1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Waibstadt
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Modernisierung und Erweiterung - Freizeitheim Alte Sinsheimer Straße
Description: Die Stadt Waibstadt beabsichtigt die Erweiterung und Sanierung des Freizeitheims in der "Alten Sinsheimer Straße". Das ursprüngliche Gebäude wurde um die Jahrhundertwende als Schulhaus mit vier Klassenräumen errichtet. Später, in den 1950er Jahren, erfolgte die Erweiterung und die Nutzung als Näherei einer Kleiderfabrik. Die jetzige Nutzung als Freizeitheim, Vereinsheim und Bibliothek besteht seit Anfang der 1980er Jahre, hier erfolgte auch die letzte umfangreiche Modernisierung des Gebäudes. Die Beheizung erfolgt über einen Gas-Heizkessel mit 142 kW Nennleistung. Der Wärmeerzeuger sowie die Beleuchtung samt Absicherungen/Verteilungen wurden in den letzten zehn bis fünfzehn Jahren erneuert. Die Bestandspläne und Lichtbilder zum Bestand sind der Ausschreibung als Anlagen Nr. 12 „Konvolut Bestand“ und Nr. 13 „Bestandspläne Freizeitheim“ beigefügt. Im Rahmen der Bedarfsermittlung hat die Stadt Waibstadt ferner ein erstes Konzept für eine Realisierung eingeholt (s. Anlagen Nr. 15.1 – Nr. 15.6 „Pläne Machbarkeitskonzept“) sowie eine Grobkostenschätzung eingeholt (s. Anlage Nr. 11 „Kostenberechnung nach Gewerken“). Hieraus lässt sich folgendes Projektziel ableiten: Mittelfristig ist es vorgesehen, das Gebäude an das örtliche Nahwärmenetz anzuschließen, welches bereits das Schulzentrum versorgt. Aufgrund der Zeitspanne seit der letzten umfangreichen Sanierung, der akuten Raumnot der örtlichen Vereine und der statischen Probleme sowohl des Sanitärtraktes als auch der Stützwand zum benachbarten Friedhof, soll nun eine Sanierung und Erweiterung des Gebäudes erfolgen. In diesem Zuge soll auch der Innenhof umgestaltet werden, um diesen für die Vereine nutzbar zu machen. Im Rahmen der Baumaßnahme soll der Sanitärtrakt abgebrochen werden, ebenso die Stützwand zum Friedhof. Diese wird durch eine neue, über zwei Ebenen gestaffelte, Wand ersetzt und bildet den nordwestlichen Abschluss des späteren Innenhofes. Anstelle des Sanitärgebäudes wird ein zweigeschossiger Erweiterungsbau errichtet. Hier wird sich später der neue Eingangsbereich befinden, weiter wird hier die Bibliothek im Erdgeschoss untergebracht. Ergänzend dazu befinden sich hier noch neue sanitäre Anlagen, sowie eine Teeküche. Im Altbau wird das Treppenhaus geöffnet, wobei die alte Treppenanlage erhalten bleibt, um die Orientierung in das Obergeschoss zu erleichtern. Durch die Anpassung des Grundrisses entsteht ein kleinerer Vereinsraum, der vorhandene Probenraum bleibt in seiner Größe erhalten. Im Obergeschoss entstehen durch die Verlagerung der Bibliothek in das Erdgeschoss zwei neue Vereinsräume. Ein weiterer entsteht durch die Neuorganisation des Grundrisses im Bereich des Treppenhauses, hier ist auch der Zugang zum Obergeschoss des Erweiterungsbaus. In diesem sind zwei weitere Vereinsräume, samt zugehöriger sanitärer Anlagen untergebracht. Der größere der beiden Räume verfügt über eine Dachterrasse und ist durch eine Rampe von außen zu erreichen. Diese bildet den barrierefreien Zugang zum Obergeschoss. Im Untergeschoss entstehen durch die Verlagerung der