1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: NEOMA REIMS
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Organiser l'IA générative derrière les processus métiers à NEOMA
Description: Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. Le montant maximum du marché s'élève à 380 000 euro(s) HT sur la durée maximale du marché
Procedure identifier: 50f51844-af42-43e1-812a-9f1a71344433
Internal identifier: 2026-TIC-NBS-0009
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: 59, rue Pierre Taittinger
Town: Reims
Postcode: 51100
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 260 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Organiser l'IA générative derrière les processus métiers à NEOMA
Description: Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. Le montant maximum du marché s'élève à 380 000 euro(s) HT sur la durée maximale du marché
Internal identifier: S-PF-1823738
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services
Options:
Description of the options: Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 59, rue Pierre Taittinger
Town: Reims
Postcode: 51100
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 260 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du contrat
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidatles éléments de preuve relatifs à des prestations exécutées il y a plus de trois ans seront pris en compte
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: 2-Proposition fonctionnelle et technique
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: 3-Respect du calendrier de mise en oeuvre
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: 4-Sécurité des données
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: 5-Démarche Rse prise dans le cadre du marché
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Description: 1-Prix des prestations
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Reims
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: L'exécution des prestations débute à compter de la date fixée par ordre de service. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, avec obligation de constituer une garantie à première demande en contrepartie. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal Judiciaire de Rouen
Information about review deadlines: Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Référé précontractuel prévu à l'article 1441-2 du Code de procédure civile, et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu à l'article 1441-3 du Code de procédure civile, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article précité
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: EA96184F-B9BE-070D-7338AA7617F9DB27
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: NEOMA REIMS
Registration number: 51156
Postal address: 59, rue Pierre Taittinger
Town: Reims
Postcode: 51100
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
Contact point: Marchés Publics Service
Telephone: 0326774747
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal Judiciaire de Rouen
Registration number: EA96189C-F1D3-20F8-21D971A23142DB5D
Postal address: 34 rue aux juifs
Town: Rouen
Postcode: 76037
Country subdivision (NUTS): Seine-Maritime (FRD22)
Country: France
Telephone: 0235528752
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: db7c8402-1713-4dad-9a75-1f08e28830af - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/05/2026 15:10:24 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 354683-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026