16 http://www.ede.nl ORG-0001 Gemeente Ede Bergstraat 4 Ede 6711 DD NL221 NLD 291616837 Harrold van den Berg +31 652024737 Inkopen@ede.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0003 Rechtbank Gelderland Walburgstraat 2 Arnhem 6811 CD NL226 NLD locatie Arnhem +31 883612000 communicatie.rb-gel@rechtspraak.nl http://www.tenderned.nl TPO-0004 Via berichten in TenderNed Den Haag 2509 AC NL364 NLD servicedesk@Tenderned.nl http://www.tenderned.nl TPO-0001 Via de kluis in TenderNed Den Haag 2509 AC NL364 NLD servicedesk@Tenderned.nl http://www.tenderned.nl TPO-0002 Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed Den Haag 2511AA NL221 NLD servicedesk@temnderned.nl 00356240-202699/20262026-05-26+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 8c2e318c-bd53-4c43-90bc-77f7167e23e6 c7322397-962a-4581-8ebd-c6201fbd1342 2026-05-22+02:00 13:50:52.243946519+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 epo-procurement-document epo-sub-espd open false I260200013 Drankenautomaten en -voorziening Scope van de opdracht De gemeente Ede heeft vijf hoofdlocaties, waar in totaal 40 warme drankenautomaten verspreid staan over de locaties. In bijlage 8.1 is de situatie gespecificeerd met daarbij de afname qua ingrediënten per locatie. De scope van de opdracht omvat de volgende werkzaamheden:  Het leveren (lease), installeren en onderhouden van (warme en koude) dranken automaten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede;  Eerste lijn- en tweede-lijnstoringen;  Het leveren van ingrediënten en condimenten ten behoeve van de (warme en koude) dranken automaten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede;  Het dagelijks vullen van ingrediënten, condimenten en reinigen van de (warm en koude) dranken automaten;  Het voorraadbeheer van ingrediënten en condimenten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede. De gemeente Ede is met een groot herinrichtingsplan bezig, waarin de verwachting is dat dit in 2030 wordt afgerond. Gedurende de looptijd van het contract zal de opdrachtnemer op de hoog Geraamde opdrachtwaarde Voor deze aanbesteding geldt een plafondinschrijving van € 210.000, -- exclusief btw per jaar voor de gemeente Ede. Dit betekent over de totale duur van de overeenkomst inclusief optiejaren een geraamde waarde van maximaal € 1.680.000, - voor de gemeente Ede. De opdrachtwaarde voor de gemeente Barneveld kan inschrijver berekenen op basis van de Bijlage Afname warme dranken automaten en ingrediënten 2025 Ede en Barneveld – tabblad Barneveld. De raming dient uitsluitend ter indicatie en biedt geen garantie voor het uiteindelijke opdrachtvolume of de werkelijke kosten supplies 42968100 Ede anyw-cou NLD Ede NL221 NLD LOT-0000 not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426212 none false epo-procurement-document epo-sub-espd false no not-allowed false not-allowed poi-exa 20 quality K.1 Automatenplan en ingrediënten De beantwoording van de kwalitatieve subgunningscriteria K.1 mag op maximaal 2 pagina’s A4, lettertype Arial 10 en in TenderNed worden geüpload onder gunningscriterium 1. Voor een toekomstbestendige en kwalitatief hoogwaardige warme‑drankenvoorziening verwacht de gemeente Ede dat inschrijvers een volledig en concreet automatenplan aanleveren. Dit plan geeft inzicht in de aangeboden apparatuur, ingrediënten, de kwaliteit van de dranken en de gebruikservaring voor medewerkers en bezoekers. Daarnaast wil de gemeente kunnen beoordelen in hoeverre de automaten passen bij de dagelijkse praktijk, het gewenste serviceniveau en de continuïteit van de dienstverlening. Er moet minimaal beschreven zijn:  Afbeelding en specificaties van de aangeboden automaten;  De twee koffiebonen die worden aangeboden in de aanbesteding (merk en soort);  Welke theesmaken er worden aangeboden (merk en soorten);  Gebruikerservaring en gebruiksvriendelijkheid;  Het vereiste onderhoud voor een goed functionerende automaat;  Eventueel extra functionaliteiten van de automaat naast het voorzien in koude- en warme dranken. Beoordelen Het automatenplan en ingrediënten wordt beoordeeld op:  Uitstraling;  Gebruikersgemak;  Specificaties van de automaten  Passend bij de uitvraag;  Presentatie van de condimenten;  Duurzaamheid;  Innovativiteit en creativiteit. poi-exa 30 quality K.2 Dienstverlening De beantwoording van de kwalitatieve subgunningscriteria K.1 mag op maximaal 2 pagina’s A4, lettertype Arial 10 en in TenderNed worden geüpload onder gunningscriterium 2. De gemeente Ede hecht grote waarde aan een betrouwbare en professioneel georganiseerde service- en onderhoudsdienstverlening. Om de continuïteit en kwaliteit van de warme‑drankenvoorziening te waarborgen, verwacht de gemeente dat inschrijvers duidelijk beschrijven hoe zij de dienstverlening vormgeven, inclusief de wijze van onderhoud en de afhandeling van storingen. Er moet minimaal beschreven zijn:  Plan van aanpak invulling operationele dienstverlening; gespecificeerd op voorraadbeheer, technisch en preventief onderhoud, schoonmaak en bijvullen.  