1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: provincie Limburg
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst: Huur van Full service koffie en warme drankautomaten voor provinciale diensten en instellingen
Description: De Provincie Limburg wenst te voorzien in een kwalitatieve, duurzame en gebruiksvriendelijke oplossing voor de verstrekking van warme dranken (koffie en thee) aan medewerkers en bezoekers binnen haar diensten en instellingen. Daartoe wordt een raamovereenkomst afgesloten voor de huur en full service exploitatie van warme drankautomaten, inclusief levering, installatie, onderhoud, reiniging en bevoorrading.
Procedure identifier: f0d9aa44-d924-4906-a60b-3d444536b584
Internal identifier: PPP0SG-18674/6260/2025N164774
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 450 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst: Huur van Full service koffie en warme drankautomaten voor provinciale diensten en instellingen
Description: De Provincie Limburg wenst te voorzien in een kwalitatieve, duurzame en gebruiksvriendelijke oplossing voor de verstrekking van warme dranken (koffie en thee) aan medewerkers en bezoekers binnen haar diensten en instellingen. Daartoe wordt een raamovereenkomst afgesloten voor de huur en full service exploitatie van warme drankautomaten, inclusief levering, installatie, onderhoud, reiniging en bevoorrading.
Internal identifier: 2025N164774_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2031
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 450 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring op erewoord betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: - Verklaring betreffende jaarlijkse omzet van minimaal € 200 000. - Verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van deze opdracht van minimaal € 20 000 per jaar.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van referenties (minimaal 3 vermeldingen) van de afgelopen drie (3) jaren met betrekking tot uitgevoerde opdrachten van gelijke aard en omvang (omzet en variatie aan producten) met vermelding van het bedrag, de datum en naam + contactpersoon van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Lijst van referenties met vermelding van de organisatie, de gegevens van de contactpersoon, het opdrachtbedrag en de looptijd van de opdracht.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de aangeboden producten en gebruikservaring
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de aangeboden producten en gebruikservaring
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 10 040,00))
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De looptijd wordt van 4 naar 5 jaar gebracht, dit omdat koffie- en warme drank automaten worden afgeschreven op 5 jaar (60 maanden).
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: provincie Limburg
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: provincie Limburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: provincie Limburg
Registration number: BE 207725203
Postal address: Universiteitslaan 1
Town: Hasselt
Postcode: 3500
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Contact point: Nadja Nijs
Telephone: +32 11237955
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: 0931.814.266
Postal address: Wetenschapstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 39f8420f-3e50-4552-b8f9-f683e2e733cd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 355086-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026