1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zentrum Bayern Familie und Soziales
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Jugendhilfeberichterstattung Bayern ab 2027
Description: Das Bayerische Landesjugendamt (BLJA) ist Teil der zentralen Landesbehörde Zentrum Bayern, Familie und Soziales (ZBFS). Es beauftragt die Neukonzeption von der Jugendhilfeberichterstattung in Bayern (JuBB) zu einem kompakten, webbasierten und modularen Berichtssystem zur bayernweiten Jugendhilfeberichterstattung. Ziel dieser Ausschreibung ist die konzeptionelle Neuentwicklung eines Berichtswesens, welches JuBB-Datenblätter per Schnittstelle integriert sowie kommunal relevante Bevölkerungs-, Sozial- und Leistungsdaten damit vernetzt. Das System muss automatisierte Plausibilitätsprüfungen, interaktive Analyse und Prognosefunktionen, Infografiken, rollenbasierten Datenschutz sowie Exportfunktionen bieten. Durch JuBB sollen die Jugendämter bei Öffentlichkeitsarbeit, fachlicher Planung, und Steuerung unterstützt werden. Entsprechende Schulungen und Support sind sicherzustellen. Es soll ein Rahmenvertrag für die bayerischen Jugendämter ausgeschrieben werden, der eine Laufzeit von 4 Jahren, beginnend ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2030 hat. Weitere Einzelheiten können den Teilnahmebedingungen, insbesondere den „Allgemeinen Anforderungen – Leistungsbeschreibung“ sowie dem „Vergabekonzept JuBB“ entnommen werden.
Procedure identifier: c6946819-2056-4306-b35b-d0db3946894e
Internal identifier: 2026000163
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79300000 Market and economic research; polling and statistics
Additional classification (cpv): 79315000 Social research services, 79330000 Statistical services, 85300000 Social work and related services
2.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80797
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 920 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 920 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Jugendhilfeberichterstattung Bayern ab 2027
Description: Das Bayerische Landesjugendamt (BLJA) ist Teil der zentralen Landesbehörde Zentrum Bayern, Familie und Soziales (ZBFS). Es beauftragt die Neukonzeption von der Jugendhilfeberichterstattung in Bayern (JuBB) zu einem kompakten, webbasierten und modularen Berichtssystem zur bayernweiten Jugendhilfeberichterstattung. Ziel dieser Ausschreibung ist die konzeptionelle Neuentwicklung eines Berichtswesens, welches JuBB-Datenblätter per Schnittstelle integriert sowie kommunal relevante Bevölkerungs-, Sozial- und Leistungsdaten damit vernetzt. Das System muss automatisierte Plausibilitätsprüfungen, interaktive Analyse und Prognosefunktionen, Infografiken, rollenbasierten Datenschutz sowie Exportfunktionen bieten. Durch JuBB sollen die Jugendämter bei Öffentlichkeitsarbeit, fachlicher Planung, und Steuerung unterstützt werden. Entsprechende Schulungen und Support sind sicherzustellen. Es soll ein Rahmenvertrag für die bayerischen Jugendämter ausgeschrieben werden, der eine Laufzeit von 4 Jahren, beginnend ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2030 hat. Weitere Einzelheiten können den Teilnahmebedingungen, insbesondere den „Allgemeinen Anforderungen – Leistungsbeschreibung“ sowie dem „Vergabekonzept JuBB“ entnommen werden.
