354123-2026 - Competition
Germany – Protective footwear – Rahmenvertrag für Arbeitssicherheitsschuhe und Zubehör
OJ S 99/2026 26/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Email: vergabe@hilgmbh.de
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag für Arbeitssicherheitsschuhe und Zubehör
Description: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages ohne Abnahmeverpflichtung über die standortbezogene Versorgung der HIL GmbH mit Arbeits- und Sicherheitsschuhen ein-schließlich Zubehör sowie orthopädischer und semiorthopädischer Schuheinlagen.
Procedure identifier: 55482eaa-feb0-4128-bc4e-3e519ace5a2e
Internal identifier: HIL_AE_495
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18830000 Protective footwear
Additional classification (cpv): 18831000 Footwear incorporating a protective metal toecap
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Josef-Wirmer-Straße 2-8  
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: HIL Werke, Niederlassungen und Stützpunkte der HIL GmbH
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYTVGQHMKK# Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter. ABSCHICHTUNGSBEDINGUNGEN: Die maximale Gesamtpunktzahl beträgt 100 Punkte. Die fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsabgabe in Stufe 2 aufgefordert. Bewertungsblock Max. Punkte A. Vergleichbarkeit und Qualität der Referenzen 50 B. Organisatorische und technische Leistungsfähigkeit 30 C. Fachliche Versorgungs- und Servicefähigkeit 20 ZUSCHLAGSKRITERIEN: Zuschlagskriterium Gewichtung Max. Punkte Preis 40 % 40,00 Leistung / Trageversuch 60 % 60,00 Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
The tenderer must submit tenders for all lots
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 hat der Bieter die gesonderte Erklärung der Anlage 3 "Teilnahmeantrag" vollständig abzugeben.
Participation in a criminal organisation: i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Money laundering or terrorist financing: i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 2 und 3 GWB
Fraud: i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 4 und 5 GWB
Corruption: i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 6-9 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: i.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 10 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: i.S.d. § 123 Abs. 4 Nummer 1 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: i.S.d. § 123 Abs. 4 Nummer 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Insolvency: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Assets being administered by liquidator: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Business activities are suspended: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Grave professional misconduct: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 3 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 4 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 5 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 6 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 7 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: i.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 8 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Arbeitssicherheitsschuhe
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Arbeits- und Sicherheitsschuhen einschließlich Zubehör sowie orthopädischer und semiorthopädischer Schuheinlagen gemäß der Artikelbeschreibung sowie deren Lieferung in die Organisationseinheiten der HIL GmbH gemäß Standortübersicht. Zum Leistungsgegenstand gehören insbesondere: - Lieferung von Arbeits- und Sicherheitsschuhen in den jeweils ausgeschriebenen Produkt-gruppen, - Lieferung von Zubehör und Einlegesohlen, - persönlicher Anpassungsservice vor Ort, - Versorgung mit semiorthopädischen und orthopädischen Einlagen sowie erforderlichen Schuhzurichtungen, - digitales, lasergestütztes 3D-Fußvermessungsverfahren für medizinisch erforderliche orthopädische Versorgungen, - Bereitstellung und Pflege der Artikeldaten für den HIL-Shop. Die Gesamtleistung wird in zwei Lose aufgeteilt: - Los 1: Arbeits- und Sicherheitsschuhe - Los 2: Zubehör einschließlich Einlegesohlen sowie orthopädischer und semiorthopädischer Schuheinlagen Die Zuschlagserteilung erfolgt zusammenhängend an einen Auftragnehmer.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18830000 Protective footwear
Additional classification (cpv): 18831000 Footwear incorporating a protective metal toecap
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Josef-Wirmer-Straße 2-8  
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: HIL Werke, Niederlassungen und Stützpunkte der HIL GmbH
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: in 48 Monaten
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Leistungserbringung erstreckt sich über das komplette Bundesgebiet, nur die Abrechnungsadresse ist die Zentrale in Bonn.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Siehe Anlage 3 Anhang 4 Code of Conduct, Es soll eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar vorliegen
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Siehe Anlage 3 Anhang 4 Code of Conduct
Approach to reducing environmental impacts: Climate change mitigation, Pollution prevention and control
Social objective promoted: Ethnic equality, Gender equality, Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions, Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anlage 3, Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anlage 3, Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Code of Conduct (Anlage 3, Anhang 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.

Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Datenschutzerklärung (Anlage 3 Anhang 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Datenschutzerklärung enthält die Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese ist auszufüllen und einzureichen.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: DIN ISO 14001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 14001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: DIN EN ISO 45001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 45001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärung für Bewertungskriterium (Anlage 3 Anhang 9) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Eigenerklärung für Bewertungskriterium ist auszufüllen und mit dem TNA abzugeben. Sie enthält die Erläuterungen und Wertung zum Bewertungskriterium.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: LkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: MiLoG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen (Anlage 3, Anhang 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose sind die Referenzbögen auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Nachweis von 3 abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Sprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: A. Vergleichbarkeit und Qualität der Referenzen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 50,00

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: B. Organisatorische und technische Leistungsfähigkeit
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 30,00

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: C. Fachliche Versorgungs- und Servicefähigkeit
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 20,00
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 23/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV bzw. § 22 Abs. 6 VSVgV.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: - Angaben zur Bietergemeinschaft (Anlage 3, Anhang 3): Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft (bei Bedarf) - Eigenerklärung EU Sanktionen (Anlage 3, Anhang 6): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. - Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 (Anlage 3, Anhang 9): Die Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Sie enthält die Erläuterungen und Wertung zum Zuschlagskriterium 3. - Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe (Anlage 3): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Teilnahmeantrag (Anlage3): Der Teilnahmeantrag ist zwingend auszufüllen, signieren und einzureichen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Organisation receiving requests to participate: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zubehör
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Arbeits- und Sicherheitsschuhen einschließlich Zubehör sowie orthopädischer und semiorthopädischer Schuheinlagen gemäß der Artikelbeschreibung sowie deren Lieferung in die Organisationseinheiten der HIL GmbH gemäß Standortübersicht. Zum Leistungsgegenstand gehören insbesondere: - Lieferung von Arbeits- und Sicherheitsschuhen in den jeweils ausgeschriebenen Produkt-gruppen, - Lieferung von Zubehör und Einlegesohlen, - persönlicher Anpassungsservice vor Ort, - Versorgung mit semiorthopädischen und orthopädischen Einlagen sowie erforderlichen Schuhzurichtungen, - digitales, lasergestütztes 3D-Fußvermessungsverfahren für medizinisch erforderliche orthopädische Versorgungen, - Bereitstellung und Pflege der Artikeldaten für den HIL-Shop. Die Gesamtleistung wird in zwei Lose aufgeteilt: - Los 1: Arbeits- und Sicherheitsschuhe - Los 2: Zubehör einschließlich Einlegesohlen sowie orthopädischer und semiorthopädischer Schuheinlagen Die Zuschlagserteilung erfolgt zusammenhängend an einen Auftragnehmer.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18830000 Protective footwear
Additional classification (cpv): 18831000 Footwear incorporating a protective metal toecap
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Josef-Wirmer-Straße 2-8  
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: HIL Werke, Niederlassungen und Stützpunkte der HIL GmbH
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: in 48 Monaten
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Leistungserbringung erstreckt sich über das komplette Bundesgebiet, nur die Abrechnungsadresse ist die Zentrale in Bonn.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Siehe Anlage 3 Anhang 4 Code of Conduct, Es soll eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar vorliegen
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Siehe Anlage 3 Anhang 4 Code of Conduct
Approach to reducing environmental impacts: Climate change mitigation, Pollution prevention and control
Social objective promoted: Ethnic equality, Gender equality, Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions, Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anlage 3, Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anlage 3, Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Code of Conduct (Anlage 3, Anhang 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.

Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Datenschutzerklärung (Anlage 3 Anhang 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Datenschutzerklärung enthält die Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese ist auszufüllen und einzureichen.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: DIN ISO 14001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 14001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: DIN EN ISO 45001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 45001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärung für Bewertungskriterium (Anlage 3 Anhang 9) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Eigenerklärung für Bewertungskriterium ist auszufüllen und mit dem TNA abzugeben. Sie enthält die Erläuterungen und Wertung zum Bewertungskriterium.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: LkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: MiLoG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen (Anlage 3, Anhang 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose sind die Referenzbögen auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Nachweis von 3 abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Sprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: A. Vergleichbarkeit und Qualität der Referenzen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 50,00

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: B. Organisatorische und technische Leistungsfähigkeit
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 30,00

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: C. Fachliche Versorgungs- und Servicefähigkeit
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 20,00
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 23/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV bzw. § 22 Abs. 6 VSVgV.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: - Angaben zur Bietergemeinschaft (Anlage 3, Anhang 3): Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft (bei Bedarf) - Eigenerklärung EU Sanktionen (Anlage 3, Anhang 6): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. - Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 (Anlage 3, Anhang 9): Die Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Sie enthält die Erläuterungen und Wertung zum Zuschlagskriterium 3. - Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe (Anlage 3): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Teilnahmeantrag (Anlage3): Der Teilnahmeantrag ist zwingend auszufüllen, signieren und einzureichen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Organisation receiving requests to participate: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Registration number: 992-80013-14
Postal address: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vergabe@hilgmbh.de
Telephone: +49 228-4463-0
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registration number: t:022894990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Contact point: 992-80013-14
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet address: https://www.bundeskartellamt.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e47611a3-2431-457d-81d3-b8230cac2cd9  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 354123-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026