1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: "Prace na linii kolejowej nr 202 na odcinku Gdynia Chylonia - Lębork"
Description: Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych, w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1.-7.6. OPZ dla Projektu „Prace na linii kolejowej nr 202 na odcinku Gdynia Chylonia – Lębork” realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Poszczególne działania opisane w OPZ będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego.
Procedure identifier: b09db736-30d7-4b65-ac94-308b1eead201
Internal identifier: 9090/IREZA2/02082/02016/26/P
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79342200 Promotional services
Additional classification (cpv): 79341000 Advertising services, 79341400 Advertising campaign services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Additional information: Linia kolejowa nr 202 na odcinku Gdynia Chylonia - Lębork
2.1.4.
General information
Additional information: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania w przypadkach określonych w pkt. 8.7 IDW i spełniający zarazem warunki udziału w Postępowaniu określone w pkt 8.2 IDW. 2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: sytuacji ekonomicznej lub finansowej; zdolności technicznej lub zawodowej. 3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego Zamówienia, lub jego części może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia lub inny Podmiotowy Środek Dowodowy potwierdzający powyższe okoliczności. 4. W stosunku do podwykonawców, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy, którym podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, Zamawiający zbada, czy wobec tego podmiotu nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w punkcie 8.7.4. IDW. Jeżeli wobec podwykonawcy na zasobach których Wykonawca nie polega, zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił tego podwykonawcę innym podmiotem pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części Zamówienia. 5.W celu wstępnego wykazania, braku podstaw do wykluczenia z Postępowania oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Jednolity Dokument, którego wzór stanowi Załącznik nr 1E do IDW. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców (np. Konsorcjum), Jednolity Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie. 6. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca ograniczy się do ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji poprzez wypełnienie sekcji alfa w części IV i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji w części IV Jednolitego Dokumentu. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w Postępowaniu na dzień składania ofert. 7.Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także Jednolity Dokument podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, którego wzór stanowi Załącznik nr 1E do IDW, dotyczący każdego z tych podmiotów. Oświadczenie należy złożyć wraz z zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby, którego wzór stanowi Załącznik nr 1C do IDW lub innym Podmiotowym Środkiem Dowodowym potwierdzającym oddanie do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia.8.Wykonawca wskazujący podwykonawców którym zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, a na których zasobach nie polega, jeżeli są już znani, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wskazanych w pkt 8.4 IDW, składa Jednolity Dokument, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1F do IDW, dotyczący każdego z tych podwykonawców. 9. Niezależnie od dokumentów wskazanych w pkt. 9.1 - 9.3 IDW wraz z ofertą Wykonawca oraz każdy podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca złożą Zamawiającemu oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 , zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku 1G i 1H do IDW. 10.Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia Podmiotowych Środków Dowodowych, a w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – do złożenia Podmiotowych Środków Dowodowych w zakresie pkt 9.7.1 - 9.7.3 i 9.7.5 oraz 9.7.6 IDW dotyczących tych podmiotów. 11. Szczegółowe informacje na temat dokumentów i wymagań Zamawiającego zawarte są w Tomie I SWZ (IDW).
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Business activities are suspended: podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Corruption: podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Fraud: podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Insolvency: podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxes: podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Purely national exclusion grounds: zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514) oraz art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.)
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Money laundering or terrorist financing: podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisation: podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Arrangement with creditors: podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Bankruptcy: podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 8,9 i 10 ustawy Pzp
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy Pzp
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: "Prace na linii kolejowej nr 202 na odcinku Gdynia Chylonia - Lębork"
Description: Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych, w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1.-7.6. OPZ dla Projektu „Prace na linii kolejowej nr 202 na odcinku Gdynia Chylonia – Lębork” realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Poszczególne działania opisane w OPZ będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego.
