1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Caruna Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tilintarkastus- ja varmennuspalvelut
Description: Hankinnan kohteena on tilintarkastus- ja varmennuspalvelut Caruna-konsernille ja sen yhtiöille (Caruna Networks Oy, Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy). Palvelu sisältää seuraavat erillispalvelut: 1. Tilintarkastuspalvelu 2. Prospektuksen päivitys 3. Green Bond investor Report -varmennus 4. RCF-investointiluottolimiitin kestävyyskytkettyjen KPI-mittareiden varmennus 5. Caruna Network Oy -yhtiöiden palkkiorahaston tarkastus 6. Lisätarkastuspalvelut Palvelu sisältää myös raportointia Caruna konsernin Alankomaisen ylimmän emoyhtiön tilintarkastajalle, joten ehdokkaalla on oltava käytettävissään tilintarkastusverkostoa tai yhteistyökumppanin henkilöresurssit Alankomaissa ja Irlannissa. Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy tarjouspyynnön liitteeltä 1. (Palvelukuvaukset).
Procedure identifier: c36bfe74-d6d0-470a-bd9a-d63e032672c9
Internal identifier: 613795
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankintaan sovelletaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista, 1398/2016 (jäljempänä erityisalojen hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Tarjouskilpailu toteutetaan käyttämällä erityisalojen hankintalain 38 § tarkoitettua neuvottelumenettelyä. Ehdokkaaksi kutsutaan osallistumispyyntöön vastaavaa tahoa. Tarjoajaksi kutsutaan neuvottelumenettelyyn osallistuvaa ja tarjouspyyntöön vastaavaa tahoa. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Tarjoajiksi valitaan kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät ja osallistumispyynnön mukaisen osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat. Osallistumishakemusten arviointi toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) Vähimmäisvaatimusten täyttymisen arviointi 2) Osallistumispyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Osallistumispyyntöjen vertailu Hankintamenettelyn on alustavasti suunniteltu etenevän seuraavien vaiheiden mukaisesti. Aikataulu tarkentuu menettelyn kuluessa: Elokuu 2026 - Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn vk 35/2026 - Neuvottelujen aloituskokous: valituille tarjoajille järjestetään yhteinen neuvottelujen aloituskokous, joka on suunniteltu pidettäväksi Teams tapaamisena. Vk 36-38/2026 - Neuvottelut: aloituskokouksen jälkeen pidetään neuvottelut, jotka on suunniteltu toteutettavaksi kirjallisena kyselynä. Tarjoajia pyydetään antamaan palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia tarjouspyynnön luonnosasiakirjoihin. Tarvittaessa Caruna voi pyytää tarkennuksia tarjoajien ehdotuksiin joko kirjallisesti, puhelimitse tai henkilökohtaisesti. vk 42/2026 - Tarjouspyynnön julkaisu Joulukuu/2026 - Hankintapäätös toimittajan valinnasta Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta. Neuvotteluihin valituille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu, aikataulu sekä tarjouspyynnön luonnos. Neuvottelut käydään suomeksi. Neuvotteluissa on tarkoituksena mm: - Varmistaa hankinnan tavoitteiden toteutuminen - Neuvotella hankinnan sisällöllisestä laajuudesta, palvelujen laadusta, hinnoitteluperusteista, sopimusehdoista - Varmistaa tarjousten vertailukelpoisuus Osallistumispyyntö liitteineen ja tarjouspyyntöasiakirjat on saatavissa vain suomen kielellä. Ehdokas/Tarjoaja vastaa siitä, että sillä on asianmukainen suostumus henkilötietojensa luovuttamiselle kaikilta sellaisilta luonnollisilta henkilöiltä, joita koskevia henkilötietoja Ehdokas/Tarjoaja ilmoittaa Tilaajalle hankintaprosessin yhteydessä. Lisäksi Ehdokkaan/Tarjoajan tulee huolehtia siitä, että se ei syötä sähköiseen kilpailutusjärjestelmään sellaisia henkilötietoja, joita Tilaaja ei ole hankintaa koskevissa ilmoituksissa tai tarjousasiakirjoissa pyytänyt.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Additional classification (cpv): 79212300 Statutory audit services
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.4.
