1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sotilas- ja virkapuvut 2027-2030
Description: Hankinnan kohteena Puolustusvoimien sotilas- ja virkapukujen toimittaminen sekä pukineiden tilaamispalveluiden järjestäminen Puolustusvoimien sotilashenkilöille ja virkamiehille sekä Maanpuolustuskorkeakoulussa opiskeleville kadeteille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitesopimus yhden toimittajan kanssa. Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2027-31.12.2030. Lisäksi tarjouskilpailu koskee palvelua Puolustusvoimien omistamien kaavojen säilyttämisestä, jolloin valittu sotilas- ja virkapukujen toimittaja toimii ns. kaavapankkina. Kaavat ovat sähköisessä muodossa (Lectra/MDL).
Procedure identifier: 9689bbe2-578d-4c3d-b757-521be1ec55f7
Internal identifier: 20472/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Hankintaa ei ole perusteltua jakaa eri toimijoiden kanssa, koska sopimuksen tuotteita ja niiden toimittamiseen kuuluvia järjestelyitä ei voida erottaa eri toimijoille. Hankintayksikkö ei ole huomioinut hankinnassa energiatehokkuuslain 1429/2014, 29 a § vaatimuksia, koska se ei ole teknisesti toteutettavissa. Tarjouksen liitteet voidaan toimittaa suomen- tai englanninkielisinä. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimusten allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35811300 Military uniforms
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Tuotteet toimitetaan suoraan tilauksen tehneelle sotilashenkilölle tai virkamiehelle tilaajakohtaisesti.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Sopimuksen perusteella sotilashenkilöt (ml. valmistuvat kadetit) ja virkamiehet tilaavat tuotteita Toimittajan ylläpitämässä internet-pohjaisessa tilausjärjestelmässä. Tuotteet toimitetaan suoraan tilauksen tehneelle sotilashenkilölle tai virkamiehelle tilaajakohtaisesti. Sotilashenkilöt ja virkamiehet tilaavat tuotteet pääsääntöisesti tilauskierrosten yhteydessä. Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta tilaa vuosittain keskitetysti opiskelevien kadettien pukineet. Opiskelevien kadettien pukineet toimitetaan Talous- ja lääkintävarikon materiaalikeskukseen Hämeenlinnaan. Vuonna 2025 Puolustusvoimissa palveli n. 8900 sotilashenkilöä, joista n. 560 oli naisia. Tarjouspyynnön hintalomakkeessa on ilmoitettu arviot tilauskierrosten yhteydessä tilattavien tuotteiden ja palveluiden määristä/vuosi. Määrät perustuvat edellisten tilauskierrosten toteumiin tai arvioon tehtävistä hankinnoista. Sopimuskaudella tilattavat määrät voivat poiketa merkittävästikin aiemmin toteutuneista määristä tai arviosta. Sopimuksen arvioitu vuosittainen käyttö on noin 1,5 M€, alv 0 %. Sopimuksen perusteella tehtävien hankintojen määrä voi ylittyä enintään 30 % arvioidusta käytöstä. Sopimuksen enimmäisarvo on näin ollen 7,8 M€ EUR, alv 0 %. Sopimuksen kohteena olevat sotilashenkilöiden ja virkamiesten sekä opiskelevien kadettien tuotteet ja palvelut on ilmoitettu liitteessä 1 ”Hintalomake”. Yksityiskohtainen pukineiden tilaamisen ja toimittamisen toimintamalli on kuvattu liitteessä 2 ”Sotilas- ja virkapukujen toimintamalli”. Sotilas- ja virkapukukuvasto sekä pukineiden kokoonpanot on nähtävillä internet osoitteessa http://puolustusvoimat.fi/sotilas-ja-virkapuvut. Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden tehdä muutoksia sopimuksen tuotteistoon (pukukokoonpanoon tai tuotteisiin) sopimusaikana. Mahdollisista muutoksista sovitaan erikseen kirjallisesti. Sotilas- ja virkapukujen tekniset spesifikaatiot/eritelmät ovat tarjouspyynnön liitteenä 3. Arvomerkkien valmistamista ja kiinnittämistä koskeva ”Määräys PVHSM henkilöstöala 038 - Sotilaspuvussa ja virkapuvussa kannettavat merkit ja tunnukset” on nähtävillä internet-osoitteessa http://puolustusvoimat.fi/sotilas-ja-virkapuvut. Mittataulukkoina käytetään Suomen tekstiili & muoti ry:n julkaisemia miesten Passeli sekä naisten N-2001 mittataulukoita, www.stjm.fi. Talous- ja lääkintävarikko luovuttaa osan valmistukseen käytettävistä kankaista sekä arvomerkit liitteen 1 mukaisesti. Kankaat luovutetaan vakuutta vastaan. Vakuuden arvot ovat: palveluspukukangas 21,56 EUR/jm, päällystakkikangas m30 24,90 EUR/jm, päällystakkikangas m08 19,48 EUR/jm, pusakkakangas 12,20 EUR/jm ja verka 52,40 EUR/jm. Vakuutena hyväksytään julkisen rahalaitoksen antama omavelkainen takaus, joka on voimassa 1 kk yli toimitusajan. Luovutettavat kankaat ja arvomerkit ovat noudettavissa Talous- ja lääkintävarikon materiaalikeskuksesta. Toimittajan on huolehdittava kaikista kuljetuksiin liittyvistä kustannuksista. Muut materiaalit ja tarvikkeet hankkii Toimittaja. Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjouspyynnön "Muut asiat" kohdassa esitetyn mukaisesti. Mahdollisella koe-erällä todennetaan tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuus. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä (materiaalinäytteet). Näytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia. Kilpailutuksen perusteella solmitaan tarjouspyynnön liitteen 4 mukainen sopimus. Solmittavassa sopimuksessa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE 2025 TAVARAT niiltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei ole toisin mainittu. JYSE-sopimusehdot ovat liitteenä 9.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Sotilas- ja virkapuvut 2027-2030
Description: Hankinnan kohteena Puolustusvoimien sotilas- ja virkapukujen toimittaminen sekä pukineiden tilaamispalveluiden järjestäminen Puolustusvoimien sotilashenkilöille ja virkamiehille sekä Maanpuolustuskorkeakoulussa opiskeleville kadeteille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitesopimus yhden toimittajan kanssa. Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2027-31.12.2030. Lisäksi tarjouskilpailu koskee palvelua Puolustusvoimien omistamien kaavojen säilyttämisestä, jolloin valittu sotilas- ja virkapukujen toimittaja toimii ns. kaavapankkina. Kaavat ovat sähköisessä muodossa (Lectra/MDL).
Internal identifier: 20472/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35811300 Military uniforms
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Tuotteet toimitetaan suoraan tilauksen tehneelle sotilashenkilölle tai virkamiehelle tilaajakohtaisesti.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Sopimuksen perusteella sotilashenkilöt (ml. valmistuvat kadetit) ja virkamiehet tilaavat tuotteita Toimittajan ylläpitämässä internet-pohjaisessa tilausjärjestelmässä. Tuotteet toimitetaan suoraan tilauksen tehneelle sotilashenkilölle tai virkamiehelle tilaajakohtaisesti. Sotilashenkilöt ja virkamiehet tilaavat tuotteet pääsääntöisesti tilauskierrosten yhteydessä. Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta tilaa vuosittain keskitetysti opiskelevien kadettien pukineet. Opiskelevien kadettien pukineet toimitetaan Talous- ja lääkintävarikon materiaalikeskukseen Hämeenlinnaan. Vuonna 2025 Puolustusvoimissa palveli n. 8900 sotilashenkilöä, joista n. 560 oli naisia. Tarjouspyynnön hintalomakkeessa on ilmoitettu arviot tilauskierrosten yhteydessä tilattavien tuotteiden ja palveluiden määristä/vuosi. Määrät perustuvat edellisten tilauskierrosten toteumiin tai arvioon tehtävistä hankinnoista. Sopimuskaudella tilattavat määrät voivat poiketa merkittävästikin aiemmin toteutuneista määristä tai arviosta. Sopimuksen arvioitu vuosittainen käyttö on noin 1,5 