1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kultursicherung Hochrhein für ForstBW
Description: Beschaffung von Dienstleistungen im Bereich Kultursicherung im Sinne des CPV-Codes 77200000-2.
Procedure identifier: 7e0c0e5b-1a15-4eb1-a751-355d819939cc
Internal identifier: 2027_921_004
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77200000 Forestry services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Karlstraße 11
Town: Schopfheim
Postcode: 79650
Country subdivision (NUTS): Lörrach (DE139)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YD0Y4RK#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 1
Description: Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen: - Kultursicherung
Internal identifier: Los 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77200000 Forestry services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Karlstraße 11
Town: Schopfheim
Postcode: 79650
Country subdivision (NUTS): Lörrach (DE139)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 30/06/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Die Leistung erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber im Zeitraum von Vertragsschluss bis 30.06.2027. Es besteht eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: siehe Vergabeunterlagen
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,8
Criterion:
Type: Quality
Name: Sprachkenntnisse
Description: Sprachkenntnisse der stets eingesetzten Mitarbeiter vor Ort
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,2
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 16/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 8 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Etwaige Nachforderungen erfolgen im Zuge der Angebotsprüfung.
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewer-bung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung
Organisation providing more information on the review procedures: Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung
Organisation receiving requests to participate: Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: 2
Description: Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen: - Kultursicherung
Internal identifier: Los 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77200000 Forestry services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Karlstraße 11
Town: Schopfheim
Postcode: 79650
Country subdivision (NUTS): Lörrach (DE139)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 30/06/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Die Leistung erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber im Zeitraum von Vertragsschluss bis 30.06.2027. Es besteht eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: siehe Vergabeunterlagen
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,8
Criterion:
Type: Quality
Name: Sprachkenntnisse
Description: Sprachkenntnisse der stets eingesetzten Mitarbeiter vor Ort
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,2
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 16/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 8 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Etwaige Nachforderungen erfolgen im Zuge der Angebotsprüfung.
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewer-bung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung
Organisation providing more information on the review procedures: Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung
Organisation receiving requests to participate: Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung
Registration number: +49 70717543200
Postal address: Im Schloss 5
Town: Tübingen-Bebenhausen
Postcode: 72074
Country subdivision (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Country: Germany
Telephone: +49 70717543225
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung
Registration number: +49 70717543200
Postal address: Im Schloss 5
Town: Tübingen-Bebenhausen
Postcode: 72074
Country subdivision (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Country: Germany
Telephone: +49 70717543225
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: +49 0721926-0
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Country: Germany
Telephone: +49 0721926-0
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a9a125c9-7131-4d3e-8545-902687852bec - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/05/2026 09:10:29 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 354816-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026