Vereinsräume in die oberen Geschosse neue Lagerräume. Hierfür sind nur kosmetische Maßnahmen notwendig. Weitere vorgesehene Maßnahmen sind: • Fassadendämmung im Bereich der Erweiterung aus den 1950er Jahren • Neue Holzfenster mit Dreifachverglasung im Altbau • Vorbereitung der Wärmeversorgung über Fernwärme • Installation einer PV-Anlage auf dem Erweiterungsbau Die bauliche Umsetzung soll voraussichtlich in den Jahren 2026/2027 erfolgen d.h. im Jahr 2027 abgeschlossen werden. Nach vollständiger Beauftragung und Benennung sämtlicher an der Planung Beteiligten wird ein Abstimmungsgespräch durchgeführt, in dem die Rahmenterminplanung unter Mitwirkung aller Planungsbeteiligten geprüft und verbindlich festgelegt wird mit dem Ziel der baulichen Fertigstellung im Jahr 2027. Der dann abgestimmte und freigegebene Rahmenterminplan bildet die verbindliche Grundlage für die weitere Planung und Ausführung. Die Projektleitung wird durch die bauherrenseitige Vertretung der Stadt Waibstadt wahrgenommen. Der Objektplaner übernimmt die Koordination aller für die Realisierung des Projekts erforderlichen Fachplaner (falls erforderlich). Schnittstellen könnten ggf. bestehen insbesondere zu: - Tragwerksplanung - Bauphysik - Restauratorischer Fachplanung - Fachgutachten (Holzschutz, Schadstoffe, Natursteinbehandlung etc.)
Procedure identifier: 213503e0-9ab8-4ed2-b99b-3547b6c49718
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
2.1.2.
Place of performance
Town: Waibstadt
Postcode: 74915
Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 280 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Der Zugang zur Bieterplattform ist uneingeschränkt möglich. Es wird jedoch die Registrierung empfohlen! Bitte beachten Sie, dass nicht auf der Vergabeplattform registrierte Bewerber nicht über die Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung der Bieterfragen informiert werden können. Für den Einsatz der Bieterplattform benötigen Sie einen aktuellen Browser (z.B. Internet Explorer ab Version 7 mit aktivierten Cookies und aktuellem Java-Skript. Weiterhin muss ggf. das Up-und Downloaden von Dateien über das https-Protokoll von der Firewall gestattet sein.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Modernisierung und Erweiterung - Freizeitheim Alte Sinsheimer Straße; Objektplanung
Description: Der Auftrag umfasst freiberufliche Planleistungen. Folgende Leistungen sollen vergeben werden: Gebäude und Innenräume mit Außenanlagen (Leistungsphasen 1-9 gem. HOA § 34 i.V.m. Anlage 10). Die zu beschaffenden Leistungen richten sich an den Grundleistungen der Leistungsbildern der HOAI [2021]. Die Baukosten, der Kostengruppen Bauwerk KG300, Technische Gebäudeausrüstung KG400 Außenanlage KG500 und Ausstattung KG600, betragen nach Kostenschätzung ca. 2,7 Millionen Euro brutto. Die Auftraggeberin behält sich eine stufenweise Beauftragung vor. Hinweis: Die Planungsleistungen der weiteren Leistungsbilder - u.a. der Technische Ausrüstung HLS (Leistungsphase 1-9 gem. HOAI § 55 i.V.m. Anlage 15), Technische Ausführung Elektro (Leistungsphase 1-9 gem. HOAI § 55 i.V.m. Anlage 15), werden in separaten Verfahren ausgeschrieben.
Internal identifier: LOT-0001 012025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
Quantity: 1 piece
5.1.2.