Internal identifier: 9090/IREZA2/02082/02016/26/P
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79342200 Promotional services
Additional classification (cpv): 79341000 Advertising services, 79341400 Advertising campaign services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Additional information: Linia kolejowa nr 202 na odcinku Gdynia Chylonia - Lębork
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 38 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: - Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 26.09.2026 r. - Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. - Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień podobnych, o których mowa w art. 388 pkt 2) lit. c PZP w ogłoszeniu o zamówieniu dla niniejszego Zamówienia. Warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia podobne będą tożsame z warunkami zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem zmian wynikających z przepisów prawa lub standardów Zamawiającego oraz negocjacji z Wykonawcą. Podobne zamówienie może zostać udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po wcześniejszym przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą, w szczególności w zakresie warunków umowy, w tym ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i może obejmować następujące rodzaje działań: Publikacje, Wydarzenia promocyjne, Materiały informacyjne, Materiały informacyjne drukowane, Kampanie medialne, Reklamy zewnętrzne.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) 2 usług z zakresu działań informacyjno-promujących, w tym opracowanie i kompleksowa realizacja strategii oraz kreacji kampanii informacyjna – promującej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (min. prasa, radio, Internet), każda o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN netto, z podaniem wartości usług (netto), przedmiotu i zakresu działań, dat wykonania (od-do) i odbiorcy oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub protokoły odbioru). Zamawiający uzna warunki za spełnione, o ile Wykonawca wykaże się łącznie w ramach przedstawionych usług doświadczeniem w przygotowaniu/opracowaniu oraz realizacji/wdrożeniu/ publikacji/emisji każdego z następujących działań: • strategii komunikacji kampanii reklamowej i/lub informacyjnej na okres min. pół roku, • konceptów i/lub linii graficznych materiałów: informacyjno-promocyjnych (tj. ulotka i/lub plakat i/lub folder/broszura) oraz reklamowych (tj. windery i/lub rpll-up i/lub ścianki wystawnicze i/lub tablica reklamowa i/lub banner i/lub siatka) • materiałów multimedialnych (min. filmów promocyjnych, rolek oraz videoinfografik), • konferencji prasowej/briefingu prasowego/wizyty na terenie inwestycji, • artykułów/reklam sponsorowanych w prasie i Internecie, • kampanii spotowej w rozgłośni radiowej, • kampania spotowa i/lub reklama wideo w serwisie internetowym lub w kanałach Social Media. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu: - wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości (w przypadku, gdy wymagane), daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW), - dowody określające, czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 9.6.1 IDW zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; - inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 9.6.2 IDW.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem: 1.Kierujący zespołem (1 osoba): Kwalifikacje (doświadczenie): Co najmniej pięcioletnie doświadczenie potwierdzone wykonaniem min 2 usług o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat obejmujących kompleksowe zarządzanie/koordynowanie kampaniami marketingowymi i/lub promocyjnymi i/lub reklamowymi i/lub PR, obejmujące m.in. tworzenie strategii, przygotowanie harmonogramu realizacji działań, prowadzenia dokumentacji projektu, raportowaniem. 2. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu (1 osoba): Kwalifikacje (doświadczenie): Minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej na przestrzeni ostatnich czterech lat, na stanowiskach związanych z: • tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych, • przygotowywaniem treści artykułów prasowych i komunikatów prasowych, • przygotowywaniem scenariuszy filmów, spotów, audycji i reportaży telewizyjnych, • redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych • znajomością specyfiki pisania komunikatów i informacji prasowych oraz treści do Internetu. 3. Grafik (2 osoby): Kwalifikacje (doświadczenie): Każda z osób winna posiadać minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) w dziedzinie projektowania graficznego zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej na przestrzeni ostatnich czterech lat, na stanowiskach związanych z: • projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL, • obróbką fotografii, • tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, ulotki, foldery, reklama prasowa), publikacji prasowych i internetowych, • tworzeniem infografik, • tworzeniem grafik 2D i/lub 3D. 4. Fotograf (2 osoby): Każda z osób winna posiadać minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie), na przestrzeni ostatnich czterech lat, w pracy dla agencji prasowej i/lub dla agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z: • wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji itp., • wykonywaniem zdjęć infrastruktury firm, procesów produkcji i/lub usług, • fotografią produktową, katalogową i reklamową, • wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw, • retuszem i obróbką zdjęć. 