354147-2026 - Competition
Germany – School furniture – 10-31-25-201; BS Elmshorn, Konzeption, Lieferung und Montage eines Möblierungs-/Gestaltungskonzept
OJ S 99/2026 26/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle
Email: zentraleVergabestelle@kreis-pinneberg.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 10-31-25-201; BS Elmshorn, Konzeption, Lieferung und Montage eines Möblierungs-/Gestaltungskonzept
Description: Konzeption, Lieferung und Montage eines innovativen und multifunktionalen Möblierungs- und Gestaltungskonzepts für ausgewählte Flurbereiche der Schule mit dem Ziel, die Flure als Aufenthalts-, Lern- und Gesprächszonen nutzbar zu machen.
Procedure identifier: bf65d645-e335-4847-bd90-2e3062b7c8ec
Internal identifier: 10-31-25-201
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39160000 School furniture
Additional classification (cpv): 79900000 Miscellaneous business and business-related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 252 200,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Zum Angebot zählende Unterlagen dürfen nicht durch bloße Mitteilung eines Hyperlinks, Cloudzuganges und/oder Bereitstellung außerhalb der von der Vergabestelle für dieses Vergabeverfahren verbindlich erklärten Zugangswege zur Verfügung gestellt werden. Anderenfalls gelten diese als fehlend, verbunden mit den jew. daraus folgenden, vergaberechtlichen Konsequenzen. Bei der Einreichung elektronisch Unterlagen sind die Vorgaben des für dieses Vergabeverfahren für verbindlich erklärten Zugangsweges an Dateityp, Dateigröße und/oder Dateiname einzuhalten bzw. durch Umformatierung, Dateiaufteilung und/oder Änderung des Dateinamens entsprechend anzupassen. Eingereichte Unterlagen, die nicht diesen Anforderungen entsprechen, gelten als fehlend, verbunden mit den jew. daraus folgenden, vergaberechtlichen Konsequenzen. Vorliegend sind auch „Präsentationen“ Bestandteil des vorzulegenden Angebotes. Die zugehörigen Präsentationsunterlagen sind bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorzulegen, auch wenn der tatsächliche Präsentationstermin später oder zu diesem Zeitpunkt noch nicht terminiert ist. Damit eine reibungslose Kommunikation möglich werden kann, wird dringend empfohlen sich – soweit nicht bereits geschehen – auf der eVergabeplattform „Deutsche eVergabe“ (https://www.deutsche-evergabe.de/) freiwillig und kostenlos zu registrieren. Ohne eine solche Registrierung kann die Vergabestelle die nicht registrierten Bewerber/Bieter über nachträgliche Informationen nicht aktiv informieren. In diesem Fall obliegt es diesen, sich auf der eVergabeplattform regelmäßig selbst über etwaige Änderungen zu informieren. Informationen zu den verwendeten elektronischen Mitteln, den technischen Parametern zur Einreichung elektronischer Teilnahmeanträge oder/und Angebote sowie zu verwendeten Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren entnehmen Sie bitte den beim Vergabeportal hinterlegten Nutzungsbedingungen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Business activities are suspended: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 10-31-25-201; BS Elmshorn, Konzeption, Lieferung und Montage eines Möblierungs-/Gestaltungskonzept
Description: Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen: - Entwicklung eines Raum-, Farb- und Möblierungskonzeptes für die definierten Flurbereiche, - Berücksichtigung der in den Anlagen aufgeführten Vorgaben zur Positionierung und zur Funktion bzw. dem Nutzen der Möbel. Die Berücksichtigung soll dabei konzeptionell und funktional jedoch nicht zwingend maßstabsgetreu erfolgen. - Berücksichtigung der Grundanforderungen der Barrierefreiheit. - Lieferung der Möbel, - fachgerechter Aufbau und Montage, - betriebsfertige Übergabe an den Auftraggeber, - Einweisung der Nutzenden in Handhabung und Pflege. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im Leistungsbeschreibung "30_Konzept - Flurkonzept BS Elmshorn" zu machen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt Nr.07) zusammen mit dem übrigen Angebot ab. Ohne diese Unterlagen wird Ihr Angebot - ohne die Möglichkeit der Aufklärung oder/und Nachforderung- ausgeschlossen werden. Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Fachdienstes 31 des Kreises Pinneberg. Dieser wird Vertragspartner. Das Leistungsverzeichnis wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend. Bei der Angabe der Kriterien wurden Wertungspunkte angegeben. Insgesamt kann ein Bieter bis zu 100 Wertungspunkte erreichen.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39160000 School furniture
Additional classification (cpv): 79900000 Miscellaneous business and business-related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/09/2026
Duration end date: 31/12/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Es wird sich vorbehalten, dass auftraggeberseitig eine Verlängerungsoption um 4 Montate festgelegt werden kann. Dies kann sich durch erhöhten Bedarf bei Lieferung, Aufbau, Montage, Einweisung begründen.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachweiserbringung mittels Umweltzertifizierungen und ökologische Eigenschaften
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Auf gesondertes Verlangen der ZVS binnen von 6 KT ab Aufforderung nachweisen.

