354123-2026 - Competition
Germany – Protective footwear – Rahmenvertrag für Arbeitssicherheitsschuhe und Zubehör
OJ S 99/2026 26/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameHIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Emailvergabe@hilgmbh.de
Legal type of the buyerPublic undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authorityDefence
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleRahmenvertrag für Arbeitssicherheitsschuhe und Zubehör
DescriptionZiel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages ohne Abnahmeverpflichtung über die standortbezogene Versorgung der HIL GmbH mit Arbeits- und Sicherheitsschuhen ein-schließlich Zubehör sowie orthopädischer und semiorthopädischer Schuheinlagen.
Procedure identifier55482eaa-feb0-4128-bc4e-3e519ace5a2e
Internal identifierHIL_AE_495
Type of procedureRestricted
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 18830000 Protective footwear
Additional classification (cpv): 18831000 Footwear incorporating a protective metal toecap
2.1.2.
Place of performance
Postal addressJosef-Wirmer-Straße 2-8  
TownBonn
Postcode53123
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Additional informationHIL Werke, Niederlassungen und Stützpunkte der HIL GmbH
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYTVGQHMKK# Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter. ABSCHICHTUNGSBEDINGUNGEN: Die maximale Gesamtpunktzahl beträgt 100 Punkte. Die fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsabgabe in Stufe 2 aufgefordert. Bewertungsblock Max. Punkte A. Vergleichbarkeit und Qualität der Referenzen 50 B. Organisatorische und technische Leistungsfähigkeit 30 C. Fachliche Versorgungs- und Servicefähigkeit 20 ZUSCHLAGSKRITERIEN: Zuschlagskriterium Gewichtung Max. Punkte Preis 40 % 40,00 Leistung / Trageversuch 60 % 60,00 Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
The tenderer must submit tenders for all lots
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 hat der Bieter die gesonderte Erklärung der Anlage 3 "Teilnahmeantrag" vollständig abzugeben.
Participation in a criminal organisationi.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesi.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Money laundering or terrorist financingi.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 2 und 3 GWB
Fraudi.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 4 und 5 GWB
Corruptioni.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 6-9 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsi.S.d. § 123 Abs. 1 Nummer 10 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxesi.S.d. § 123 Abs. 4 Nummer 1 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsi.S.d. § 123 Abs. 4 Nummer 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental lawi.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of social lawi.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour lawi.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 1 GWB
Insolvencyi.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Assets being administered by liquidatori.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Business activities are suspendedi.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawi.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 2 GWB
Grave professional misconducti.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 3 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitioni.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 4 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedurei.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 5 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedurei.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 6 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctionsi.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 7 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedurei.S.d. § 124 Abs. 1 Nummer 8 GWB
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleArbeitssicherheitsschuhe
DescriptionGegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Arbeits- und Sicherheitsschuhen einschließlich Zubehör sowie orthopädischer und semiorthopädischer Schuheinlagen gemäß der Artikelbeschreibung sowie deren Lieferung in die Organisationseinheiten der HIL GmbH gemäß Standortübersicht. Zum Leistungsgegenstand gehören insbesondere: - Lieferung von Arbeits- und Sicherheitsschuhen in den jeweils ausgeschriebenen Produkt-gruppen, - Lieferung von Zubehör und Einlegesohlen, - persönlicher Anpassungsservice vor Ort, - Versorgung mit semiorthopädischen und orthopädischen Einlagen sowie erforderlichen Schuhzurichtungen, - digitales, lasergestütztes 3D-Fußvermessungsverfahren für medizinisch erforderliche orthopädische Versorgungen, - Bereitstellung und Pflege der Artikeldaten für den HIL-Shop. Die Gesamtleistung wird in zwei Lose aufgeteilt: - Los 1: Arbeits- und Sicherheitsschuhe - Los 2: Zubehör einschließlich Einlegesohlen sowie orthopädischer und semiorthopädischer Schuheinlagen Die Zuschlagserteilung erfolgt zusammenhängend an einen Auftragnehmer.
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 18830000 Protective footwear
Additional classification (cpv): 18831000 Footwear incorporating a protective metal toecap
5.1.2.
Place of performance
Postal addressJosef-Wirmer-Straße 2-8  
TownBonn
Postcode53123
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Additional informationHIL Werke, Niederlassungen und Stützpunkte der HIL GmbH
5.1.3.
Estimated duration
Duration48 Months
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Descriptionin 48 Monaten
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenRequest to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Leistungserbringung erstreckt sich über das komplette Bundesgebiet, nur die Abrechnungsadresse ist die Zentrale in Bonn.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementReduction of environmental impacts
DescriptionSiehe Anlage 3 Anhang 4 Code of Conduct, Es soll eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar vorliegen
Aim of strategic procurementFulfilment of social objectives
DescriptionSiehe Anlage 3 Anhang 4 Code of Conduct
Approach to reducing environmental impactsClimate change mitigationPollution prevention and control
Social objective promotedEthnic equalityGender equalityHuman rights due diligence in global supply chainsFair working conditionsOther
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterionAngaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anlage 3, Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterionAngaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anlage 3, Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)

