RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 TPA-0001 LOT-0001 Angebotsnummer: 20260508-200209-00 CON-0001 2026-05-20+02:00 SAP S4 Migration 20260508-200209-00 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 25 http://www.ukr.de ORG-0001 Universitätsklinikum Regensburg AöR Franz-Josef-Strauß-Allee 11 Regensburg 93053 DE232 DEU t:09419440 Abteilung Einkauf, Logistik und Dienstleistungen +49 941944-31701 +49 941944-31640 einkauf.klinikum@ukr.de ORG-0002 Vergabekammer Nordbayern Promenade 27 Ansbach 91522 DE251 DEU t:0981531277 +49 98153-1277 +49 98153-1837 vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de false UBO-0001 https://www.rzv.de/ medium ORG-0003 RZV GmbH Grundschötteler Str. 21 Wetter 58300 DE71E DEU HRB 5122 02335 638-0 ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00350232-202698/20262026-05-22+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 a7e1b977-6df7-4289-95c1-183378dd1f4f 4e22230b-a5da-45af-a871-1b40aa8a5ac4 2026-05-21+02:00 08:29:46+02:00 01 2026-05-21+02:00 32014L0024 veat DEU body-pl-ra health ORG-0001 ted-esenORG-0004 no-eu-funds vgv Der Antrag ist unzulässig, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 3. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags wird dieser in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bewerbers, schon in seinen Teilnahmeunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (z.B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Teilnahmeantrags, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse geschwärzt sind). ORG-0002 ORG-0002 neg-wo-call technical 1.1 Hochintegrierte und betriebskritische Krankenhaus-Systemlandschaft Die bestehende SAP-Systemlandschaft des Universitätsklinikums Regensburg ist tief in die klinischen und administrativen Prozesse des Universitätsklinikums integriert und stellt ein betriebskritisches Kernsystem dar. Die Systeme unterstützen insbesondere die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft, das Controlling sowie abrechnungsrelevante Prozesse. Darüber hinaus bestehen zahlreiche integrationskritische Schnittstellen und Abhängigkeiten zu weiteren klinischen und administrativen Anwendungen, insbesondere: - SAP IS-H, - Service-Faktura, - Eingangsrechnungsverarbeitung (XFLOW/xSuite), weiteren individuellen Schnittstellen und Eigenentwicklungen. Die Migration erfolgt im laufenden Krankenhausbetrieb. Hierbei bestehen besonders hohe Anforderungen an: - Verfügbarkeit, - Datensicherheit, - Datenkonsistenz, - Ausfallsicherheit, - Betriebsstabilität, - Nachvollziehbarkeit migrationsrelevanter Prozesse. Das Universitätsklinikum Regensburg unterliegt als Universitätsklinikum besonderen Anforderungen an die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit seiner IT-Systeme. 1.2 Technische und organisatorische Untrennbarkeit der Leistungen Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen nicht lediglich eine isolierte technische SAP-Migration, sondern eine gesamtheitliche Transformation der bestehenden SAP-Landschaft einschließlich zukünftiger Betriebs-, Hosting-, Support- und Integrationsleistungen. Die Zielarchitektur basiert auf einem Hosting der zukünftigen SAP-S/4HANA-Systemlandschaft in den Rechenzentren der RZV GmbH. Migration, Hosting, Betriebsverantwortung, Support sowie die technische Integration der bestehenden Systemlandschaft sind dabei technisch und organisatorisch eng miteinander verzahnt. Eine Aufteilung der Leistungen auf mehrere Dienstleister würde erhebliche zusätzliche technische Schnittstellen, Koordinierungsaufwände und Verantwortungsübergänge verursachen und damit wesentliche Risiken für: - den laufenden Krankenhausbetrieb, - die Datenkonsistenz, - die Systemsicherheit, - die Verfügbarkeit der Kernsysteme sowie - die termingerechte Inbetriebnahme begründen. Die Leistungen sind daher aus technischen und betrieblichen Gründen nicht sinnvoll voneinander trennbar. 