1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst OK-tafels en bijhorende accessoires
Description: Raamovereenkomst voor de levering, de installatie, het in dienst stellen en het onderhoud van OK-tafels met vaste zuil en bijhorende accessoires
Procedure identifier: 03a218c2-1a21-43ed-a2df-a600da769387
Internal identifier: PPP0OH-676/6105/2025-037-MIT-KD
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33192230 Operating tables
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 099 173,54 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: OK-tafels
Description: OK-tafels
Internal identifier: 2025-037-MIT-KD - Perceel1_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33192230 Operating tables
Options:
Description of the options: Toegestane opties (Niet gespecifieerd) Vereiste opties (Niet gespecifieerd)
5.1.2.
Place of performance
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Additional information: AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 84 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 2 789 256,19 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: De inschrijver dient geregistreerd te zijn bij het FAGG als fabrikant of distributeur van de in de offerte aangeboden medische hulpmiddelen. De aanbestedende overheid zal de registratie voor de klasse van het aangeboden medisch hulpmiddel zelf opzoeken via de FAGG website na opening van de offertes. Minimumeisen: zie selectieleidraad
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: * De inschrijver voegt bij zijn offerte de nodige attesten of verklaringen waaruit blijkt dat de inschrijver beschikt over een eigen technische dienst/dienst na verkoop/herstellingsplaats. Minimumeisen: zie selectieleidraad
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: De inschrijver voegt bij zijn offerte relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De inschrijver dient dit aan te tonen met attesten van goede uitvoering, pv’s van oplevering of een ander document waardoor de inschrijver aannemelijk kan maken dat de opdracht goed is uitgevoerd. Minimumeisen: zie selectieleidraad
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienst na verkoop,onderhoud en service
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of requests to participate: 23/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Omwille van de lange levensduur van de medische uitrusting die het voorwerp uitmaakt van de raamovereenkomst én teneinde uniformiteit te behouden van deze uitrusting in het OK wordt de looptijd uitgebreid naar een periode van 84 maanden.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation receiving requests to participate: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Accessoires voor OK-tafels
Description: Accessoires voor OK-tafels
Internal identifier: 2025-037-MIT-KD - Perceel 2_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33192230 Operating tables
5.1.2.
Place of performance
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Additional information: AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 84 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 309 917,35 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: De inschrijver dient geregistreerd te zijn bij het FAGG als fabrikant of distributeur van de in de offerte aangeboden medische hulpmiddelen. De aanbestedende overheid zal de registratie voor de klasse van het aangeboden medisch hulpmiddel zelf opzoeken via de FAGG website na opening van de offertes. Minimumeisen: zie selectieleidraad
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: * De inschrijver voegt bij zijn offerte de nodige attesten of verklaringen waaruit blijkt dat de inschrijver beschikt over een eigen technische dienst/dienst na verkoop/herstellingsplaats. Minimumeisen: zie selectieleidraad
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: De inschrijver voegt bij zijn offerte relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De inschrijver dient dit aan te tonen met attesten van goede uitvoering, pv’s van oplevering of een ander document waardoor de inschrijver aannemelijk kan maken dat de opdracht goed is uitgevoerd. Minimumeisen: zie selectieleidraad
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienst na verkoop,onderhoud en service
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of requests to participate: 23/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Omwille van de lange levensduur van de medische uitrusting die het voorwerp uitmaakt van de raamovereenkomst én teneinde uniformiteit te behouden van deze uitrusting in het OK wordt de looptijd uitgebreid naar een periode van 84 maanden.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisation receiving requests to participate: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Registration number: BE0459265997
Postal address: Groenebriel 1
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Contact point: Katia Dhuyvetter
Telephone: +32 92246131
Fax: +32 92245354
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Registration number: BE0308357753
Postal address: Opgeëistenlaan 401 E
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Telephone: +32 92345142
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 346f4526-1217-497e-b2cd-27984ce48f83 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 21/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 354803-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026