1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zone de secours Hainaut-Centre
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tenues de cérémonie
Description: Tenues de cérémonie
Procedure identifier: 4e87af6a-d25f-491b-879e-565c7e538db5
Internal identifier: PPP14O-532/6039/2026/ZHC/CDA/2
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 850 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Vêtements de cérémonie
Description: Vêtements de cérémonie
Internal identifier: 2026/ZHC/CDA/2_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
Options:
Description of the options: Options exigées (Les soumissionnaires sont obligés de présenter une offre pour chacune des options exigées suivantes : - Identification des produits au moyen d’un code-barre, QR Code ou puce RFID ; - Personnalisation de la cravate au moyen du logo brodé de la zone de secours ; - Prix pour le déplacement pour prises de mesures de moins de 5 agents.)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 1 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 500 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: L'accord-cadre cessera de plein droit ses effets le jour où le montant maximum de 850.000,00 € HTVA aura été atteint (500.000,00 € HTVA pour le lot 1, 200.000,00 € HTVA pour le lot 2 et 150.000,00 € HTVA pour le lot 3).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Expériences similaires Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire remettra au moins 2 attestations confirmant que dans les 36 mois précédant l’ouverture des offres du présent marché, il a réalisé au moins 2 projets similaires avec d'autres zones de secours.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix des articles proposés
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité, solidité, finition, ergonomie et confort
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Description: Service de transformation et de réparation
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité, solidité, finition, ergonomie et confort
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Required
Deadline for receipt of tenders: 16/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de Mons
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de Mons
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zone de secours Hainaut-Centre
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal de Mons
Organisation receiving requests to participate: Zone de secours Hainaut-Centre
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Chemises et chemisiers
Description: Chemises et chemisiers
Internal identifier: 2026/ZHC/CDA/2_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
Options:
Description of the options: Options autorisées (Les soumissionnaires peuvent présenter une offre pour l’option autorisée relative à la fourniture de grades de chemises.) Options exigées (Les soumissionnaires sont obligés de présenter une offre pour chacune des options exigées suivantes : - Identification des produits au moyen d’un code-barre, QR Code ou puce RFID ; - Ajout de poches stylos passepoilées de chaque côté de la poitrine pouvant être combinées aux poches principales ; - Ajout d’une bande auto-agrippante ton sur ton de 110x20mm sur le rabat de la poche avant gauche pour la pose d’une bande patronymique ; - Ajout d’une bande auto-aggrippante ton sur ton de 70x33mm sur le rabat de la poche avant droite pour l’insigne de grade ; - Ajout d’épaulettes sur chaque épaule pour la fixation des passants d’épaule ; - Ajout d’une broderie du logo de la zone de secours à hauteur du haut du bras gauche ; - Ajout d’une broderie du logo de la zone de secours à hauteur de poitrine côté droit au-dessus de la poche. Toutes ces options sont cumulables et doivent être intégrées de manière harmonieuse et discrète.)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 2 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: L'accord-cadre cessera de plein droit ses effets le jour où le montant maximum de 850.000,00 € HTVA aura été atteint (500.000,00 € HTVA pour le lot 1, 200.000,00 € HTVA pour le lot 2 et 150.000,00 € HTVA pour le lot 3).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Expériences similaires Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire remettra au moins 2 attestations confirmant que dans les 36 mois précédant l’ouverture des offres du présent marché, il a réalisé au moins 2 projets similaires avec d'autres zones de secours.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix des articles proposés
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité, solidité, finition, ergonomie et confort
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité, solidité, finition, ergonomie et confort
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de Mons
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de Mons
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zone de secours Hainaut-Centre
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal de Mons
Organisation receiving requests to participate: Zone de secours Hainaut-Centre
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Chaussures de cérémonie
Description: Chaussures de cérémonie
Internal identifier: 2026/ZHC/CDA/2_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
Options:
Description of the options: Options exigées (Les soumissionnaires sont obligés de présenter une offre pour chacune des options exigées suivantes : - Identification des paires de chaussures au moyen d’un code-barre, QR Code ou puce RFID.)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 3 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 150 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: L'accord-cadre cessera de plein droit ses effets le jour où le montant maximum de 850.000,00 € HTVA aura été atteint (500.000,00 € HTVA pour le lot 1, 200.000,00 € HTVA pour le lot 2 et 150.000,00 € HTVA pour le lot 3).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Expériences similaires Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire remettra au moins 2 attestations confirmant que dans les 36 mois précédant l’ouverture des offres du présent marché, il a réalisé au moins 2 projets similaires avec d'autres zones de secours.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix des articles proposés
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité, solidité, finition, ergonomie et confort
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de Mons
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de Mons
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zone de secours Hainaut-Centre
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal de Mons
Organisation receiving requests to participate: Zone de secours Hainaut-Centre
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zone de secours Hainaut-Centre
Registration number: BE0500916215
Postal address: Rue des Sandrinettes, 29
Town: Cuesmes
Postcode: 7033
Country subdivision (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Country: Belgium
Contact point: Camille Hannecart
Telephone: +32 65321728
Fax: +32 65321724
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal de Mons
Registration number: 0308.357.753
Postal address: Rue de Nimy, 35
Town: Mons
Postcode: 7000
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
Telephone: +32 65356727
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
The procurement documents were changed on: 22/05/2026
Notice identifier/version: 68b80ae5-0018-4170-9e61-a2b01558cffe - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 354543-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026