1.3 Besondere krankenhausspezifische Fach- und Systemkenntnisse Die Migration betrifft eine hochspezialisierte Krankenhaus-SAP-Landschaft mit umfangreichen fachlichen Besonderheiten sowie historisch gewachsenen Strukturen. Hierzu gehören insbesondere: - krankenhausspezifische Abrechnungs- und Buchungsprozesse, - bestehende Sonderprozesse im Umfeld der Service-Faktura, - zahlreiche bestehende Schnittstellen, - vorhandene Eigenentwicklungen, - die Migration gewachsener Daten- und Organisationsstrukturen. Für die Durchführung der Leistungen sind daher vertiefte Kenntnisse sowohl der eingesetzten SAP-Technologien als auch der spezifischen Krankenhausprozesse erforderlich. Die RZV GmbH verfügt über eine langjährige Spezialisierung im Bereich SAP-Lösungen für Einrichtungen des Gesundheitswesens sowie über etablierte Betriebs-, Support- und Migrationsstrukturen für Krankenhausumgebungen. 1.4 Ergebnisse der Markterkundung Im Rahmen der Vorbereitung der Vergabe wurde eine Marktbetrachtung hinsichtlich geeigneter Anbieter durchgeführt. Dabei wurde festgestellt, dass zwar grundsätzlich Unternehmen existieren, die allgemeine SAP-S/4HANA-Migrationsleistungen anbieten. Jedoch konnte kein Anbieter identifiziert werden, der unter den bestehenden technischen, organisatorischen und betrieblichen Rahmenbedingungen eine integrierte Gesamtleistung aus: - krankenhausspezifischer SAP-Transformation, - Hosting, - Betrieb, - Support, - Integration der bestehenden Krankenhaus-Sonderlösungen, - Migrationsverantwortung im laufenden Krankenhausbetrieb sowie - Übernahme der Gesamtverantwortung für die Zielarchitektur vergleichbar risikoarm und ohne erhebliche technische Schnittstellen- und Integrationsrisiken erbringen kann. 1.5 Vermeidung unverhältnismäßiger technischer Risiken Ein Anbieterwechsel bzw. die Aufteilung der Leistungen auf mehrere Auftragnehmer würde umfangreiche zusätzliche Analyse-, Übergabe- und Einarbeitungsphasen erforderlich machen. Hierdurch würden erhebliche zusätzliche Risiken insbesondere hinsichtlich: - Betriebsunterbrechungen, - Projektverzögerungen, - Dateninkonsistenzen, - Integrationsfehlern, - Sicherheits- und Verfügbarkeitsproblemen entstehen. Aufgrund der besonderen Kritikalität der Systeme und der engen Verzahnung von Migration, Betrieb und Hosting ist die Beauftragung eines anderen Unternehmens mit unverhältnismäßigen technischen Risiken verbunden. 04-2026 SAP S/4HANA-Transformation und Betriebsüberführung der SAP-Systemlandschaft des Universitätsklinikums Regensburg Das Universitätsklinikum Regensburg beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags zur Migration der bestehenden SAP-ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA einschließlich technischer Transformation, Aufbau und Betrieb der Zielsystemlandschaft, Datenmigration, Integration bestehender Schnittstellen sowie Unterstützungs- und Betriebsleistungen. services #Bekanntmachungs-ID: CXP4DAHMSRS# 72222300 72227000 Franz-Josef-Strauß-Allee 11 Regensburg 93053 DE232 DEU LOT-0001 no-eu-funds ORG-0001 Der Antrag ist unzulässig, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 3. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags wird dieser in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bewerbers, schon in seinen Teilnahmeunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (z.B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Teilnahmeantrags, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse geschwärzt sind). ORG-0002 ORG-0002 false 04-2026 SAP S/4HANA-Transformation und Betriebsüberführung der SAP-Systemlandschaft des Universitätsklinikums Regensburg Das Universitätsklinikum Regensburg beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags zur Migration der bestehenden SAP-ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA einschließlich technischer Transformation, Aufbau und Betrieb der Zielsystemlandschaft, Datenmigration, Integration bestehender Schnittstellen sowie Unterstützungs- und Betriebsleistungen. services none 72222300 72227000 Franz-Josef-Strauß-Allee 11 Regensburg 93053 DE232 DEU 2000-01-01Z