk-1.7 d40dd2be-2849-44d8-a817-159f3b4a2b1c 2d6e21ca-5e30-4f3a-a78a-9ee1c9cb8d42 2024-06-11+02:00 16:25:34.79364+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD http://www.vlaardingen.nl ra gen-pub ORG-0001 open false IV.100102 Vervanging BIS/RIS De scope van de aanbesteding betreft de vervanging van het huidige Raadsinformatiesysteem en Bestuurlijk informatiesysteem (RIS/BIS) zoals in het Aanbestedingsdocument inclusief Bijlagen is beschreven. Zie omschrijving Aanbestedingsleidraad paragraaf 2.1.1. services Eerder is aangegeven dat het projectteam van de aanbestedende dienst is geconfronteerd met een niet-voorziene situatie omtrent de huidige overeenkomsten en zal onderzoeken of deze situatie kan worden opgelost. Helaas is dit niet het geval en is de einddatum van de vigerende overeenkomst gelegen in 2026. 72000000 48000000 Vlaardingen anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 35 quality Kwaliteitsonderdeel 1 Programma van Wensen De gemeente heeft een Programma van Wensen opgesteld. Elke wens heeft een maximaal aantal te behalen punten. De Inschrijver geeft in het Invulformulier Programma van Wensen (bijlage 4) aan in hoeverre de aangeboden BIS/RIS applicatie voldoet aan de betreffende wens. De puntentoekenning staat achter elke wens vermeld. Alle wensen dienen bij de prijs inbegrepen te zijn. poi-exa 8 quality Kwaliteitsonderdeel 2 Visie De gemeente Vlaardingen vindt het belangrijk dat de Inschrijver een duidelijke visie heeft op de (door)ontwikkeling van producten en diensten voor een optimaal functionerend en toekomstbestendig raadsinformatiesysteem. De visie dient zichtbaar te zijn in de functionele en/of technische eigenschappen van de producten en diensten. poi-exa 12 quality Kwaliteitsonderdeel 3 Plan van Aanpak implementatie en support Het raadsinformatiesysteem moet aansluiten bij de behoeften van de gebruikers. Uiteraard moet het systeem goed samenwerken met de huidige en de toekomstige architectuur van de gemeente. De Inschrijver zal in een Plan van aanpak duidelijk moeten maken hoe hij hierin voorziet. poi-exa 15 quality Kwaliteitsonderdeel 4 Gebruiksvriendelijkheid - demonstratie De gebruiksvriendelijkheid van de software (overzichtelijkheid, eenduidigheid, intuïtiviteit, bedieningsgemak, e.d.) speelt een belangrijke rol bij de acceptatie van deze software door de gebruikers. Om dit goed te kunnen beoordelen en als zodanig mee te laten wegen bij het kwaliteitscriterium, worden de inschrijvers uitgenodigd om in een demo het functioneren van het systeem te demonstreren. poi-exa 30 price IP Inschrijfprijs De prijsstelling dient te bestaan uit een totaalprijs met een onderverdeling naar: 1. structurele kosten: a. een vast bedrag per jaar voor abonnementskosten uitgaande van 160 accounthouders b. een vast bedrag per vergadering, uitgaande van 60 vergaderingen op jaarbasis c. hosting bestaande vergaderingen/vergaderstukken 2. incidentele kosten, zoals: a. opleidingskosten b. kosten uitbreidingsmodules c. implementatiekosten / kosten overzetten oude data naar nieuwe systeem d. kosten overgang naar ander systeem na afloop contractperiode TPO-0002 ORG-0001 TPO-0001 true true false none none 1 Vervanging BIS/RIS Vervanging BIs/RIS services 72000000 48000000 Vlaardingen anyw-cou NLD 2024-10-01+02:00 2028-12-31+01:00 De overeenkomst met een looptijd van 4 jaar, kan met 2x 2 jaar worden verlengd. 2 2 jaar 2000-01-01+01:00