Place of performance
Town: Waibstadt
Postcode: 74915
Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 280 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Agricultural Fund for Rural Development (EAFRD) (2021/2027)
Identifier of EU funds: ELR kom: Modernisierung des Kultur- und Freizeitzentrums mit Anbau einer modernen Bücherei als generationenübergreifender Treffpunkt in Holzbauweise
Further details of EU funds: s. Ausschreibungsunterlagen
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Bestätigung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und zur Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ für mindestens eine Person im Unternehmen des Bewerbers. Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die entsprechenden fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom bzw. Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2013/55/EU – „Berufsanerkennungsrichtlinie“ entspricht. Nachweis: Eintragung in das Berufs- / Handelsregister über Angabe der Berufs- / Handelsregisternummer; Eigenerklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Berufserfahrung: Gefordert wird eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Bereich der Objektplanung des im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen. Nachweis: Eigenerklärung z.B. anhand des Lebenslaufes, Mitarbeiterreferenz / persönlicher Referenzliste o.Ä.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Gefordert wird, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer über min. 1.500.000,00 EUR für Personenschäden und min. 300.000,00 EUR für sonstige Schäden vorliegt. Nachweis: Versicherungsbestätigung; Eigenerklärung, dass bzw. dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird oder dass die Deckungssumme einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht werden.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Finanzielle Leistungsfähigkeit: Gefordert werden Angaben des Bieters zum Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis: Eigenerklärung; weitere Nachweise werden gesondert angefordert.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Gefordert werden zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 7 Jahre (Stichtag 1.1.2018, Abschluss der Leistungen der LPH 8 HOAI). Vorsicht: Ältere Referenzen werden nicht gewertet. Es muss sich zudem unter zwei unterschiedliche Referenzprojekte / Referenzobjekte handeln. Aus den vorgelegten Referenzen muss erkennbar sein, dass mit der hiesigen Auftragsvergabe (Neubau/Erweiterung/Umbau/Sanierung eines Funktionsgebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber oder unter Anwendung des Vergaberechts mit einer Invenstionssumme KG 300+400 ab mindestens brutto 800.000,00 €) vergleichbare Objektplanungsleistungen über einen Referenzzeitraum von mindestens zwei Jahren erbracht wurden. Die Referenzen haben zu enthalten: - Kurzbeschreibung des Referenzauftrags inkl. Gegenstand der Leistungserbringung - Abschluss der Leistungen (Abschluss der LPH 8 HOAI) - Dauer / Länge der Zusammenarbeit - Angaben über den Referenzauftraggeber - Kontaktdaten des Referenzgebers unter Nennung eines Ansprechpartners des Referenzgebers - Angabe zu den Gebäudeparametern des Referenzauftrags - Auftragsumfang des Referenzauftrags (beauftragte Leistungsphasen nach HOAI) Es bietet sich an, das als Anlage beigefügte Referenzblatt zu nutzen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: - Honorar für die Grundleistungen (Lph 1-9) vgl. Ziff. 7.2.1 – 7.2.5 und Ziff. 7.2.8 des Vertrags (max. 5 Punkte; Faktor 60) - Angebotener Umbauzuschlag vgl. Ziff. 7.2.6 des Vertrags (max. 5 Punkte; Faktor 20) - Mittlerer Stundensatz vgl. Ziff. 7.5 des Vertrags (max. 5 Punkte; Faktor 10) - Angebot für Nebenkosten vgl. Ziff. 7.6 des Vertrags (max. 5 Punkte; Faktor 10) Auf die Anlage Nr. 16 - Zuschlagskriterien / Wertungsmatrix ist verwiesen.
Criterion:
Type: Quality
Description: Bewertet wird das Konzept über die technische Realisierung des Projekts - max. 5 Punkte; Faktor 50. Das Konzept soll Ausführungen zu den nachfolgenden Umständen enthalten: Technischer Wert (Lebensdauer, Funktionalität und insb. Zweckmäßigkeit im Hinblick auf die einfache Benutzbarkeit) und Zugänglichkeit der Leistung insbesondere für Menschen mit Behinderungen und ihrer Übereinstimmung mit Anforderungen des "Designs für Alle" (§ 58 Abs. 2 Nr. 1 VgV). Auf die Anlage Nr. 16 - Zuschlagskriterien / Wertungsmatrix ist verwiesen.
