1183165.0 RES-0000 selec-w TEN-0001 t-esubm 2 t-sme 0 tenders 2 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 1183165.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2024-05-30+02:00 P1 Levering, implementatie en beheer van een financiële SaaS-applicatie ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 true 29 http://www.buren.nl ORG-0001 Gemeente Buren De Wetering 1 MAURIK 4021VZ NL224 NLD 111974862 Het aanbestedingsteam +31 10044262 aanbesteden@flottmanagement.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Arnhem Walburgstraat 2-4 Arnhem 6811 CD NL226 NLD +31 883612000 infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl http://www.centric.eu large ORG-0002 Centric Netherlands B.V. Antwerpseweg 8 Gouda 2803 PB NL33B NLD 24181890 +31 182345000 +31 182345001 tender.expertise@centric.eu 00350688-2024114/20242024-06-13Z 2.3 eforms-sdk-1.7 a45de3dc-61b4-4d10-a3fe-82a8a13410e7 102eb73f-1aa3-4d2a-b490-5f6a8bd919ac 2024-06-11+02:00 16:42:20.904041+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD body-pl gen-pub ORG-0001 open false Z.056083 Levering, implementatie en beheer van een financiële SaaS-applicatie Met deze aanbesteding beoogt Opdrachtgever een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van één financieel systeem volgens het SaaS-principe met bijbehorende dienstverlening. Dit betekent dat de applicatie niet lokaal op de systemen van Opdrachtgever draait maar extern op de servers bij de te contracteren leverancier. - services 72000000 Maurik anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 30 price Prijs Inschrijvers dienen in het Prijzenblad (Bijlage E) de opbouw van hun inschrijfprijs op te geven. Deze opbouw bestaat uit eenmalige (project)- en jaarlijkse kosten. De inschrijfsom waarmee zal worden ingeschreven wordt als volgt berekent: eenmalige (project)kosten + (jaarlijkse kosten * tien (10) jaren) = inschrijfsom De door Inschrijver ingediende inschrijfsom zal vervolgens op basis van onderstaande formule worden doorberekend naar een score Prijs: (1 - (inschrijfsom Inschrijver – laagst ingediende inschrijfsom) / laagst ingediende inschrijfsom)) * 300 = score Prijs poi-exa 10 quality Wensen - Indien de gestelde wens in de SaaS-applicatie gerealiseerd is op de datum ingang overeenkomst (antwoord ‘ja’), dan ontvangt Inschrijver hiervoor het aangegeven aantal punten. - Indien de gestelde wens in de SaaS-applicatie niet gerealiseerd is op de datum ingang overeenkomst (antwoord ‘nee’), dan ontvangt Inschrijver hiervoor geen punten. Let op: indien een Inschrijver aangeeft dat een wens reeds gerealiseerd is op de datum van de Overeenkomst, dan wordt Inschrijver hier contractueel aan gehouden. Indien na gunning blijkt dat de Inschrijver één of meerdere wensen niet kan realiseren, worden hier (contractuele) consequenties aan verbonden. Afhankelijk van de aard en het type wens kan dat variëren in de vorm van een boetebeding, het alsnog laten realiseren van de wens(en) voor rekening van de opdrachtnemer of, in het uiterste geval, tot ontbinding van de overeenkomst. poi-exa 45 quality Implementatie Opdrachtgever hecht veel waarde aan een kwalitatief goede implementatie, waarin planning met mijlpalen, te leveren benodigde documentatie en handleidingen (in Nederlandse taal), risico analyse, gevraagde capaciteit vanuit Opdrachtgever (zowel technische als functionele ondersteuning bij implementaties), geleverde capaciteit van Inschrijver voor support en nazorg (projectleider, consultant en voldoende mankracht om de planning te realiseren) zijn opgenomen. Houd bij het implementatieplan in ieder geval rekening met de volgende planning: 1. de SaaS-applicatie wordt uiterlijk op 1 december 2025 in productie genomen en 2. de testomgeving wordt uiterlijk op 1 september 2025 in gebruik genomen. Opdrachtgever wenst de volgende onderdelen in ieder geval opgenomen te zien in het antwoord op de kwalitatieve open vraag Implementatie: • De implementatieplanning; • Een risicoanalyse (inclusief maatregelen om risico’s te vermijden); • De communicatie met de betrokkenen; • Een beschrijving van de voorwaarden/condities van opdrachtgever, alsmede uitgedrukt in uren; • Een gedetailleerde beschrijving van de resultaten van het project om te komen tot de geslaagde implementatie van de SaaS-applicatie alsmede de randvoorwaarden en de geldende kaders en normen, mede in het licht van de uitgevoerde risicoanalyse; • De projectorganisatie, inclusief de wijze van verslaglegging en de wijze van projectmanagement; • De werkverdeling en verdeling van verantwoordelijkheden, waaronder de van Opdrachtgever verlangde inzetbaarheid, inclusief