1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: VTH-Zaaksysteem
Description: Het hoofddoel van de OFGV met deze Europese aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een VTH-Zaaksysteem dat de OFGV ondersteunt bij de uitvoering van haar taken op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, conform de eisen en wensen zoals vastgelegd in de Aanbestedingsstukken. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de aanbestedingsstukken. Deze documenten vormen het uitgangspunt en zijn leidend bij de inschrijving en uitvoering van de opdracht.
Procedure identifier: 45cb0522-c2bb-420d-b60e-2670fd295b04
Internal identifier: VTHOFGV/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Additional information: Lelystad
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: VTH-Zaaksysteem
Description: Het hoofddoel van de OFGV met deze Europese aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een VTH-Zaaksysteem dat de OFGV ondersteunt bij de uitvoering van haar taken op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, conform de eisen en wensen zoals vastgelegd in de Aanbestedingsstukken. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de aanbestedingsstukken. Deze documenten vormen het uitgangspunt en zijn leidend bij de inschrijving en uitvoering van de opdracht.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Voor meer informatie verwijzen wij u naar de aanbestedingsstukken. Deze documenten vormen het uitgangspunt en zijn leidend bij de inschrijving en uitvoering van de opdracht.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Additional information: Lelystad
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 28/02/2028
Duration end date: 28/02/2032
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: OFGV is voornemens een overeenkomst voor bepaalde tijd af te sluiten voor, in beginsel, de duur van 4 (vier) jaar met de mogelijkheid voor de OFGV deze maximaal 3 (drie) keer met 3 (drie) jaar te verlengen. De totale doorlooptijd bedraagt potentieel 13 (dertien) jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 27/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek
Organisation providing more information on the review procedures: Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek
Organisation receiving requests to participate: Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek
Registration number: 182115457
Postal address: Botter 14 15
Town: LELYSTAD
Postcode: 8232JP
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Contact point: Okan Fidan
Telephone: +31 886333000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Town: Lelystad
Postcode: 8232 DL
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883620000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 281a455a-d724-47a8-b518-78ed3cd847fc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/05/2026 13:26:35 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 354510-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026