Invulling van correctief onderhoud en storingsprocedure (eerstelijns en tweedelijns support, respons en oplostijden, communicatie);  Op welke wijze de continuïteit van de dienstverlening wordt geborgd wanneer een koffieautomaat langdurig buiten gebruik is (langer dan 1 dag bij volledig defect en langer 3 dagen bij technische storingen zonder volledig defect).  Hoe er gecommuniceerd wordt bij storingen naar de gebruikers toe;  Visie op samenwerking en communicatie met de opdrachtgever;  Rapportage mogelijkheden vanuit opdrachtnemer, voorstel voor KPI’s;  Eventueel innovatieve kansen voor de gemeente Ede. poi-exa 25 quality K.3 Duurzaamheid De beantwoording van de kwalitatieve subgunningscriteria K.1 mag op maximaal 2 pagina’s A4, lettertype Arial 10 en in TenderNed worden geüpload onder gunningscriterium 3. De gemeente Ede streeft naar een warme‑drankenvoorziening die op een verantwoorde en toekomstbestendige manier wordt georganiseerd. Duurzaamheid speelt daarbij een centrale rol, zowel in ecologische als in sociale zin. De gemeente verwacht dat inschrijvers inzicht geven in de wijze waarop zij binnen de gehele keten van warme dranken bijdragen aan het verminderen van negatieve milieu‑impact en het bevorderen van eerlijke en verantwoorde productie. Deze informatie stelt de gemeente in staat te beoordelen in hoeverre de aangeboden dienstverlening aansluit bij onze duurzaamheidsambities en maatschappelijke waarden. Het is toegestaan om de waardeketen visueel af te beelden en als bijlage toe te voegen. G2.3.1 Ecologische impact De ecologische impact heeft betrekking op de impact van de warme‑drankenketen op het milieu, zoals energieverbruik, CO₂‑uitstoot, grondstoffen en afvalstromen. Er moet minimaal beschreven zijn:  De afkomst van de koffiebonen en thee;  De ecologische impact van de waardeketen met aandachtpunten op transport, verpakkingsmateriaal en afval;  Eventueel extra informatie met betrekking tot de ecologische impact van de koffiebonenteelt. G2.3.2 Sociale impact De sociale impact heeft betrekking op de omstandigheden in de productieketen, zoals eerlijke handel, mensenrechten en goede arbeidsomstandigheden voor de betrokken werknemers. Er moet minimaal beschreven zijn;  De lokale en sociale betrokkenheid van de eigen bedrijfsvoering;  De borging van mensenrechten in de keten;  Eventueel extra informatie met betrekking tot ESG (Environment, Social, Governance). poi-exa 25 price P.1 Prijs Kosten totaal dienstverlening + eenmalige implementatiekosten Kosten totaal dienstverlening + eenmalige implementatiekosten Voor deze aanbesteding geldt aan plafondinschrijving van € 210.000, -- exclusief btw per jaar voor de gemeente Ede. Voor de opgave van de prijzen gebruikt u prijsformulier van Bijlage 4 AD. TPO-0004 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426212 TPO-0001 3 20 kalenderdagen ORG-0001 TPO-0003 TPO-0002 NLD false false false required true 2026-07-10+02:00 10:00:00+02:00 2026-06-22+02:00 10:00:00+02:00 2026-07-10+02:00 10:05:00+02:00 false none none 1 Drankenautomaten en -voorziening Scope van de opdracht De gemeente Ede heeft vijf hoofdlocaties, waar in totaal 40 warme drankenautomaten verspreid staan over de locaties. In bijlage 8.1 is de situatie gespecificeerd met daarbij de afname qua ingrediënten per locatie. De scope van de opdracht omvat de volgende werkzaamheden:  Het leveren (lease), installeren en onderhouden van (warme en koude) dranken automaten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede;  Eerste lijn- en tweede-lijnstoringen;  Het leveren van ingrediënten en condimenten ten behoeve van de (warme en koude) dranken automaten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede;  Het dagelijks vullen van ingrediënten, condimenten en reinigen van de (warm en koude) dranken automaten;  Het voorraadbeheer van ingrediënten en condimenten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede. De gemeente Ede is met een groot herinrichtingsplan bezig, waarin de verwachting is dat dit in 2030 wordt afgerond. Gedurende de looptijd van het contract zal de opdrachtnemer op de hoog Geraamde opdrachtwaarde Voor deze aanbesteding geldt een plafondinschrijving van € 210.000, -- exclusief btw per jaar voor de gemeente Ede. Dit betekent over de totale duur van de overeenkomst inclusief optiejaren een geraamde waarde van maximaal € 1.680.000, - voor de gemeente Ede. De opdrachtwaarde voor de gemeente Barneveld kan inschrijver berekenen op basis van de Bijlage Afname warme dranken automaten en ingrediënten 2025 Ede en Barneveld – tabblad Barneveld. De raming dient uitsluitend ter indicatie en biedt geen garantie voor het uiteindelijke opdrachtvolume of de werkelijke kosten supplies none 42968100 Ede anyw-cou NLD Ede NL221 NLD 2027-02-01+01:00 2035-01-31+01:00 De overeenkomst gaat in op 1 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 31 januari 2031. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met twee (2) keer twee optiejaren (2 x 2). De gemeente Barneveld sluit een zelfstandige overeenkomst. 2 De overeenkomst gaat in op 1 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 31 januari 2031. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met twee (2) keer twee optiejaren (2 x 2). De gemeente Barneveld sluit een zelfstandige overeenkomst.