M€, alv 0 %. Sopimuksen perusteella tehtävien hankintojen määrä voi ylittyä enintään 30 % arvioidusta käytöstä. Sopimuksen enimmäisarvo on näin ollen 7,8 M€ EUR, alv 0 %. Sopimuksen kohteena olevat sotilashenkilöiden ja virkamiesten sekä opiskelevien kadettien tuotteet ja palvelut on ilmoitettu liitteessä 1 ”Hintalomake”. Yksityiskohtainen pukineiden tilaamisen ja toimittamisen toimintamalli on kuvattu liitteessä 2 ”Sotilas- ja virkapukujen toimintamalli”. Sotilas- ja virkapukukuvasto sekä pukineiden kokoonpanot on nähtävillä internet osoitteessa http://puolustusvoimat.fi/sotilas-ja-virkapuvut. Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden tehdä muutoksia sopimuksen tuotteistoon (pukukokoonpanoon tai tuotteisiin) sopimusaikana. Mahdollisista muutoksista sovitaan erikseen kirjallisesti. Sotilas- ja virkapukujen tekniset spesifikaatiot/eritelmät ovat tarjouspyynnön liitteenä 3. Arvomerkkien valmistamista ja kiinnittämistä koskeva ”Määräys PVHSM henkilöstöala 038 - Sotilaspuvussa ja virkapuvussa kannettavat merkit ja tunnukset” on nähtävillä internet-osoitteessa http://puolustusvoimat.fi/sotilas-ja-virkapuvut. Mittataulukkoina käytetään Suomen tekstiili & muoti ry:n julkaisemia miesten Passeli sekä naisten N-2001 mittataulukoita, www.stjm.fi. Talous- ja lääkintävarikko luovuttaa osan valmistukseen käytettävistä kankaista sekä arvomerkit liitteen 1 mukaisesti. Kankaat luovutetaan vakuutta vastaan. Vakuuden arvot ovat: palveluspukukangas 21,56 EUR/jm, päällystakkikangas m30 24,90 EUR/jm, päällystakkikangas m08 19,48 EUR/jm, pusakkakangas 12,20 EUR/jm ja verka 52,40 EUR/jm. Vakuutena hyväksytään julkisen rahalaitoksen antama omavelkainen takaus, joka on voimassa 1 kk yli toimitusajan. Luovutettavat kankaat ja arvomerkit ovat noudettavissa Talous- ja lääkintävarikon materiaalikeskuksesta. Toimittajan on huolehdittava kaikista kuljetuksiin liittyvistä kustannuksista. Muut materiaalit ja tarvikkeet hankkii Toimittaja. Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjouspyynnön "Muut asiat" kohdassa esitetyn mukaisesti. Mahdollisella koe-erällä todennetaan tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuus. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä (materiaalinäytteet). Näytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia. Kilpailutuksen perusteella solmitaan tarjouspyynnön liitteen 4 mukainen sopimus. Solmittavassa sopimuksessa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE 2025 TAVARAT niiltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei ole toisin mainittu. JYSE-sopimusehdot ovat liitteenä 9.
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/07/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: Tarjoajan tulee suostua erillisen turvallisuussopimuksen solmimiseen sekä hyväksyä sen että turvallisuusluokitellun materiaalin käsittelyyn osallistuvasta henkilöstöstä vaaditaan turvallisuusselvitykset ja vaitiolovakuutukset.
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/08/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 12/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Registration number: 0952029-9
Postal address: PL 69
Town: Tampere
Postcode: 33541
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Contact point: Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta
Telephone: +358 299800
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cf818c46-2a6c-4574-8483-e1fd04699b5b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/05/2026 05:20:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 22/05/2026 05:20:26 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 355939-2026
OJ S issue number: 99/2026
Publication date: 26/05/2026