354762-2026 - Competition
Denmark – Hotel, restaurant and retail trade services – Kantinedrift - Aarhus HF & VUC
OJ S 99/2026 26/05/2026
Contract notice – light regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameAarhus HF & VUC
Emailanika.orup@d-s-r.dk
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleKantinedrift - Aarhus HF & VUC
DescriptionUdbuddet omfatter drift af kantine på Aarhus HF og VUC. Opgaven omfatter produktion og salg til elever og ansatte. Udover drift af kantine for elever og ansatte omfatter opgaven levering af mødeforplejning, censorforplejning, arrangementer mv. Kantinen driftes på nuværende tidspunkt af Ordregivers eget personale.
Procedure identifier5bda2793-5440-4cc6-81a2-f027c0a3b54e
Internal identifier526a846d-426c-46ec-8067-d06b1fa0b74e
Type of procedureOpen
Main features of the procedureUdbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 3 (LOV nr. 10 af 6. januar 2023 m. senere ændringer), som et offentligt udbud. Udbudsforretningen kan gennemføres med forhandlingsrunde/dialog i henhold til udbudsbetingelsernes punkt 6.4. Efter modtagelse af første tilbud, kan en forhandlingsrunde/dialog finde sted, herefter kan tilbudsgiver sende fornyet endeligt tilbud. Forhandlingsrunden er begrænset til 1 forhandlingsrunde med de 3 tilbudsgivere (forudsat der er 3 egnede tilbud), der har afgivet de 3 mest fordelagtige indledende tilbud. Ordregiver vil i så fald fremsende skriftlig opfordring til de 3 udvalgte tilbudsgivere om at deltage i forhandlingsmøder/dialog, samt afgive fornyet og endeligt tilbud. Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingsmøderne. Bemærk dog at Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af første tilbud.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services
Additional classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services, 55510000 Canteen services, 55512000 Canteen management services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressDalgas Avenue 2  
TownAarhus
Postcode8000
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
2.1.4.
General information
Additional informationForud for tilbudsvurderingen foretager ordregiver en egnethedsvurdering af de indkomne tilbud, med baggrund i de af tilbudsgiver fremsendte oplysninger og erklæringer som angivet nedenfor: - Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven, vedhæftes tilbuddet - Bilag B skal anvendes. - Egenkapital i senest afsluttede regnskabsår (oplysninger afgivet på tro og love og/eller vedhæftet dokumentation af rev. årsregnskab eller attesteret regnskabsoplysninger fra reg. Eller statsautoriseret revisor) – Bilag C skal anvendes - Referenceliste (op til 5 ref.) over lignende opgaver som tilbudsgiver via sin virksomhed eller som ansat har leveret eller leverer tilsvarende til. Referencelisten skal indeholde kundenavn, kontraktperiode, kundeunderlag og opgavebeskrivelse - Bilag D skal anvendes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomhederne i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelse af leveringsaftalen. Hver virksomhed i sammenslutningen skal afgive oplysninger i henhold til pkt. 3.1.1 og 3.1.2, bemærk at såfremt en virksomhed i sammenslutningen befinder sig i en af udelukkelsesgrundende, vil sammenslutningen blive udelukket for deltagelse. Sammenslutningen skal i forbindelse med tilbudsafgivelse fremlægge en underskrevet konsortieerklæring. Bemærk Bilag G skal anvendes.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
CorruptionEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
FraudEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Money laundering or terrorist financingEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Participation in a criminal organisationEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Breaching of obligations in the fields of environmental lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Breaching of obligations in the fields of labour lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Breaching of obligations in the fields of social lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionHar den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning? Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Grave professional misconductHar den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureHar den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureEr den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureHar den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
BankruptcyEr den økonomiske aktør gået konkurs? Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Arrangement with creditorsEr den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
InsolvencyEr den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Assets being administered by liquidatorAdministreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawEr den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag B skal anvendes.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleKantinedrift - Aarhus HF & VUC
DescriptionUdbuddet omfatter drift af kantine på Aarhus HF og VUC. Opgaven omfatter produktion og salg til elever og ansatte. Udover drift af kantine for elever og ansatte omfatter opgaven levering af mødeforplejning, censorforplejning, arrangementer mv. Kantinen driftes på nuværende tidspunkt af Ordregivers eget personale.
Internal identifier9ed4a162-e84b-4fea-a49c-434118b70d52
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services
Additional classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services, 55510000 Canteen services, 55512000 Canteen management services
Options
Description of the optionsSe udbudsmaterialet for nærmere beskrevet omfang og indhold.
5.1.2.
