354943-2026 - Competition
Germany – Engineering services – Planung eines Leitsystems für die Kanalanlagen der Stadt Elmshorn
OJ S 99/2026 26/05/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister -
Email: vergabestelle@elmshorn.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Planung eines Leitsystems für die Kanalanlagen der Stadt Elmshorn
Description: Planung eines Leitsystems für das Abwasserkanalnetz und rund 65 Pumpwerke der Stadt Elmshorn.
Procedure identifier: b207378c-85fd-4ad7-b625-ffd2b191b82b
Internal identifier: 2026-39-66
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
2.1.2.
Place of performance
Town: Elnmshorn
Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YMKYTP2B2ZXG# Wir weisen darauf hin, dass die Bieterkommunikation ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch zu führen ist. Fragen sind ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen und werden nur auf diesem Weg beantwortet. Die Bieter sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bieterfragen und deren Beantwortung selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung über die Vergabestelle erfolgt nicht.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Rein nationale Ausschlussgründe
Participation in a criminal organisation: Bildung krimineller Vereinigungen
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Bildung terroristischer Vereinigungen
Money laundering or terrorist financing: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Fraud: Betrug oder Subventionsbetrug
Corruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Breaching obligation relating to payment of taxes: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Breaching of obligations in the fields of social law: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Breaching of obligations in the fields of labour law: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Insolvency: Zahlungsunfähigkeit
Assets being administered by liquidator: Insolvenz
Business activities are suspended: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Grave professional misconduct: Schwere Verfehlung
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Interessenkonflikt
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Planung eines Leitsystems für die Kanalanlagen der Stadt Elmshorn
Description: Das Amt für Tiefbau und Verkehr, Abteilung Stadtentwässerung betreibt 65 Schmutz/Misch Regenwasserpumpwerke in ihrem Einzugsgebiet. Dabei wird das Regenwasser in die Krückau befördert, während das Schmutzwasser an drei Übergabestationen in das Abwassernetz des Abwasserzweckverbands Südholstein geleitet wird. Von da an wird das Abwasser weiter zur Kläranlage Hetlingen abgeleitet. Im Zuge dieser Ausschreibung sollen die planerischen Leistungen in Form von Erstellung einer Ausschreibung eines umfassenden Leitsystems zur Steuerung der Entwässerungstechnischen Anlagen, die elektrotechnische Anpassung von vorhandenen Stationen und die Einbindung dieser in das neue Leitsystem angeboten werden.
Internal identifier: 2026-39-66
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
5.1.2.
Place of performance
Town: Elnmshorn
Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: CSX 59 Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: EV 07a Erklärung über Unteraufträge/Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: EV 07b Eigenerklärung Unterauftragnehmer bzw. Eignungsleiher (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: EV 07c Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer bzw. Eignungsleiher (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: EV 07d Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 3 Referenzen gem. Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Zeitplan gem. Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: EV 06 Eigenerklärung zur Eignung

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: EV 06b Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022_576

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: EV 06c Eigenerklärung zu Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: CSX 59 Eigenerklärung Informationen zum Bieter
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMKYTP2B2ZXG/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMKYTP2B2ZXG
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMKYTP2B2ZXG
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 18 VOL/B): Vertragserfüllungsbürgschaft Sicherheitsleistung für Mängelansprüche (§ 18 VOL/B): Mängelanspruchsbürgschaft
Deadline for receipt of tenders: 05/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 39 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - EV 05 Angebotsvordruck - EV 06 Eigenerklärung zur Eignung - EV 06b Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022_576 - EV 06c Eigenerklärung zu Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - Honorarsätze nach Zeitaufwand und Fahrtkosten gem. Leistungsbeschreibung ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - Leistungsbeschreibung/-verzeichnis bzw. Honorarberechnung - Auf- und Abschläge auf einem separaten Blatt gem. Leistungsbeschreibung: Die Angabe von Auf- und Abschlägen erfolgt auf einem separaten Blatt als Anlage zum Angebot und ist von dem/der Bietenden zu erstellen und kenntlich zu machen. - Nebenkostenpauschale gemäß HOAI 2021, §14 gem. Leistungsbeschreibung - Unterlagen zu den Zuschlagskriterien gem. Leistungsbeschreibung
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer SH beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Abt. VII 1
Information about review deadlines: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister -
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer SH beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Abt. VII 1
Organisation receiving requests to participate: Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister -
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister -
Registration number: 01056015-0000-67
Postal address: Schulstraße 15-17
Town: Elmshorn
Postcode: 25335
Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: vergabestelle@elmshorn.de
Telephone: +49 4121231246
Internet address: https://www.elmshorn.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer SH beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Abt. VII 1
Registration number: Keine Angabe
Postal address: Düsternbrooker Weg 94
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Email: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telephone: +49 4319884542
Internet address: https://www.schleswig-holstein.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 9480dc6b-1a4b-4cf9-9563-44a33b7311e9-01
Main reason for change: Buyer correction
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Das Leistungsverzeichnis und der Vertragsentwurf wurden aktualisiert.
The procurement documents were changed on: 21/05/2026
Notice information
Notice identifier/version: ebd27bba-f419-480f-a602-803ba2a9d4a3  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/05/2026 15:35:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 354943-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026