Internal identifier: 1b781e1c-21a2-48bd-b18d-e5c63a288ee3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79300000 Market and economic research; polling and statistics
Additional classification (cpv): 79315000 Social research services, 79330000 Statistical services, 85300000 Social work and related services
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80797
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 920 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Folgende Erklärungen sind zur Prüfung der Eignung relevant: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB Erklärung russische Unternehmen Erklärung Statistische Angaben zur KMU Eigenschaft Erklärung zum Datenschutz Angaben Wettbewerbsregister (Abfrage Unternehmensdaten für die Anforderung der Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ab einem Auftragswert von 30.000,00 EUR netto) Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung zu Sach-, Personen- und Vermögensschäden Erklärung zur finanziellen Situation Eigenerklärung für Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher Eigenerklärung zur Berufliche Qualifikation der Mitarbeitenden des Projekts Eigenerklärung zu Referenzen des Unternehmens
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Berufliche Qualifikation der Mitarbeitenden des Projekts (Ausbildung und praktische Erfahrung) Auf den Auftragsgegenstand bezogene Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen • Sozialpädagogik, Pädagogik, Soziologie, • Statistik, • Data Science/ Systemarchitektur Bewertet werden sowohl akademische Abschlüsse als auch fachbezogene Ausbildungen, Zertifikate und Weiterbildungen sowie die Anzahl und Verfügbarkeit relevanter Vollzeitäquivalente (VZÄ) im Projektteam. Weitere Einzelheiten können der Anlage 4 "Bewertungsmatrix Eignung" sowie der Anlage 6 "Eigenerklärung Mitarbeiterprofil" entnommen werden. Nachgewiesene praktische Erfahrung jedes Mitarbeitenden innerhalb des Projekt-Teams in mindestens einem der folgenden Bereiche (Kompetenzfelder): • Jugendhilfeplanung, Sozialplanung, Controlling sowie • operative Zusammenarbeit mit Jugendämtern/öffentlicher Verwaltung, • Implementierung und Betrieb von Berichtssystemen/Business-Itelligence Lösungen, • Datenanalyse/Statistik, • Prozessberatung und -optimierung, • Projekt und Change Management, Durchführung von Schulungen • und praktische Datenschutzerfahrung. Weitere Einzelheiten können der Anlage 4 "Bewertungsmatrix Eignung" sowie der Anlage 6 "Eigenerklärung Mitarbeiterprofil" entnommen werden. Nachweise bezüglich der Curriculum Vitae zu den Schlüsselpersonen, Ausbildungsabschlüsse und Projektbeschreibungen als Nachweise sind als eigene Anlagen mit dem Teilnahmeantrag hochzuladen. Im Übrigen wird auf die Anlage 6 "Mitarbeiterprofil" (vl. die Aufgabe "Teilnahmeunterlagen") verwiesen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 50,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu Referenzen des Unternehmens Mindestens 2 vergleichbare Unternehmensreferenzen unter Verwendung des Formulars „Eigenerklärung zum Unternehmen und zu Referenzen" (vgl. Anlage 6 der Teilnahmeunterlagen). Als vergleichbar gelten externe Aufträge, bei denen eine Software-Lösung konzeptionell geplant und nach technischer Umsetzung bzw. Anpassung an die Anforderungen der Referenzgebenden eingeführt wurde. Bezüglich weiterer Einzelheiten wird im Übrigen auf die Anlage 4 "Bewertungsmatrix Eignung" der Teilnahmeunterlagen verwiesen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 50,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gem Zuschlagsmatrix
Description: Die genauen Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert. Im übrigen wird auf die Anlage 5 Zuschlagsmatrix der Teilnahmeunterlagen verwiesen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 08/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/07/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 22/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Rahmenvertragsentwurf
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: siehe Rahmenvertragsentwurf
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Nachprüfungsverfahren Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammern. Ein Antrag auf Nachprüfung nach §§ 160 ff. GWB ist schriftlich zu stellen und an die Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern, Promenade 27, 91522 Ansbach – zu richten. Die gesetzliche Frist für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 182 GWB). Für das Vergabeverfahren gilt deutsches Recht.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentrum Bayern Familie und Soziales
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registration number: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Zentrum Bayern Familie und Soziales
Registration number: 99945842-0176-46aa-89e4-14d180728d29
Department: Zentrale Vergabestelle
Postal address: Roonstr. 22
Town: Nürnberg
Postcode: 90429
Country subdivision (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 9119280
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b0fcb5a3-e3bc-4111-adce-d9b859fc10a3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/05/2026 07:08:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 354193-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026