CriterionSupply chain management
Description of selection criterionCode of Conduct (Anlage 3, Anhang 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.

CriterionSecurity to process, store and transmit classified information
Description of selection criterionDatenschutzerklärung (Anlage 3 Anhang 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Datenschutzerklärung enthält die Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese ist auszufüllen und einzureichen.

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionDIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionDIN ISO 14001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 14001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionDIN EN ISO 45001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 45001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionEigenerklärung für Bewertungskriterium (Anlage 3 Anhang 9) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Eigenerklärung für Bewertungskriterium ist auszufüllen und mit dem TNA abzugeben. Sie enthält die Erläuterungen und Wertung zum Bewertungskriterium.

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionHaftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionKopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.

CriterionSupply chain management
Description of selection criterionLkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.

CriterionSupply chain management
Description of selection criterionMiLoG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionReferenzen (Anlage 3, Anhang 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose sind die Referenzbögen auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Nachweis von 3 abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung.

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionSprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionA. Vergleichbarkeit und Qualität der Referenzen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact)50,00

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionB. Organisatorische und technische Leistungsfähigkeit
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact)30,00

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionC. Fachliche Versorgungs- und Servicefähigkeit
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact)20,00
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information15/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders26/06/2026
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of requests to participate23/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDer Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV bzw. § 22 Abs. 6 VSVgV.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractEinzureichende Unterlagen: - Angaben zur Bietergemeinschaft (Anlage 3, Anhang 3): Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft (bei Bedarf) - Eigenerklärung EU Sanktionen (Anlage 3, Anhang 6): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. - Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 (Anlage 3, Anhang 9): Die Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Sie enthält die Erläuterungen und Wertung zum Zuschlagskriterium 3. - Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe (Anlage 3): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Teilnahmeantrag (Anlage3): Der Teilnahmeantrag ist zwingend auszufüllen, signieren und einzureichen.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementsiehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationBundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureHIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Organisation receiving requests to participateHIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
5.1.
LotLOT-0002
TitleZubehör
DescriptionGegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Arbeits- und Sicherheitsschuhen einschließlich Zubehör sowie orthopädischer und semiorthopädischer Schuheinlagen gemäß der Artikelbeschreibung sowie deren Lieferung in die Organisationseinheiten der HIL GmbH gemäß Standortübersicht. Zum Leistungsgegenstand gehören insbesondere: - Lieferung von Arbeits- und Sicherheitsschuhen in den jeweils ausgeschriebenen Produkt-gruppen, - Lieferung von Zubehör und Einlegesohlen, - persönlicher Anpassungsservice vor Ort, - Versorgung mit semiorthopädischen und orthopädischen Einlagen sowie erforderlichen Schuhzurichtungen, - digitales, lasergestütztes 3D-Fußvermessungsverfahren für medizinisch erforderliche orthopädische Versorgungen, - Bereitstellung und Pflege der Artikeldaten für den HIL-Shop. Die Gesamtleistung wird in zwei Lose aufgeteilt: - Los 1: Arbeits- und Sicherheitsschuhe - Los 2: Zubehör einschließlich Einlegesohlen sowie orthopädischer und semiorthopädischer Schuheinlagen Die Zuschlagserteilung erfolgt zusammenhängend an einen Auftragnehmer.
Internal identifier2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 18830000 Protective footwear
Additional classification (cpv): 18831000 Footwear incorporating a protective metal toecap
5.1.2.
Place of performance
Postal addressJosef-Wirmer-Straße 2-8  
TownBonn
Postcode53123
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Additional informationHIL Werke, Niederlassungen und Stützpunkte der HIL GmbH
5.1.3.
Estimated duration
Duration48 Months
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Descriptionin 48 Monaten
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenRequest to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Leistungserbringung erstreckt sich über das komplette Bundesgebiet, nur die Abrechnungsadresse ist die Zentrale in Bonn.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementReduction of environmental impacts
DescriptionSiehe Anlage 3 Anhang 4 Code of Conduct, Es soll eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar vorliegen
Aim of strategic procurementFulfilment of social objectives
DescriptionSiehe Anlage 3 Anhang 4 Code of Conduct
Approach to reducing environmental impactsClimate change mitigationPollution prevention and control
Social objective promotedEthnic equalityGender equalityHuman rights due diligence in global supply chainsFair working conditionsOther
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterionAngaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anlage 3, Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterionAngaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anlage 3, Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)

