1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Activity of the contracting entity: Port-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Afsluiten van een verzekeringspolis “Burgerlijke Aansprakelijkheid Uitbating en Beroepsaansprakelijkheid” voor Haven van Antwerpen-Brugge nv en haar dochtervennootschappen
Description: Haven van Antwerpen-Brugge nv van publiek recht (hierna “POAB”) wenst haar verzekeringspolis “Aansprakelijkheid Uitbating, na levering van producten, werken of diensten, beroepsaansprakelijkheid en rechtsbijstand” te vernieuwen. Ook de dochtervennootschappen van POAB zullen onder de toepassing van de polis vallen.
Procedure identifier: 20828817-f2e8-4df4-af32-42b39f23ca11
Internal identifier: PPP0B3-19715/6698/B11362
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Additional information: * De vermelde gunningscriteria zijn slechts indicatief, deze worden definitief vastgelegd in het bestek. De opgegeven aanvangsdatum is louter informatief en zal bevestigd worden in een bevel van aanvang. * Richtlijnen bij het invullen van het UEA: - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF formaat om vervolgens bij uw offerte te voegen. * Wijze van indienen – e-Procurement Het indienen en ontvangen van aanvragen tot deelneming verloopt volledig en uitsluitend op elektronische wijze. Met elektronische indiening wordt indiening bedoeld via de e-Procurement applicatie en niet per e-mail! De elektronische indiening van aanvragen tot deelneming gebeurt via: https://www.publicprocurement.be/ Voor meer informatie wordt verwezen naar: http://www.publicprocurement.be. Indien u dit dossier toevoegt aan uw favorieten, wordt u via mail op de hoogte gesteld van alle wijzigingen. Het betreft in deze fase enkel een oproep tot kandidaten. Momenteel is er nog geen bestek voorhanden. Het bestek wordt pas in de tweede fase van de procedure toegezonden aan de geselecteerde kandidaten. U dient BIJLAGE A: FORMULIER VOOR AANVRAAG TOT DEELNEMING in te vullen en bij uw kandidatuurstelling te voegen. Zo niet, kan uw kandidatuurstelling geweerd worden.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Afsluiten van een verzekeringspolis “Burgerlijke Aansprakelijkheid Uitbating en Beroepsaansprakelijkheid” voor Haven van Antwerpen-Brugge nv en haar dochtervennootschappen
Description: Haven van Antwerpen-Brugge nv van publiek recht (hierna “POAB”) wenst haar verzekeringspolis “Aansprakelijkheid Uitbating, na levering van producten, werken of diensten, beroepsaansprakelijkheid en rechtsbijstand” te vernieuwen. Ook de dochtervennootschappen van POAB zullen onder de toepassing van de polis vallen.
Internal identifier: B11362_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Zaha Hadidplein 1
Town: Antwerpen
Postcode: 2030
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: Antwerpen en Zeebrugge
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2027
Duration end date: 31/05/2035
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Gelet op de hoge verzekerde bedragen die de kandidaat-inschrijver (per schadegeval en per deelnemende entiteit) moet kunnen dekken, dient hij een verklaring over te maken betreffende het globaal zakencijfer (premie-incasso) van de onderneming en het zakencijfer voor de verzekeringstak waarop de opdracht betrekking heeft, gerealiseerd over de laatste drie boekjaren. Minimumeisen: - Globaal zakencijfer : minimum 22.000.000 EUR - Betrokken verzekeringstak : minimum 22.000.000 EUR De aanbesteder beslist om een ander omzetcriterium te gebruiken dan de beperking tot tweemaal de waarde van de opdracht. De redenen hiervoor zijn de volgende : - Een beperking van de omzetvereiste tot tweemaal de waarde van de opdracht, is niet relevant voor verzekeringsdiensten. Het is prudentieel niet aangewezen dat een verzekeraar een stand alone risico onderschrijft dat gelijk is aan 50% van zijn actueel incasso. - Het is aangewezen dat de jaarpremie van de grootste polis binnen een bepaalde tak die de verzekeraar in portefeuille heeft, niet groter is dan 5% van de totale jaaromzet van die verzekeraar in die tak. - Verzekeraars moeten risico’s kunnen spreiden en mutualiseren over een grote groep van gelijkaardige risico’s, waar de individuele polis slechts een klein percentage kan in vertegenwoordigen. - Verzekeraars moeten in staat zijn om binnen hun portefeuille zware schades op te vangen zonder dat dit het financiële evenwicht van de betrokken tak in het gedrang brengt. - Verzekeraars moeten in staat zijn om het volume aan schadedossiers dat bij de opdracht hoort, op te vangen in hun betrokken diensten. Ook hier kan een richtpercentage van 5% gehanteerd worden. Daarom is voor het dossier van POAB een globaal zakencijfer van 22 mio EUR en een zakencijfer van de betrokken verzekeringstak van 22 mio EUR over de laatste drie boekjaren een absolute ondergrens.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: De kandidaat-inschrijver dient erkend te zijn als verzekeraar in België voor de verzekeringstak waarvoor het een kandidaatstelling wenst in te dienen en dient hiervoor het nodige bewijs aan te leveren (bijvoorbeeld door een attest of een printscreen). Minimumeisen: De kandidaat-inschrijver dient erkend te zijn als verzekeraar in België voor de verzekeringstak waarvoor het een kandidaatstelling wenst in te dienen en dient hiervoor het nodige bewijs aan te leveren (bijvoorbeeld door een attest of een printscreen).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: De kandidaat-inschrijver moet zijn ervaring in het onderschrijven van de genoemde verzekeringstak kunnen aantonen met betrekking op de afgelopen 3 jaar. Minimumeisen: - Minstens 3 referenties (inclusief contactgegevens) - Premievolume van minstens 100.000 EUR/jaar per referentie
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de kandidaat op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De eventuele corrigerende maatregelen moet de kandidaat bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de aanvraag tot deelneming. De kandidaat voegt voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 67 juncto artikel 151 van de wet van 17 juni 2016 en artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 juni 2017 (veroordelingen/respectievelijk inbreuken wegens deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, terroristische misdrijven e.a., witwassen van geld en financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van illegalen) een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten of evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming (uittreksel m.b.t. de vennootschap, max. 6 maanden oud t.o.v. de limietdatum voor indiening van de aanvraag tot deelneming). Veroordelingen respectievelijk inbreuken ouder dan 5 jaar worden niet in overweging genomen voor uitsluiting. De kandidaat van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn aanvraag tot deelneming als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: - niet in staat van faillissement verkeert; - voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen; - en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. Tevens levert hij een uittreksel uit het strafregister aan dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvraag tot deelneming. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Aan te vullen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Description: Aan te vullen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 23/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: /
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: /
Financial arrangement: /
Financial arrangement: /
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Procurement
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Registration number: BE 0248.399.380
Postal address: Zaha Hadidplein 1
Town: Antwerpen
Postcode: 2030
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 32052011
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Procurement
Registration number: BE0248.399.380-1
Postal address: Zaha Hadidplein 1
Town: Antwerpen
Postcode: 2030
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Contact point: Karoline Stuyck
Telephone: +32 32297539
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad Van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapstraat 33
Town: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cb10d599-1272-4371-9b23-9ce36acc30c2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 22/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 355043-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026