1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UZ Leuven
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leveren van toestel voor intra-operatieve beeldvorming en navigatiesysteem
Description: Via deze opdracht wenst het UZ Leuven over te gaan tot de aankoop van een geavanceerd systeem voor intra-operatieve beeldvorming en een navigatiesysteem (image guided surgery system). De nieuwe apparatuur zal worden gebruikt bij chirurgische ingrepen aan de schedel en wervelkolom door neurochirurgen, orthopedisch chirurgen, traumachirurgen en maxillofaciale chirurgen. Het systeem moet in staat zijn om beeldvorming met hoge resolutie te leveren voor zowel wervelkolom- als schedeloperaties. Het systeem moet realtime beeldvorming toelaten om chirurgen te ondersteunen tijdens complexe procedures. Toepassingen omvatten chirurgie voor wervelkolomdeformiteiten, degeneratieve en traumatische wervelkolomchirurgie, schedelbasis chirurgie, deep brain stimulation (DBS), stereotactische biopsie, enz. Met het oog op de toekomst zal ook de compatibiliteit / beschikbaarheid van een robotsysteem voor spinale toepassingen, DBS, stereotactische biopsiename,… mee worden beoordeeld. Dit robotsysteem maakt evenwel geen deel uit van deze aankoop. Graag maximale inlichtingen: met welke navigatiesystemen is de robot compatibel, financiële randvoorwaarden, technische specs,…).
Procedure identifier: fbae2625-c9aa-48c3-a4e0-e5b7f34c6a60
Internal identifier: PPP0WC-752/6390/P8865
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Vermits de nieuwe apparatuur tegen eind 2026 operationeel moet zijn, wordt deze publicatie als hoogdringend behandeld.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 4 132 231,40 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Vermits de nieuwe apparatuur tegen eind 2026 operationeel moet zijn, wordt deze publicatie als hoogdringend behandeld.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leveren van toestel voor intra-operatieve beeldvorming en navigatiesysteem
Description: Via deze opdracht wenst het UZ Leuven over te gaan tot de aankoop van een geavanceerd systeem voor intra-operatieve beeldvorming en een navigatiesysteem (image guided surgery system). De nieuwe apparatuur zal worden gebruikt bij chirurgische ingrepen aan de schedel en wervelkolom door neurochirurgen, orthopedisch chirurgen, traumachirurgen en maxillofaciale chirurgen. Het systeem moet in staat zijn om beeldvorming met hoge resolutie te leveren voor zowel wervelkolom- als schedeloperaties. Het systeem moet realtime beeldvorming toelaten om chirurgen te ondersteunen tijdens complexe procedures. Toepassingen omvatten chirurgie voor wervelkolomdeformiteiten, degeneratieve en traumatische wervelkolomchirurgie, schedelbasis chirurgie, deep brain stimulation (DBS), stereotactische biopsie, enz. Met het oog op de toekomst zal ook de compatibiliteit / beschikbaarheid van een robotsysteem voor spinale toepassingen, DBS, stereotactische biopsiename,… mee worden beoordeeld. Dit robotsysteem maakt evenwel geen deel uit van deze aankoop. Graag maximale inlichtingen: met welke navigatiesystemen is de robot compatibel, financiële randvoorwaarden, technische specs,…).
Internal identifier: P8865_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: UZ Leuven
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 4 132 231,40 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenties van gelijkwaardige opdrachten van de laatste 3 jaren Minimumeisen: Beschikbare lijst
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by quality control institutes
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: De hulpmiddelen voldoen aan de relevante EU-richtlijnen en zijn voorzien van een CE-markering Minimumeisen: CE markering volgens MDR2017/745, gelieve deze attesten bij toe te voegen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Gebruiksvriendelijkheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische waarde
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Compatibiliteit met navigatie / robot
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Innovatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Review organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UZ Leuven
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation receiving requests to participate: UZ Leuven
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: UZ Leuven
Registration number: 0419.052.173
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Contact point: Cel Overheidsopdrachten
Telephone: +32 16345253
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registration number: 0308.357.753
Postal address: Ferdinand Smoldersplein 5
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Telephone: +32 25426511
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: be598c20-5747-460f-b6a6-4e420e95b732 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 354427-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026