CriterionSupply chain management
Description of selection criterionCode of Conduct (Anlage 3, Anhang 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.

CriterionSecurity to process, store and transmit classified information
Description of selection criterionDatenschutzerklärung (Anlage 3 Anhang 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Datenschutzerklärung enthält die Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese ist auszufüllen und einzureichen.

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionDIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionDIN ISO 14001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 14001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionDIN EN ISO 45001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 45001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionEigenerklärung für Bewertungskriterium (Anlage 3 Anhang 9) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Eigenerklärung für Bewertungskriterium ist auszufüllen und mit dem TNA abzugeben. Sie enthält die Erläuterungen und Wertung zum Bewertungskriterium.

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionHaftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionKopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.

CriterionSupply chain management
Description of selection criterionLkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.

CriterionSupply chain management
Description of selection criterionMiLoG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionReferenzen (Anlage 3, Anhang 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose sind die Referenzbögen auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Nachweis von 3 abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung.

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionSprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionA. Vergleichbarkeit und Qualität der Referenzen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact)50,00

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionB. Organisatorische und technische Leistungsfähigkeit
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact)30,00

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionC. Fachliche Versorgungs- und Servicefähigkeit
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact)20,00
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information15/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders26/06/2026
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTVGQHMKK
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of requests to participate23/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDer Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV bzw. § 22 Abs. 6 VSVgV.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractEinzureichende Unterlagen: - Angaben zur Bietergemeinschaft (Anlage 3, Anhang 3): Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft (bei Bedarf) - Eigenerklärung EU Sanktionen (Anlage 3, Anhang 6): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. - Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 (Anlage 3, Anhang 9): Die Eigenerklärung für Zuschlagskriterium 3 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Sie enthält die Erläuterungen und Wertung zum Zuschlagskriterium 3. - Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe (Anlage 3): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Teilnahmeantrag (Anlage3): Der Teilnahmeantrag ist zwingend auszufüllen, signieren und einzureichen.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementsiehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationBundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureHIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Organisation receiving requests to participateHIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameHIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Registration number992-80013-14
Postal addressJosef-Wirmer-Straße 2-8
TownBonn
Postcode53123
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailvergabe@hilgmbh.de
Telephone+49 228-4463-0
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameBundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registration numbert:022894990
Postal addressKaiser-Friedrich-Str. 16
TownBonn
Postcode53113
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Contact point992-80013-14
Emailvk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone+49 2289499-0
Fax+49 2289499-163
Internet addresshttps://www.bundeskartellamt.de/
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versione47611a3-2431-457d-81d3-b8230cac2cd9  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date22/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number354123-2026
OJ S issue number99/2026
Publication date26/05/2026