1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Haarlemmermeer
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Maatschappelijke begeleiding van statushouders
Description: Gehuisveste statushouders ontvangen de eerste 12 maanden maatschappelijke begeleiding, met een verlengingsoptie van 6 maanden. De begeleiding bestaat uit de start en stabilisatiefase waarbij statushouders worden begeleid bij noodzakelijke stappen op het gebied van huisvesting, inkomen, zorg, voorzieningen en oriëntatie in de woonomgeving. Na deze fase richt de begeleiding zich op het verder versterken van de zelfredzaamheid van de statushouders en het duurzaam functioneren binnen de gemeente. Hieronder valt ook de budgetcoaching ter bevordering van de financiële zelfredzaamheid. Tot slot is de juridische ondersteuning van statushouders een onderdeel van de opdracht. Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor maatschappelijke begeleiding van statushouders circa € 812.300,-- exclusief BTW per jaar. Dit geeft geen garantie voor de werkelijke afname de komende jaren. Inschrijver kan dan ook géén rechten ontlenen aan dit bedrag.
Procedure identifier: f1a73141-5201-44e4-ab95-3a4534bdd3f3
Internal identifier: 2025-528
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Zie aanbestedingsleidraad
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312300 Guidance and counselling services
Additional classification (cpv): 85310000 Social work services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 812 300,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Maatschappelijke begeleiding van statushouders
Description: Gehuisveste statushouders ontvangen de eerste 12 maanden maatschappelijke begeleiding, met een verlengingsoptie van 6 maanden. De begeleiding bestaat uit de start en stabilisatiefase waarbij statushouders worden begeleid bij noodzakelijke stappen op het gebied van huisvesting, inkomen, zorg, voorzieningen en oriëntatie in de woonomgeving. Na deze fase richt de begeleiding zich op het verder versterken van de zelfredzaamheid van de statushouders en het duurzaam functioneren binnen de gemeente. Hieronder valt ook de budgetcoaching ter bevordering van de financiële zelfredzaamheid. Tot slot is de juridische ondersteuning van statushouders een onderdeel van de opdracht. Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor maatschappelijke begeleiding van statushouders circa € 812.300,-- exclusief BTW per jaar. Dit geeft geen garantie voor de werkelijke afname de komende jaren. Inschrijver kan dan ook géén rechten ontlenen aan dit bedrag.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312300 Guidance and counselling services
Additional classification (cpv): 85310000 Social work services
Options:
Description of the options: De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaren met als ingangsdatum 1-1-2027. Gemeente heeft de optie de overeenkomst te verlengen met 2 keer 2 jaren na schriftelijke kennisgeving tenminste twee maanden voor de afloopdatum.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2032
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaren met als ingangsdatum 1-1-2027. Gemeente heeft de optie de overeenkomst te verlengen met 2 keer 2 jaren na schriftelijke kennisgeving tenminste twee maanden voor de afloopdatum.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 812 300,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De opdrachtnemer dient voor dit gunningscriterium het prijzenblad (bijlage E) in te dienen. De puntenscore voor het gunningscriterium prijs wordt als volgt bepaald. De inschrijver met de laagste inschrijfsom (totale som van de producten A en B exclusief btw) ontvangt 30 punten. Het aantal punten van de overige inschrijvers wordt bepaald op basis van de volgende formule: (Laagste inschrijfsom / aangeboden inschrijfsom) × 30 punten = score inschrijver
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: G2. Kwaliteit en effectiviteit van de aanpak
Description: zie aanbestedingsleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: G3. Kwaliteit, deskundigheid en lokale inbedding van de uitvoering
Description: Zie aanbestedingsleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 18/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 20/08/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Review organisation: Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Haarlemmermeer
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Haarlemmermeer
Registration number: 381942865
Postal address: Taurusavenue 100
Town: Hoofddorp
Postcode: 2132 LS
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Gerard Braam
Telephone: +31 9001852
Other contact points:
Official name: Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Town: Haarlemmermeer
Postcode: 2132 LS
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Klachtenafhandeling Aanbesteden
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Town: Haarlem
Postcode: 2011 DB
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883616100
Other contact points:
Town: Den Haag
Postcode: 2509AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Other contact points:
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 4167d558-a841-4d70-a4f6-559627bdb599 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 21/05/2026 21:13:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 353904-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026