2026-05-22+02:0000:00:00+02:0016http://www.vives.be/ORG-0001Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzwDoorniksesteenweg 145Kortrijk8500BE254BELBE 0455.922.071Wim VermeerschCoördinator Client Management & Service desk+32 50305136wim.vermeersch@vives.behttp://www.vives.be/ORG-0002Katholieke Hogeschool Vives vzwDoorniksesteenweg 145Kortrijk8500BE254BELBE 0455.922.071Greet BeuselinckCoördinator Aankoop+32 50305238greet.beuselinck@vives.beORG-0003Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931814266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00043P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0005FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00354660-202699/20262026-05-26+02:002.3eforms-sdk-1.135e7d2761-982d-458d-9135-ea6bcc9f8b9ca4239897-71b7-4625-b534-0a94131a57592026-05-22+02:0000:00:00+02:00012026-05-26+02:0032014L0024cn-standardNLDpub-underteducationORG-0001ted-esenORG-0005serv-provORG-0004epo-procurement-documentopenfalsePPP0CW-1614/6090/2026/044VIVES Raamovereenkomst Software brokerVives wenst een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van diverse licenties en/of software om de medewerkers en de werking binnen de organisatie van hogeschool Vives te ondersteunen. Hiervoor zal de raamovereenkomst gesloten worden met meerdere inschrijvers “brokers”. Na het sluiten van de raamovereenkomst zal iedere deelopdracht het onderwerp vormen van een mini-competitie volgens de bepalingen van deze opdracht. Het aanstellen van een softwarebroker moet ervoor zorgen om VIVES te ontzorgen om op een snelle en efficiënte manier software aan te kopen en te ondersteunen in het operationeel beheer hiervan, inclusief renewals, updates, … met alle administratieve ondersteuning (waaronder vb. bijhouden van de inventaris, licentie keys etc).services1652892.5672000000BE254BELBE254BELLOT-0001slc-abil-facil-resDe inschrijver dient minimum drie en maximum vijf referenties van de afgelopen 3 jaar op te geven en te beschrijven hoe hij een gelijkaardige dienstverlening georganiseerd heeft, bij voorkeur in het hoger onderwijs en aangevuld met de non-profitsector. De inschrijver toont aan dat hij een uitgebreide ervaring en kennis heeft in de materie die het voorwerp uitmaakt van de opdracht. De oudste referentie dateert maximaal van 2023. Minimumeisen: Volgende zaken dienen in de referenties aangetoond te worden (minimumvereisten): - bedrag, datum en publiek- of privaatrechtelijke instantie; - beknopte omschrijving van de opdracht; - gehanteerde budget. Met ‘gelijkaardige’ dienstverlening wordt bedoelt het vervullen van ‘brokerdiensten’ waarbij de broker optreedt bij het selecteren, aankopen en beheren van ICT-oplossingen en diensten bij diverse leveranciers. De broker adviseert, ondersteunt, beheert en optimaliseert de gewenste software-oplossingen tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding op de markt. De gevraagde gegevens worden op één recto-verso bladzijde formaat A4 per referentie toegevoegd aan de offerte. slc-stand-other* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/1614/CW/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa50costPrijsDe brokerage fee betreft de commissie, uitgedrukt in een percentage, die de opdrachtnemer aanrekent voor het leveren van de diensten zoals omschreven in het technische luik van deze opdracht. Deze commissie wordt berekend op basis van een door de inschrijver op te geven maximaal percentage van de totale waarde van de bestelling of deelopdracht binnen deze raamovereenkomst. Het staat de inschrijvers vrij om, bij hernieuwde oproepen tot mededinging via de minicompetities tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst, een lagere brokerage fee toe te passen. Het is evenwel niet toegestaan om tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst een hogere brokerage fee te hanteren dan het percentage dat werd opgegeven in de finale offerte in het kader van deze raamovereenkomst. Beoordeling volgens de regel van 3: Score gunningscriterium (50 punten) x (laagst ontvangen brokerage fee) / (te beoordelen brokerage fee offerte) = score poi-exa10costUurtarief adviesverlening en consultancyDe inschrijver vermeldt in de inventaris zijn all-in uurtarief voor het verlenen van advies, consultancy, marktonderzoek zoals omschreven in de technische bepaling van deze opdracht. Beoordeling volgens de regel van 3: Score gunningscriterium x (laagst ontvangen uurtarief / uurtarief offerte)poi-exa10qualityScope van de opdracht De inschrijver voegt bij zijn offerte een plan van aanpak toe. Dit plan van aanpak omvat minimaal de elementen zoals vermeld in de technische bepalingen van onderhavig bestek. Het plan van aanpak wordt beoordeeld en resulteert in één globale, gemotiveerde score, toegekend op basis van de volgende beoordelingselementen: (1) de wijze waarop de inschrijver de communicatie met de aanbestedende overheid organiseert en, in voorkomend geval, hoe hij de communicatie tussen de aanbestedende overheid en derden faciliteert; (2) de capaciteit van de inschrijver om licenties te leveren vanuit een zeer breed en divers portfolio van (inter)nationale softwareleveranciers (multi-vendorbeheer); (3) de kwaliteit van de wijze waarop de te verwerven softwarelicenties aan de aanbestedende overheid worden aangeleverd; (4) de kwaliteit van de aanpak waarmee de inschrijver voor de aanbestedende