Place of performance
Postal addressDalgas Avenue 2  
TownAarhus
Postcode8000
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals24
Other information about renewalsLeveringsaftalen kan forlænges af Ordregiver af flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varighed, inklusiv alle forlængelser, kan dog maksimalt være 24 måneder. For hver forlængelse Ordregiver måtte kræve skal Ordregiver skriftligt varsle Leverandøren senest 4 måneder inden Kontraktens udløb (heri indeholdt eventuelle tidligere forlængelser)
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
Additional informationForud for tilbudsvurderingen foretager ordregiver en egnethedsvurdering af de indkomne tilbud, med baggrund i de af tilbudsgiver fremsendte oplysninger og erklæringer som angivet nedenfor: - Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven, vedhæftes tilbuddet - Bilag B skal anvendes. - Egenkapital i senest afsluttede regnskabsår (oplysninger afgivet på tro og love og/eller vedhæftet dokumentation af rev. årsregnskab eller attesteret regnskabsoplysninger fra reg. Eller statsautoriseret revisor) – Bilag C skal anvendes - Referenceliste (op til 5 ref.) over lignende opgaver som tilbudsgiver via sin virksomhed eller som ansat har leveret eller leverer tilsvarende til. Referencelisten skal indeholde kundenavn, kontraktperiode, kundeunderlag og opgavebeskrivelse - Bilag D skal anvendes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomhederne i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelse af leveringsaftalen. Hver virksomhed i sammenslutningen skal afgive oplysninger i henhold til pkt. 3.1.1 og 3.1.2, bemærk at såfremt en virksomhed i sammenslutningen befinder sig i en af udelukkelsesgrundende, vil sammenslutningen blive udelukket for deltagelse. Sammenslutningen skal i forbindelse med tilbudsafgivelse fremlægge en underskrevet konsortieerklæring. Bemærk Bilag G skal anvendes.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionOrdregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder følgende minimumskrav til egnethed: Omsætningen i seneste afsluttede regnskabsår skal min. være 10.000.000 DKK. Tilbudsgiver kan udfylde bilaget med omsætning og egenkapital i Bilag C. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til den økonomiske/finansielle formåen, skal både tilbudsgiver og den støttende enhed afgive oplysninger i henhold til pkt. 3.1.1 og 3.1.2. Den støttende enhed kan ikke udgøre støtte for tilbudsgiver, såfremt de(n) befinder sig i en af udelukkelsesgrundende. Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelse fremlægge en støtteerklæring. Bemærk Bilag F skal anvendes.

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionOrdregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder følgende minimumskrav til egnethed: Egenkapitalen i seneste afsluttede regnskabsår skal min. være positiv DKK. Tilbudsgiver kan udfylde bilaget med omsætning og egenkapital i Bilag C. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til den økonomiske/finansielle formåen, skal både tilbudsgiver og den støttende enhed afgive oplysninger i henhold til pkt. 3.1.1 og 3.1.2. Den støttende enhed kan ikke udgøre støtte for tilbudsgiver, såfremt de(n) befinder sig i en af udelukkelsesgrundende. Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelse fremlægge en støtteerklæring. Bemærk Bilag F skal anvendes.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionOrdregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder følgende minimumskrav til egnethed: Referencelisten skal minimum indeholde 1 reference, der er udført i løbet af de sidste 3 år indenfor drift af kantine, frokostordning eller tilsvarende. Tilbudsgiver kan udfylde bilaget med referencer i Bilag D. Kun konditionsmæssige tilbud, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i afsnit 3.1.1, og som opfylder minimumskravene til egnethed i afsnit 3.1.2, vil indgå i valg af leverandør i henhold til afsnit 4 Tildeling af Leveringsaftale.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameVederlag
DescriptionSom angivet i Udbudsbetingelsernes punkt 3.2.1 Vederlag
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number30
Criterion
TypeQuality
NameKvalitet
DescriptionSom angivet i Udbudsbetingelsernes punkt 3.2.2 Kvalitet
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
Criterion
TypeQuality
NameLeveringssikkerhed
DescriptionSom angivet i Udbudsbetingelsernes punkt 3.2.3 Leveringssikkerhed
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information19/06/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documentshttps://www.ethics.dk/ethics/eo#/376e70a7-cba4-45ce-a720-17c5ea5853c5/publicMaterial
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.ethics.dk/ethics/eo#/376e70a7-cba4-45ce-a720-17c5ea5853c5/homepage
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders03/07/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationOrdregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Information about public opening
Opening date03/07/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
PlaceElektronisk via Ethics
Additional informationDer vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen, da denne foretages via elektronisk udbudssystem
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractA) I forbindelse med indgåelse af leveringsaftale vil der være virksomhedsoverdragelse i henhold til Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. B) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne Leveringsaftale efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes påwww.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedureAarhus HF & VUC
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateAarhus HF & VUC
Organisation processing tendersAarhus HF & VUC
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameAarhus HF & VUC
Registration number29553777
Postal addressDalgas Avenue 2
TownAarhus
Postcode8000
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
Contact pointAnika Orup (på vegne af ordregiver)
Emailanika.orup@d-s-r.dk
Telephone61202024
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameKlagenævnet for Udbud
Registration number37795526
Postal addressToldboden 2
TownViborg
Postcode8800
Country subdivision (NUTS)Vestjylland (DK041)
CountryDenmark
Contact pointKlagenævnet for Udbud
Emailklfu@naevneneshus.dk
Telephone+45 72405600
Internet addresshttps://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number10294819
Postal addressCarl Jacobsens Vej 35
TownValby
Postcode2500
Country subdivision (NUTS)Byen København (DK011)
CountryDenmark
Contact pointKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Emailkfst@kfst.dk
Telephone+45 41715000
Internet addresshttps://www.kfst.dk
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official nameMercell Holding ASA
Registration number980921565
Postal addressAskekroken 11
TownOslo
Postcode0277
Country subdivision (NUTS)Oslo (NO081)
CountryNorway
Contact pointeSender
Emailpublication@mercell.com
Telephone+47 21018800
Fax+47 21018801
Internet addresshttp://mercell.com/
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version33ad8402-c220-49e2-81dd-69c139edbe03  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract notice – light regime
Notice subtype20
Notice dispatch date22/05/2026 09:44:51 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender)22/05/2026 09:58:41 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availableDanish
Notice publication number354762-2026
OJ S issue number99/2026
Publication date26/05/2026