recente praktijkvoorbeelden); • De deelleveringen (‘milestones’) van het project en de functionele specificaties voor de deelleveringen waaraan moet worden voldaan; • Het tijdschema van de implementatie (inclusief de deelleveringen), in overeenstemming met de eisen die aan de planning zijn gesteld; • De wijze waarop de acceptatieprocedure, in overleg met Opdrachtgever, zal worden opgesteld en uitgevoerd, inclusief de planning die hiermee gemoeid gaat; • De wijze waarop door Inschrijver de nazorg wordt vormgegeven; • De wijze bij exit aan het einde van de overeenkomst. Schenk daarbij in ieder geval aandacht aan de wijze waarop de bestanden na de contractperiode beschikbaar kunnen blijven voor Opdrachtgever. maximaal aantal punten Inschrijver kan maximaal 450 punten met deze open vraag scoren. De beantwoording wordt beoordeeld zoals beschreven in de Inschrijfleidraad. restricties Inschrijver beantwoordt bovenstaande in maximaal 20 pagina’s A4 met lettertype Calibri 10 pt (daarnaast kunnen screenshots worden toegevoegd én een planningsschema op A3-formaat, die niet worden meegerekend bij het bepalen van het totaal aantal toegestane pagina’s). Indien Inschrijver het aantal genoemde pagina’s overschrijdt, worden de extra pagina’s door Opdrachtgever ongelezen en onbeoordeeld terzijde gelegd. Dit kan leiden tot een mindere beoordeling van het antwoord van Inschrijver. poi-exa 15 quality Toelichtende presentatie Na de initiële beoordeling van de ontvangen inschrijvingen dienen de Inschrijvers een presentatie te geven waarin zij hun inschrijving toelichten. De presentatie dient te worden gegeven door de in te zetten primaire contactpersoon vanuit de leverancier. Het is toegestaan om twee (2) collega´s aan te laten sluiten welke voor ondersteuning kunnen zorgen. Er kunnen zich dus maximaal drie (3) personen aanmelden voor de presentatie. Opdrachtgever is voornemens deze plaats te laten vinden op locatie bij Gemeente Buren. Voor de presentatie mag de Inschrijver (maximaal) 90 minuten gebruiken. Let wel, binnen de 90 minuten dienen ook de vragen van het beoordelingsteam te worden behandeld. Het uitlopen van de presentatie zal een nadelig effect kunnen hebben. Het is dus aan de leverancier om dit op een juiste wijze in te plannen. De presentatie en beantwoording van vragen heeft tot doel de papieren beoordeling te bevestigen dan wel te ontkrachten. Het dient als bewijsvoering voor het gevoel dat is gewekt op basis van de verstrekte documenten. In die zin is het een essentiële en besluitvormende stap in de eindbeoordeling. Tevens heeft het beoordelingsteam de mogelijkheid om vragen te stellen. De vragen zoals gesteld door het beoordelingsteam kunnen divers van aard zijn en kunnen bijvoorbeeld aansluiten op zowel het schriftelijk voorstel, uw achtergrond, uw visie op Opdrachtgever en mogelijke toekomstige samenwerking. Inschrijver dient in de presentatie in te gaan op de beantwoording van de wensen. Het geven van een demonstratie van de door Inschrijver aangeboden oplossing is op voorhand expliciet niet de bedoeling en kan resulteren in een lagere beoordeling van de presentatie. De presentatie is een separaat subgunningscriterium binnen deze aanbesteding. Elk lid van het beoordelingsteam zal een individueel cijfer toekennen aan de gegeven presentatie. Met de presentatie kunnen Inschrijvers maximaal 150 punten verdienen. ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 true false none none 1 Levering, implementatie en beheer van een financiële SaaS-applicatie Met deze aanbesteding beoogt Opdrachtgever een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van één financieel systeem volgens het SaaS-principe met bijbehorende dienstverlening. Dit betekent dat de applicatie niet lokaal op de systemen van Opdrachtgever draait maar extern op de servers bij de te contracteren leverancier. services 72000000 Maurik anyw-cou NLD 2024-06-01+02:00 2034-12-31+01:00 Opdrachtgever wil een Overeenkomst aangaan voor de initiële duur van acht (8) jaar en zeven (7) maanden met de optie tot eenzijdige verlenging door Opdrachtgever onder gelijkblijvende voorwaarden van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 01 juni 2024. De uiterste einddatum van de Overeenkomst is naar verwachting 31 december 2034. 2 Opdrachtgever wil een Overeenkomst aangaan voor de initiële duur van acht (8) jaar en zeven (7) maanden met de optie tot eenzijdige verlenging door Opdrachtgever onder gelijkblijvende voorwaarden van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 01 juni 2024. De uiterste einddatum van de Overeenkomst is naar verwachting 31 december 2034. 2000-01-01+01:00