1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A.
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wykonanie naprawy P4 zespołów napędowych z pojazdów EN57-ALd
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy P4 zespołów napędowych w ilości 16 sztuk zdemontowanych z czterech pojazdów trakcyjnych serii EN57ALd w trakcie przeglądu na poziomie P4 . Opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ
Procedure identifier: 19e19c1d-f270-49d7-80dc-61eb1446511f
Internal identifier: Ol.240.1863.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.4.
General information
Additional information: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, art. 109 ust 1 pkt 4, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa warunków udziału w postępowaniu: 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) należycie wykonali naprawę co najmniej 8 zespołów napędowych z pojazdu kolejowego tupu EN57-ALd, w skład którego wchodzi silnik asynchroniczny, przekładnia dwustopniowa oraz zestaw kołowy napędny. 5) Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
art.376 ust 1pkt 1ustawy PZP (Dz. U. 2024, poz. 1320 ze zm.) z zastosowaniem art.139 ustawy PZP -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Wykonanie naprawy P4 zespołów napędowych z pojazdów EN57-ALd
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy P4 zespołów napędowych w ilości 16 sztuk zdemontowanych z czterech pojazdów trakcyjnych serii EN57ALd w trakcie przeglądu na poziomie P4 . Opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZSWZ
Internal identifier: Ol.240.1863.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
Options:
Description of the options: Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do skorzystania z Opcji, polegającej na wykonaniu prac dodatkowych, określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Szczegóły dotyczące skorzystania z prawa opcji znajdują się w wzorze Umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zastrzeżenie do pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania - Termin realizacji zamówienia został określony w § 3 Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena-100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 30 000 PLN. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. szczegóły dotyczące wniesienia wadium znajdują się w rozdziel XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 22/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/06/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 19.09.2026r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z warunkami określonymi w Umowie-Załącznik nr 2 do SWZ
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Financial arrangement: Zgodnie z warunkami określonymi w Umowie-Załącznik nr 2 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A.
Registration number: 5262557278
Postal address: ul. Kolejowa 1
Town: Warszawa
Postcode: 02-217
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie
Telephone: 89 677 53 09
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6e67dad2-3186-472f-a2a9-ebccfcf47c78 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 22/05/2026 11:18:16 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 354420-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026