355195-2026 - Competition
Germany – Software package and information systems – Beschaffung einer modernen Unified Endpoint Management (UEM) Lösung
OJ S 99/2026 26/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameLandkreis Osterholz
Emailvergabe@landkreis-osterholz.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleBeschaffung einer modernen Unified Endpoint Management (UEM) Lösung
DescriptionDer Landkreis Osterholz durchlebt eine Transformation seiner IT-Infrastruktur. Die Basis bildete lange Zeit eine klassische Büro-IT mit stationären Windows-PCs im internen Netzwerk. Parallel dazu hat sich – insbesondere seit den Anforderungen aus Corona, mobilem Arbeiten / veränderten Arbeitswelten und flexibleren Zugriffsszenarien – eine zusätzliche mobile Gerätelandschaft etabliert. Mobile Endgeräte (v.a. Diensthandys, Laptops, Convertibles, Surface-Geräte) sind heute gleichberechtigt neben der klassischen Büro-IT, werden aber über separate, heterogene Systeme oder händisch verwaltet. Der Landkreis Osterholz beabsichtigt daher, eine moderne Unified Endpoint Management (UEM) Lösung im Rahmen eines wettbewerblichen Dialogs zu beschaffen, um die Verwaltung sämtlicher mobiler Endgeräte – sowohl Smartphones als auch Windows-basierte Endgeräte – in einem zentralen System zusammenzuführen.
Procedure identifiera844a16c-cf4e-4f88-a313-d304e772ff51
Internal identifier2026002601
Type of procedureCompetitive dialogue
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
TownOsterholz-Scharmbeck
Postcode27711
Country subdivision (NUTS)Osterholz (DE936)
CountryGermany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT0,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
CorruptionGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
FraudGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Participation in a criminal organisationGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Business activities are suspendedGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Money laundering or terrorist financingGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Assets being administered by liquidatorGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Early termination, damages, or other comparable sanctionsGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Grave professional misconductGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Breaching of obligations in the fields of labour lawGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Breaching of obligations in the fields of social lawGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Breaching of obligations in the fields of environmental lawGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Breaching obligation relating to payment of taxesGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
InsolvencyGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleBeschaffung einer modernen Unified Endpoint Management (UEM) Lösung
DescriptionDer Landkreis Osterholz durchlebt eine Transformation seiner IT-Infrastruktur. Die Basis bildete lange Zeit eine klassische Büro-IT mit stationären Windows-PCs im internen Netzwerk. Parallel dazu hat sich – insbesondere seit den Anforderungen aus Corona, mobilem Arbeiten / veränderten Arbeitswelten und flexibleren Zugriffsszenarien – eine zusätzliche mobile Gerätelandschaft etabliert. Mobile Endgeräte (v.a. Diensthandys, Laptops, Convertibles, Surface-Geräte) sind heute gleichberechtigt neben der klassischen Büro-IT, werden aber über separate, heterogene Systeme oder händisch verwaltet. Der Landkreis Osterholz beabsichtigt daher, eine moderne Unified Endpoint Management (UEM) Lösung im Rahmen eines wettbewerblichen Dialogs zu beschaffen, um die Verwaltung sämtlicher mobiler Endgeräte – sowohl Smartphones als auch Windows-basierte Endgeräte – in einem zentralen System zusammenzuführen.
Internal identifier6356c0d2-62f7-45f4-808d-de7b878412fe
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
TownOsterholz-Scharmbeck
Postcode27711
Country subdivision (NUTS)Osterholz (DE936)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Other durationUnknown
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionGeneral yearly turnover
Description of selection criterionPräqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist für diese ebenfalls nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Vergabehandbuch des Bundes) – vorzulegen. In dem Formblatt sind Angaben zur Eintragung in Berufsregister, Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen, Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Besondere Ausführungsbedingungen: Bei der Abgabe des Angebotes hat der Bieter gemäß § 4 Abs. 1 Nieders. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) schriftlich zu erklären, dass er seinen Arbeitnehmer/innen bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes zahlt bzw. mindestens ein Mindestentgelt entsprechend der Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG), der auf Grundlage des AEntG oder AÜG erlassenen Rechtsverordnungen sowie aus einem auf Grundlage von § 5 des Tarifvertragsgesetzes (TVG) für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag (§ 4 Abs. 1 Nr. 1 sowie §§ 5, 6 AentG - Bauhaupt- und Baunebengewerbe -) zahlt. Diese Erklärung hat der Auftragnehmer auch für seine eingesetzten Nachunternehmer abzugeben (§ 13 NTVergG).

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionPräqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist für diese ebenfalls nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Vergabehandbuch des Bundes) – vorzulegen. In dem Formblatt sind Angaben zur Eintragung in Berufsregister, Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen, Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Besondere Ausführungsbedingungen: Bei der Abgabe des Angebotes hat der Bieter gemäß § 4 Abs. 1 Nieders. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) schriftlich zu erklären, dass er seinen Arbeitnehmer/innen bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes zahlt bzw. mindestens ein Mindestentgelt entsprechend der Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG), der auf Grundlage des AEntG oder AÜG erlassenen Rechtsverordnungen sowie aus einem auf Grundlage von § 5 des Tarifvertragsgesetzes (TVG) für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag (§ 4 Abs. 1 Nr. 1 sowie §§ 5, 6 AentG - Bauhaupt- und Baunebengewerbe -) zahlt. Diese Erklärung hat der Auftragnehmer auch für seine eingesetzten Nachunternehmer abzugeben (§ 13 NTVergG).