overheid de meest voordelige tarieven bij softwareleveranciers onderhandelt, evenals de garanties die hij in dit kader biedt; (5) het aanbod aan verschillende dienstverleningen die de inschrijver kan aanbieden binnen het kader van deze raamovereenkomst (bijvoorbeeld: adviesverlening, software asset management, operationele ondersteuning bij de implementatie van software, …). Hoe uitgebreider en kwalitatiever dit aanbod, hoe hoger de score voor dit criterium; (6) de kwaliteit van de SLA-voorschriften (met uitzondering van reactie- en opleveringstermijnen) die de inschrijver hanteert voor de uitvoering van de diensten binnen deze raamovereenkomst. SLA-voorschriften die gunstiger zijn voor de aanbestedende overheid worden hoger gewaardeerd; (7) alle bijkomende elementen die op het moment van de beoordeling van de offertes als relevant worden beschouwd. Deze bijkomende elementen worden gemotiveerd opgenomen in het verslag van nazicht van de offertes. De beschrijving van het plan van aanpak bestaat uit max.5 A4 bladzijden. De punten worden toegekend op basis van de waarde van de offerte van de betreffende inschrijver en de vergelijking met de offertes van de andere inschrijvers. Dit gunningscriterium zal in totaliteit worden beoordeeld en er zal een score tussen 0 en 5 worden toegekend op basis van de volgende 5-punten schaal. 0 = Onvoldoende, ondermaats; 1 = Matig, beperkt; 2 = Minder goed; 3 = Goed, bevredigend, volgens verwachting; 4 = Meer dan goed, boven verwachting; 5 = Uitstekend. Om kleine verschillen aan te duiden kan de aanbestedende overheid werken met halve punten (Voorbeeld: 3,5 is tussen goed, bevredigend, volgens verwachting en meer dan goed, boven verwachting). De score wordt vervolgens herrekend naar de opgegeven weging van het gunningscriterium.poi-exa40costKwaliteit van de aangeboden diensten en uitrustingen De inschrijver voegt bij zijn offerte een plan van aanpak toe. Dit plan van aanpak omvat minimaal de elementen zoals vermeld in de technische bepalingen van onderhavig bestek. Het plan van aanpak wordt beoordeeld en resulteert in één globale, gemotiveerde score, toegekend op basis van de volgende beoordelingselementen: (3) de kwaliteit van de wijze waarop de te verwerven softwarelicenties aan de aanbestedende overheid worden aangeleverd; (4) de kwaliteit van de aanpak waarmee de inschrijver voor de aanbestedende overheid de meest voordelige tarieven bij softwareleveranciers onderhandelt, evenals de garanties die hij in dit kader biedt; (5) het aanbod aan verschillende dienstverleningen die de inschrijver kan aanbieden binnen het kader van deze raamovereenkomst (bijvoorbeeld: adviesverlening, software asset management, operationele ondersteuning bij de implementatie van software, …). Hoe uitgebreider en kwalitatiever dit aanbod, hoe hoger de score voor dit criterium; (6) de kwaliteit van de SLA-voorschriften (met uitzondering van reactie- en opleveringstermijnen) die de inschrijver hanteert voor de uitvoering van de diensten binnen deze raamovereenkomst. SLA-voorschriften die gunstiger zijn voor de aanbestedende overheid worden hoger gewaardeerd; (7) alle bijkomende elementen die op het moment van de beoordeling van de offertes als relevant worden beschouwd. Deze bijkomende elementen worden gemotiveerd opgenomen in het verslag van nazicht van de offertes. De beschrijving van het plan van aanpak bestaat uit max.5 A4 bladzijden. De punten worden toegekend op basis van de waarde van de offerte van de betreffende inschrijver en de vergelijking met de offertes van de andere inschrijvers. Dit gunningscriterium zal in totaliteit worden beoordeeld en er zal een score tussen 0 en 5 worden toegekend op basis van de volgende 5-punten schaal. 0 = Onvoldoende, ondermaats; 1 = Matig, beperkt; 2 = Minder goed; 3 = Goed, bevredigend, volgens verwachting; 4 = Meer dan goed, boven verwachting; 5 = Uitstekend. Om kleine verschillen aan te duiden kan de aanbestedende overheid werken met halve punten (Voorbeeld: 3,5 is tussen goed, bevredigend, volgens verwachting en meer dan goed, boven verwachting). De score wordt vervolgens herrekend naar de opgegeven weging van het gunningscriterium.ORG-0002https://www.publicprocurement.beORG-0001120Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0003ORG-0003NLDfalsefalserequiredtrue2026-06-26+02:0010:00:00+02:002026-06-26+02:0010:00:00+02:00false3nonefa-w-rc2026/044_1VIVES Raamovereenkomst Software brokerVives wenst een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van diverse licenties en/of software om de medewerkers en de werking binnen de organisatie van hogeschool Vives te ondersteunen. Hiervoor zal de raamovereenkomst gesloten worden met meerdere inschrijvers “brokers”. Na het sluiten van de raamovereenkomst zal iedere deelopdracht het onderwerp vormen van een mini-competitie volgens de bepalingen van deze opdracht. Het aanstellen van een softwarebroker moet ervoor zorgen om VIVES te ontzorgen om op een snelle en efficiënte manier software aan te kopen en te ondersteunen in het operationeel beheer hiervan, inclusief renewals, updates, … met alle administratieve ondersteuning (waaronder vb. bijhouden van de inventaris, licentie keys etc).services1652892.5672000000Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzwDoorniksesteenweg 145Kortrijk8500BE254BEL2026-09-01+02:0000:00:00+02:002030-08-31+02:0000:00:00+02:00