1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Meise
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aanstellen ontwerper "Beleidsplan Ruimte Meise"
Description: Het betreft een overeenkomst voor het aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van een gemeentelijk beleidsplan ruimte, inclusief het bijhorende plan-MER. De beleidskaders zullen zijn: wonen, ......, ...... Dit beleidsplan ruimte zal het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van 2006 (gedeeltelijk herzien in 2016) vervangen. Het gemeentebestuur wenst bij de analyse van haar grondgebied ook een woonbehoeftestudie te laten opmaken. De CPV-classificatiecode is 7100000-1: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie. De opdracht wordt gedetailleerd beschreven in de technische bepalingen van het bestek. Plaats van dienstverlening: Gemeente Meise, Tramlaan 8 te 1861 Meise De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving.
Procedure identifier: ef1c831a-7429-4bb5-a7ea-22ee303876e4
Internal identifier: PPP06B-3414/6133/2026505
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Aanstellen ontwerper "Beleidsplan Ruimte Meise"
Description: Het betreft een overeenkomst voor het aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van een gemeentelijk beleidsplan ruimte, inclusief het bijhorende plan-MER. De beleidskaders zullen zijn: wonen, ......, ...... Dit beleidsplan ruimte zal het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van 2006 (gedeeltelijk herzien in 2016) vervangen. Het gemeentebestuur wenst bij de analyse van haar grondgebied ook een woonbehoeftestudie te laten opmaken. De CPV-classificatiecode is 7100000-1: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie. De opdracht wordt gedetailleerd beschreven in de technische bepalingen van het bestek. Plaats van dienstverlening: Gemeente Meise, Tramlaan 8 te 1861 Meise De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving.
Internal identifier: 2026505_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71400000 Urban planning and landscape architectural services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Tramlaan 8
Town: Meise
Postcode: 1861
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Gemeente Meise
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/08/2026
Duration end date: 02/08/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De gemiddelde jaaromzet van de dienstverlener bedraagt minstens de geraamde waarde van deze opdracht of de prijs vermeld in de offerte.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: De inschrijver moet aantonen dat hij over de nodige erkenning en expertise beschikt om een gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan op te maken. Minimumeisen: De inschrijver dient te beschikken over minstens volgende profielen : • 1 erkend ruimtelijk planner met minstens 10 jaar ervaring inzake het opmaken van ruimtelijke structuurplannen en/of ruimtelijke beleidsplannen en minstens 3 jaar ervaring als projectleider met het opmaken van ruimtelijke beleidsplannen, die kan optreden als projectleider; • 1 erkende mer -coördinator en die minstens 10 jaar ervaring heeft met de coördinatie van de opmaak van plan-mer’s; • 1 (mer-)deskundige voor volgende mer-disciplines: bodem, lucht, geluid en trillingen, mens, biodiversiteit, klimaat en landschap, bouwkundig erfgoed en archeologie (eenzelfde persoon kan deskundig zijn in verschillende disciplines en/of ook optreden als mer-coördinator) Hiertoe dienen CV’s toegevoegd te worden met vermelding van opleiding, erkenningen en relevante ervaring. Uit het CV moet blijken hoe de expertise van de betrokkene bijdraagt tot onderhavige opdracht.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: De inschrijver moet aantonen dat hij over de nodige ervaring beschikt om een woonbehoeftestudie op te maken. Minimumeisen: De inschrijver dient te beschikken over volgende referenties van maximaal 10 jaar oud: • 2 referenties die aantonen dat het team (of een van de teamleden) een woonbehoeftestudie (prognose type en grootte huishoudens vs. aanbod en tendens type en grootte woningen) heeft afgerond, dit kan zowel op lokaal, provinciaal als Vlaams niveau zijn. De voorstelling van de referenties omvat: naam opdrachtgever, contactpersoon opdrachtgever, korte omschrijving aanpak opdracht, uitvoeringsperiode, digitale link naar gepubliceerd resultaat (of bijlage met voorstelling resultaat).
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: De inschrijver moet aantonen dat hij over het nodige materieel beschikt om de opdracht uit te voeren. Minimumeisen: De inschrijver dient minstens over volgend materieel te beschikken: - software voor het lay-outen van documenten - software waarmee een spellingscontrole op teksten kan uitgevoerd worden - software voor beeldbewerking om grafisch materiaal te produceren/bewerken - GIS-software om gegevens te analyseren en weer te geven (in het bijzonder voor de woonbehoeftestudie) Hiertoe wordt een lijst van het beschikbaar materiaal opgegeven.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: De inschrijver moet aantonen dat hij over de nodige ervaring beschikt om een gemeentelijk beleidsplan ruimte op te maken. Minimumeisen: De inschrijver dient te beschikken over volgende referenties van maximaal 15 jaar oud: • 1 referentie die aantoont dat het team (of de projectleider(s)) de opmaak van een provinciaal of gemeentelijk beleidsplan ruimte naar behoren uitvoert (of uitvoerde), van conceptnota tot minstens voorlopige vaststelling van het ontwerp, waarbij een van de beleidskaders handelt over wonen (hoeveel en welk type woningen willen we waar) OF 1 referentie die aantoont dat het team (of de projectleider(s)) de opmaak van een provinciaal en gemeentelijk beleidsplan ruimte naar behoren uitvoert (of uitvoerde) en minstens de conceptnota reeds werd gepubliceerd, en het team (of dit teamlid) eerder minstens 2 gemeentelijke ruimtelijke structuurplannen opmaakte • 1 referentie die aantoont dat de MER-coördinator de opmaak van een plan-MER voor een provinciaal of gemeentelijk beleidsplan ruimte naar behoren overziet (of overzag), van aanmelding tot minstens ontwerp plan-MER. Er worden maximaal 2 referenties met betrekking tot beleidsplanning en maximaal 2 referenties met betrekking tot plan-MER opgegeven. De voorstelling van de referenties omvat: naam opdrachtgever, contactpersoon opdrachtgever, uitvoeringsperiode, digitale link naar gepubliceerd resultaat, bewijs opdrachtgever van goede uitvoering indien de opdracht reeds is afgerond. Gemeente Meise behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de opgegeven contactpersoon per referentie.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Description: Uitvoeringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 5 000,00)
Deadline for receipt of tenders: 25/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 25/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Raad van State
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Meise
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Meise
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Meise
Registration number: 0207.511.011
Postal address: Tramlaan 8
Town: Meise
Postcode: 1861
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Contact point: Dirk Luppens
Telephone: +32 28922051
Fax: +32 22690261
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 95db05a0-eb1b-4860-b701-53110fd97399 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 21/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 355096-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026