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionEigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. € für Sach- und 3 Mio. € für Personenschäden je Schadensfall

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionNachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)

CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterion3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren [Referenzen (A.1) in Anlage 1a] Es sind genau 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarem Leistungsgegenstand einzureichen. Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden ausschließlich die ersten 3 in der vom Bieter benannten Reihenfolge gewertet. Mindestens 1 der 3 Referenzen muss aus dem öffentlichen Sektor stammen (K.O.-Kriterium). Mindestanforderungen je Referenz: ≥ 300 verwaltete Endgeräte, produktive Einführung einer UEM-Lösung durch den Bieter (eigene Implementierungsleistung, keine reine Beratung oder Wartung), Go-Live innerhalb der letzten 3 Jahre. Bewertung: Jede Referenz wird in 5 Kategorien (a–e) bewertet. Pauschale Beschreibungen werden mit 0 Punkten bewertet – erforderlich sind konkrete, projektspezifische Angaben zur erbrachten Leistung und zum Vorgehen des Bieters (0 / 5 Pkt., Bonus +10 Pkt. bei Erfüllung aller 5 Kategorien innerhalb einer Referenz - insgesamt sind damit 35 Punkte pro Referenz bzw. 105 Punkte über alle Referenzen möglich).
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact)105,00

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionEigenerklärungen zu Zertifizierungen und Compliance als K.O.Kriterien [Zertifizierung (B.1-B.5) in Anlage 1a]

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion[Projektleitung (C.1) in Anlage 1a] Die dedizierte Projektleitung ist namentlich zu benennen. Mindestanforderung: mindestens dreijährige Erfahrung in Projekten vergleichbaren Umfangs (UEM-Einführung, ≥ 300 Endgeräte). Die Bewertung (max. 40 Punkte) erfolgt anhand von 3 Kriterien: Berufserfahrung, PM-Qualifikation, Anzahl vergleichbarer Projekte als Projektleitung.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact)40,00

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion[Projektteam (C.2) in Anlage 1a] Das Team sollte untenstehende Schlüsselrollen ausfüllen. Pro Rolle ist eine Person zu benennen (Stammdaten je Rolle). Es sind pro Rolle bis zu 3 Nachweise zu dokumentieren (je 5 Pkt., max. 15 Pkt. pro Rolle, gesamt max. 45 Pkt.). Mindestens 2 der 3 Nachweise je Rolle müssen Projektnachweise sein, in denen die benannte Person die jeweilige Rolle ausgefüllt hat. Maximal 1 Nachweis je Rolle darf durch eine gültige herstellerspezifische Zertifizierung oder Schulung zur angebotenen UEM-Lösung erbracht werden. Pro Nachweis ist der Typ anzugeben (Projekt / Herstellerzertifizierung) und konkret zu beschreiben. Pauschale Aussagen oder allgemeine Schulungsteilnahmen → 0 Punkte.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact)45,00

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion[Projektteam (C.3-C.4) in Anlage 1a] Verbindliche Zusicherung der Verfügbarkeit des benannten Personals, Vertretungsregelung. Nachzuweisen: Eigenerklärung zur Personalverfügbarkeit und Vertretungskonzept für Projektleitung und Projektteam. Projektteam verfügt über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1). Nachzuweisen: Eigenerklärung oder Sprachzertifikate.

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterion[Produktreife (D.1) in Anlage 1a] Die angebotene UEM-Lösung • ist seit mind. 3 Jahren produktiv am Markt verfügbar, • wird bei mindestens 10 Bestandskunden mit jeweils ≥ 300 Endgeräten im Produktivbetrieb eingesetzt. Nachzuweisen: Herstellererklärung mit Angaben zum Erstreleasedatum / zur Marktverfügbarkeit sowie konsolidierter Aussage zu Anzahl der Bestandskunden und Größenklasse der eingesetzten Umgebungen.
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
NameLeistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
DescriptionDie Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information19/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/93e1e4da-ca7c-44f5-85d4-e3e3acc264ea
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/93e1e4da-ca7c-44f5-85d4-e3e3acc264ea
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of requests to participate26/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationGemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation providing additional information about the procurement procedureLandkreis Osterholz, - Zentrale Vergabestelle -
Organisation providing more information on the review proceduresVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameLandkreis Osterholz
Registration number12bf6417-be60-4c71-99e4-dfaa57b4f15e
DepartmentZentrale Vergabestelle
Postal addressOsterholzer Straße 23
TownOsterholz-Scharmbeck
Postcode27711
Country subdivision (NUTS)Osterholz (DE936)
CountryGermany
Contact pointZentrale Vergabestelle
Emailvergabe@landkreis-osterholz.de
Telephone+49 47919301290
Internet addresshttps://www.landkreis-osterholz.de/ausschreibungen
Buyer profilehttps://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/Dashboard_off
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registration number77d36f32-d3ac-47f5-a15c-02d4d529de2e
DepartmentRegierungsvertretung Lüneburg
Postal addressAuf der Hude 2
TownLüneburg
Postcode21339
Country subdivision (NUTS)Lüneburg, Landkreis (DE935)
CountryGermany
Contact pointRegierungsvertretung Lüneburg
Emailvergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telephone+49 4131150
Fax+49 41312943
Internet addresshttp://www.mw.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official nameLandkreis Osterholz, - Zentrale Vergabestelle -
Registration numberd818d9dc-7f40-4c7d-ba41-f71c2addb0f5
Postal addressOsterholzer Str. 23
TownOsterholz-Scharmbeck
Postcode27711
Country subdivision (NUTS)Osterholz (DE936)
CountryGermany
Emailvergabe@landkreis-osterholz.de
Telephone+49 4791930-1291
Internet addresshttps://portal.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version40bca7bb-153f-49c3-87c6-7b3b72b04dc4  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date21/05/2026 16:04:10 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number355195-2026
OJ S issue number99/2026
Publication date26/05/2026