Criterion:
Type: Quality
Description: Bewertet wird das Konzept über die organisatorische Realisierung des Projekts. Das Konzept soll Ausführungen zu den nachfolgenden Umständen enthalten: - max. 10 Punkte; Faktor 35 Das Konzept soll Ausführungen zu den nachfolgenden Umständen enthalten: - Die Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (insb. Angaben zu Berufsabschlüssen und Ausbildungsnachweisen; Dauer der beruflichen Erfahrung und Referenzprojekte) - max. 5 Punkte. - Ein vorgesehenes Personaleinsatzkonzept unter Nennung des Projektleiters (§ 58 Abs. 2 Nr. 2 VgV) - max. 5 Punkte. Auf die Anlage Nr. 16 - Zuschlagskriterien / Wertungsmatrix ist verwiesen.
Criterion:
Type: Quality
Description: Bewertet wird das Konzept über die Verfügbarkeit vor Ort sowie die Projekteinschätzung und Vorgehensweise durch den Projektleiter (vgl. § 58 Abs. 2 Nr. 3 VgV). Das Konzept soll Ausführungen zu den nachfolgenden Umständen enthalten: - max. 15 Punkte; Faktor 10 Das Konzept soll Ausführungen zu den nachfolgenden Umständen enthalten: - Angaben zum Qualitätsmanagement insb. im Hinblick auf die Bewältigung von Leistungsstörungen sowie die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber insb. auch hinsichtlich Projektablauf und Terminverfolgung sowie die Arbeitsweise bei terminlichen Störungen. Das Konzept soll dabei insb. auf Bearbeitungsschritte und - Abläufe zur Detektion von Krisensituationen sowie Strategien und Maßnahmen im Umgang mit Krisensituationen enthalten und Angaben zur Einbindung und Schnittstellenkoordination mit weiteren fachlich Beteiligten umfassen (TGA, Tragwerk, Brandschutz vgl. Ziff. 5.2., 5.3. des Vertrags) - max. 5 Punkte. - Angaben zur Vorgehensweise und die Methodik hinsichtlich Berichtswesen, Datenaustausch und der Schnittstellenstandards sowie zur möglichst kurzfristigen Präsenz und Erreichbarkeit vor Ort im Krisenfall und geplante Präsenz der Bauleitung auf der Baustelle insb. zu etwaigen Vorkehrungen für den Fall kurzfristiger und unerwarteter Ausfälle von Mitarbeitern / dem Projektleiter - max. 5 Punkte. - Angaben zur Methodik der Kostenermittlung und der Kostenverfolgung sowie zur Einschätzung von Kostenrisiken und der Arbeitsweise bei ungewollten Kostensteigerungen, d.h. dem Nachtragsmanagement - max. 5 Punkte. Auf die Anlage Nr. 16 - Zuschlagskriterien / Wertungsmatrix ist verwiesen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 24/06/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote/Teilnahmeanträge in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bewerber/Bieter nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierungspräsidium Karlsruhe - Referat 15, Vergabekammer
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf schriftlichen Antrag hin ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachten von Vergabevorschriften geltend macht. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Kammer gerügt hat bzw., wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe /Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat. Ferner ist ein Antrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: GRÉUS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Organisation providing offline access to the procurement documents: GRÉUS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Organisation providing more information on the review procedures: Regierungspräsidium Karlsruhe - Referat 15, Vergabekammer
Organisation receiving requests to participate: GRÉUS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Organisation processing tenders: Stadt Waibstadt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Waibstadt
Registration number: DE144337052
Postal address: Hauptstr. 31
Town: Waibstadt
Postcode: 74915
Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Country: Germany
Telephone: +49 7263 914743
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: GRÉUS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Registration number: Amtsgericht Mannheim PR 700181
Postal address: Wieblinger Weg 17
Town: Heidelberg
Postcode: 69123
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
Contact point: Herr RA Philipp Härter
Telephone: 06221-98050
Fax: 06221-9805-30
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0003
Official name: Regierungspräsidium Karlsruhe - Referat 15, Vergabekammer
Registration number: DE811469974
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 36ade53a-0ba9-4acf-a0fe-ac9889565bd2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/05/2026 13:05:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 354707-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026