General information
Additional information: Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy tarjouspyynnön liitteeltä 1. (Palvelukuvaukset). Hankinnan kohteen kuvaus on luonnos, ja se tarkentuu neuvottelujen kuluessa. Hankintaa ei ole jaettu erityisalojen hankintalain 79 §:ssä tarkoitetulla tavalla osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen tekisi hankinnan toteuttamisesta hankalaa.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Tilintarkastus- ja varmennuspalvelut
Description: Hankinnan kohteena on tilintarkastus- ja varmennuspalvelut Caruna-konsernille ja sen yhtiöille (Caruna Networks Oy, Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy). Palvelu sisältää seuraavat erillispalvelut: 1. Tilintarkastuspalvelu 2. Prospektuksen päivitys 3. Green Bond investor Report -varmennus 4. RCF-investointiluottolimiitin kestävyyskytkettyjen KPI-mittareiden varmennus 5. Caruna Network Oy -yhtiöiden palkkiorahaston tarkastus 6. Lisätarkastuspalvelut Palvelu sisältää myös raportointia Caruna konsernin Alankomaisen ylimmän emoyhtiön tilintarkastajalle, joten ehdokkaalla on oltava käytettävissään tilintarkastusverkostoa tai yhteistyökumppanin henkilöresurssit Alankomaissa ja Irlannissa. Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy tarjouspyynnön liitteeltä 1. (Palvelukuvaukset).
Internal identifier: 613795
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Additional classification (cpv): 79212300 Statutory audit services
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Other duration: Unlimited
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy tarjouspyynnön liitteeltä 1. (Palvelukuvaukset). Hankinnan kohteen kuvaus on luonnos, ja se tarkentuu neuvottelujen kuluessa. Hankintaa ei ole jaettu erityisalojen hankintalain 79 §:ssä tarkoitetulla tavalla osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen tekisi hankinnan toteuttamisesta hankalaa.
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Vertailuhinnan muodostumisen periaatteet kuvataan tarkemmin neuvottelumenettelyssä.
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatu
Description: Laatuvertailuperuste kuvataan tarkemmin neuvottelumenettelyssä.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 04/06/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Vaatimus kuvattu osallistumispyynnön hankinnan kohteen kriteereissä.
Deadline for receipt of requests to participate: 18/06/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Sopimusehdot ovat neuvottelun kohteena. Alustavan tarjouspyynnön liitteenä lähetetään sopimusluonnos neuvotteluihin valitulle tarjoajille. Neuvotteluvaiheen päätyttyä lopullisen tarjouspyynnön liitteenä toimitetaan sopimuspohja, jonka ehdot Tarjoajan on nimenomaisesti hyväksyttävä ilmoituksellaan tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksissa tarjouksen jättäessään.
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Kuvataan lopullisen tarjouspyynnön liitteessä Laskutusohje.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Osapuoli, joka on tyytymätön hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyn aikana tehtyyn ratkaisuun, voi jättää oikaisuvaatimuksen hankintayksikölle Hankintalain mukaisesti. Osapuolen on haettava oikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun se on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä sekä valitusohjeista tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Lisäksi tarjoaja, osallistumispyynnön esittänyt ehdokas tai muu asianomainen osapuoli voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi valittamalla. Jos toisin ei säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun osapuoli on saanut tiedon hankintapäätöksestä yhdessä valitusohjeiden kanssa.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Caruna Oy
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Caruna Oy
Registration number: 1618314-7
Postal address: Upseerinkatu 2
Town: Espoo
Postcode: 02600
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Venla Virtanen
Telephone: +358 417310433
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1a192bba-52eb-4c0c-95dd-236adb0a4ff3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 22/05/2026 09:09:11 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 22/05/2026 10:55:46 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 355009-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026