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Angabe des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre. Auf gesondertes Verlangen der ZVS binnen von 6 KT ab Aufforderung nachweisen.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Sofern zutreffend, auf gesondertes Verlangen der ZVS binnen von 6 KT ab Aufforderung nachweisen.

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Sofern zutreffend, auf gesondertes Verlangen der ZVS binnen von 6 KT ab Aufforderung nachweisen.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Auf gesondertes Verlangen der ZVS binnen von 6 KT ab Aufforderung nachweisen.

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Nachweiserbringung gem. Hinweise der Veregabeunterlage "30_Konzept - Flurkonzept BS Elmshorn" mit Angebotsabgabe

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Nachweiserbringung gem. Hinweise der Veregabeunterlage "30_Konzept - Flurkonzept BS Elmshorn" mit Angebotsabgabe

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Folgende Unterlagen sind, sofern zutreffend, auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen: - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde), - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt, - Freistellungsbescheinigung nach § 48 b Einkommensteuergesetz, - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (DIHK). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in dem amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Weiterhin ist die „Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland“ vom Bieter auszufüllen und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH -in der derzeit gültigen Fassung- (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Gelangt das Angebot in die engere Wahl haben präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen einen Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung einzureichen. Sollen zur Ausführung des Auftrages Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder für den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Folgende Unterlagen sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen: - 3 Referenzen äquivalenten Umfangs und vergleichbarer Art bezüglich der ausgeschriebenen Dienst- und Lieferleistungen

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Nachweiserbringung gem. Hinweise der Veregabeunterlage "30_Konzept - Flurkonzept BS Elmshorn" mit Angebotsabgabe
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Qualität des Raum- und Nutzungskonzeptes
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Qualität und Belastbarkeit der Möbel
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Qualität - Nachhaltigkeit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Präsentation
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Bemusterung
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Cost
Name: Kostenkriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/bf65d645-e335-4847-bd90-2e3062b7c8ec
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/bf65d645-e335-4847-bd90-2e3062b7c8ec
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im Leistungsbeschreibung "30_Konzept - Flurkonzept BS Elmshorn" zu machen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt Nr. 07) zusammen mit dem übrigen Angebot ab. Ohne diese Unterlagen wird Ihr Angebot -ohne die Möglichkeit der Aufklärung oder/und Nachforderung- ausgeschlossen werden.
Information about public opening: 
Additional information: Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle
Registration number: 9193
Postal address: Kurt-Wagener-Str. 11
Town: Elmshorn
Postcode: 25337
Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Country: Germany
Email: zentraleVergabestelle@kreis-pinneberg.de
Telephone: +49 41214502-4455
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registration number: 99acf8ff-0668-4304-9df0-d56211b846bb
Postal address: Düsternbrooker Weg 94
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Email: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telephone: +49 431-988-4542
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: bf65d645-e335-4847-bd90-2e3062b7c8ec  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/05/2026 13:24:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 354147-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026