5. Osoba ds. kampanii internetowej (1 osoba): Kwalifikacje (doświadczenie): Co najmniej trzyletnie doświadczenie w kompleksowym zarządzaniu/koordynowaniu projektami w obszarze powierzonego budżetu, zakresu prac, harmonogramu realizacji działań mediowych, prowadzenia dokumentacji projektu, raportowania i optymalizacji wyników w trakcie trwania kampanii (badania pre- i post campaign) w min. 2 usługach o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat. 6. Osoba ds. realizacji filmu promocyjnego (1 osoba): Kwalifikacje (doświadczenie): Minimum czteroletnie doświadczenie (łącznie), zdobyte na przestrzeni ostatnich czterech lat, przy realizacji produkcji filmowej na potrzeby kampanii telewizyjnej lub realizacji kampanii reklamowej związanej z emisją telewizyjną. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. UWAGA I: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko. UWAGA II: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko, ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko, za wyjątkiem pozycji nr 3 i 4, w których Zamawiający wymaga wskazania dwóch osób. UWAGA III: Wykonawca powinien zapewnić wystarczającą liczbę wykwalifikowanego personelu, gwarantującego właściwą jakość i tempo wykonywanych zadań w całym okresie realizacji Umowy. Wykonawca oceniając zakres i koszt wykonania przedmiotu Umowy, zobowiązany jest przewidzieć wszelkie czynności, jakich wykonania będzie od niego wymagała realizacja Umowy oraz wszelkie nałożone na niego ograniczenia bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Trzy dni robocze po podpisaniu Umowy Wykonawca przedstawi pełny wykaz osób odpowiedzialnych za realizację Umowy. Do kontaktów z Zamawiającym w procesie wytwarzania Dzieł lub części składowych Dzieł wskazane zostaną maksymalnie dwie osoby, które będą odpowiedzialne za sprawny przepływ informacji pomiędzy stronami podczas całego okresu trwania Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwy dobór pracowników, współpracowników i podwykonawców oraz za zastępstwo członków Zespołu na wypadek nieobecności, choroby lub innego zdarzenia uniemożliwiającego wykonywanie Umowy. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do IDW,
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową - w wysokości nie mniejszej niż 197 000,00 PLN. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu: informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, inne dokumenty – które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w Postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Całkowita cena brutto - 70%
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas realizacji - 10%
Criterion:
Type: Quality
Description: Zrealizowanie dodatkowych sesji fotograficznych - 20%
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 97 ust. 7 Ustawy. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 11.11 ppkt 2 i 3 IDW oraz pkt 11.12 IDW. Pozostałe zapisy dotyczące wadium wskazane zostały w pkt 11 Tomu I SWZ. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielenie Zamówienia w wysokości 5 % kwoty brutto określonej w §6 ust. 1 TOMU II SWZ (Warunki Umowy) .Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść Zabezpieczenie Wykonania w jednej lub w kilku formach przewidzianych w art. 450 ust. 1 Ustawy przed zawarciem umowy. Pozostałe zapisy dotyczące zabezpieczenia zostały zawarte w § 15.Tomu II SWZ (Warunki Umowy).
Deadline for receipt of tenders: 29/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/06/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z Tomem II SWZ (WU)
Financial arrangement: Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Zamówienia będą prowadzone w polskich złotych (PLN). Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Warunkach Umowy stanowiących Tom II SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2.Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy, w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy lub w przypadku zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie. 3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym 4.Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5.Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 6. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Dokumentów Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt.5 i 6 IDW wnosi się w terminie10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 8. Na orzeczenie Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z zapisami art. 579-590 Ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Registration number: 1132316427
Postal address: Targowa 74
Town: Warszawa
Postcode: 03-734
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Weronika Płomin-Warkusz
Telephone: 572660524
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +482245887801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej
Registration number: 5262883664
Postal address: Hoża 76/78
Town: Warszawa
Postcode: 00-682
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48226958504
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e140425f-428e-43fe-b397-a719de8481df - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 21/05/2026 14:46:31 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 353766-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026