See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UM 02499 BUCURESTI
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acord-cadru de furnizare Soluție HCI pentru centrul de date tip 1
Description: Încheierea unui acord-cadru de furnizare, cu un singur operator economic, în vederea achiziţionării produsului ,,Soluție HCI pentru centrul de date tip 1”. Termen limită de solicitare clarificări la documentație atribuire: 17 zile anterior datei limită de depunere oferte. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: e6a36f0a-8173-4eb2-8a9e-9ef4cfc67168
Internal identifier: 5129783_2022_PAAPD1358071
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48626000 Clustering software package
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 27 908 100,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Încheierea unui acord-cadru de furnizare, cu un singur operator economic, în vederea achiziţionării produsului ,,Soluție HCI pentru centrul de date tip 1”. Cantitatea minimă estimată a acordului-cadru 1 cpl. Cantitatea maximă estimată a acordului-cadru 11 cpl. Cantitățile estimate ale celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi încheiat: cantitatea minimă 1 cpl.; cantitatea maximă 6 cpl. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se estimează că va fi încheiat: 15.222.600,00 lei fără TVA.
Internal identifier: 5129783_2022_PAAPD1358071
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48626000 Clustering software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Livrarea produselor care fac obiectul contractelor subsecvente se va realiza la sediul beneficiarului din str. Izvor, nr. 110, sector 5, București
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata garanție produsului
Description: Cerințele minime enunțate în cadrul Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini – Cerințe suplimentare pentru achiziție Soluție HCI pentru centrul de date tip 1, în raport cu care se acordă punctaj sunt următoarele: C1 ,,Garanția produsului trebuie să fie de minim 60 de luni. De asemenea, garanția elementelor hardware componente ale produsului trebuie să fie de minim 60 de luni.” C7 ,,Pentru software garanția trebuie să fie de minim 60 luni și include: a. acces 24x7 la centrul de suport al producătorului soluției (prin e-mail, web, telefon), cu posibilitatea raportării problemelor apărute în funcționare și solicitarea rezolvării acestora funcție de severitate; b. serviciul de suport trebuie să sprijine depanarea hardware-ului și software-ului soluției, precum și a hipervizorului utilizat; c. dreptul de a face update-uri la toate componentele software incluse în această achiziție, ori de câte ori este necesar.” Astfel, se propune ca pentru garanţia produsului, suplimentară cerinţelor minime din caietul de sarcini, să fie acordat 20 % din punctaj. Nu se punctează o garanție totală mai mare de 84 de luni întrucât o garanţie superioară acestui plafon este de neîndeplinit, fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La garanţii superioare acestui plafon se vor puncta ca şi cum ar fi garanție de 84 luni pentru produse. NOTĂ: Ofertele care nu respectă perioada de garanție minimă solicitată prin caietul de sarcini, vor fi declarate neconforme. ALGORITMUL DE CALCUL AL PUNCTAJULUI AFERENT FACTORULUI DE EVALUARE: Elementul PFact1oferta analizata se va determina utilizând următoarea formulă de calcul: PFact1oferta analizata = 20 x Fact1oferta analizata / Fact1maxim unde Fact1 – durata garanției produsului; Fact1oferta analizata – durata garanției produsului a ofertei analizate; Fact1maxim – cea mai mare durată a garanției produsului dintre ofertele analizate; Punctajul PFact1oferta analizata se stabileşte cu maxim 2 zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. Pentru fiecare ofertă se va calcula un punctaj, astfel: Punctaj ofertă analizată= Ppretoferta analizata + PFact1oferta analizata Punctaj maxim total care poate fi obținut de către un ofertant : 100 puncte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UM 02499 BUCURESTI
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 8 799 010,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 27 908 100,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: TELELINK BUSINESS SERVICES S.R.L.
Official name: Telelink Business Services EAD
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1111481/CIF: 45215034
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 8 799 010,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: BA-1583
Date of the conclusion of the contract: 13/09/2023
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 8 799 010,00 RON
Value of the highest admissible tender: 17 996 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: UM 02499 BUCURESTI
Registration number: 5129783
Postal address: Strada: Taberei, nr. 7-9
Town: Bucuresti
Postcode: 061352
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: CRISTIAN AGAPI
Telephone: +40 0314209859
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9003
Official name: TELELINK BUSINESS SERVICES S.R.L.
Registration number: 45215034
Postal address: Strada Popişteanu, av., Nr. 54A, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 012095
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 721101425
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9002
Official name: Telelink Business Services EAD
Registration number: BG130545438
Postal address: Strada Donka Ushlinova, Nr. 2
Town: Sofia
Postcode: 1766
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
Telephone: +359 29704040
Fax: +359 29704042
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 114a7890-6b2e-4299-8c92-29094b1c316d - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 16/01/2024 15:05:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 16/01/2024 17:53:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 35164-2024
OJ S issue number: 13/2024
Publication date: 18/01/2024