See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Componente pentru Sistemul BPM
Description: Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziția de Componente pentru Sistemul BPM conform cerintelor din caietul de sarcini. Componentele ce vor funcționa în final ca Sistemul BPM, împreună cu alte componente deținute de autoritatea contractantă, controleză setările elementelor individuale de focalizare și direcție (de exemplu, cvadrupoli și magneții de direcție) în linia fasciculului de electroni si sunt esențiale pentru corecția focalizării fasciculului de electroni, ajungând astfel la parametrii specificați în TDR-ul VEGA. În temeiul prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici interesați vor solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu până la 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare adresate de către operatorii economici, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Procedure identifier: 48da3f00-63d7-4b4c-993c-a14733269145
Internal identifier: 36/ELI/AP/P/10.12.2024, pozitie PAP 1002P
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31710000 Electronic equipment
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziția de Componente pentru Sistemul BPM conform cerintelor din caietul de sarcini. Componentele ce vor funcționa în final ca Sistemul BPM, împreună cu alte componente deținute de autoritatea contractantă, controleză setările elementelor individuale de focalizare și direcție (de exemplu, cvadrupoli și magneții de direcție) în linia fasciculului de electroni si sunt esențiale pentru corecția focalizării fasciculului de electroni, ajungând astfel la parametrii specificați în TDR-ul VEGA. Componentele sistemului BPM (beam position monitor – monitoare de poziție a fasciculului ), sunt prezente în componența sistemului VEGA, pentru a măsura, atât poziția orizontală, cât și cea verticală a fasciculului de electroni pe măsură ce acesta trece prin setul de 2, 3 sau 4 magneți. Sistemul BPM va permite direcționarea în interiorul LINAC-ului și menținerea alinierii fasciculului de electroni în apropierea centrului acceleratorului. Dacă fasciculul este decalat în direcția verticală sau orizontală față de centrul BPM, atunci induce o oscilație a câmpului electromagnetic. Acest câmp este analizat cu sistemul electronic BPM pentru a produce un semnal proporțional cu poziția fasciculului.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31710000 Electronic equipment
Additional classification (cpv): 31224400 Connection cables, 38341100 Electron-beam recorders, 39151100 Racking, 51110000 Installation services of electrical equipment, 71356300 Technical support services, 71632000 Technical testing services, 79632000 Personnel-training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: IFIN-HH, str. Reactorului nr. 30, Măgurele, Ilfov
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Sursa de finantare: Hotărârea Guvernului nr. 1.626 din 12 decembrie 2024 pentru reaprobarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului de investiții "Extreme Light Infrastructure - Nuclear Physics (ELI-NP)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Garantie pentru Monitoare de poziție a fasciculului, integrat cu țevi de vid (Button-type Beam Position Monitor)
Description: Garanția produsului (GBTBPM) se referă la o durată extinsă a garanției oferită pentru produsul ofertat („1 set” „Monitoare de poziție a fasciculului, integrat cu țevi de vid (Button-type Beam Position Monitor)” ) fata de durata minima solicitata prin Caietul de sarcini (24 luni). Pentru factorul de evaluare „Garanția pentru Monitoare de poziție a fasciculului, integrat cu țevi de vid (Button-type Beam Position Monitor)”, punctajul se acordă astfel: 1) Pentru oferta/ofertele cu o cea mai mare perioadă a garanției ofertata GBTBPM max = max(GBTBPM 1, G BTBPM 2, ...), se acordă: PGBTBPM max = 13 puncte; 2) Pentru oferta i cu o garanție ofertată GBTBPM i (exprimată în luni) mai mică decât cea menționată la punctul 1) însa mai mare decat garanția minimă din caietul de sarcini, se va calcula Punctajul de Evaluare: PGBTBPM i=13 x ( GBTBPM i / GBTBPM max ) Pentru orice perioadă de garanție oferită, mai mică decât garanția minimă înscrisă în Caietul de Sarcini, respectiv 24 luni, oferta va fi declarată neconformă. Nu se acordă punctaj suplimentar pentru o Garanție mai mare de 36 de luni. In cazul in care se ofertează o garanție mai mare de 36 de luni, GBTBPMmax va fi considerat 36 de luni. Pentru garantia minima ofertata de 24 luni nu se acorda punctaj, dar oferta va fi considerata conforma. Punctajul se calculează cu 2 zecimale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 13
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 74
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția pentru Dispozitive electronice digitale pentru procesarea semnalelor Monitoarelor de poziție a fasciculului (Digital electronic devices for processing of signals from all BPMs) (DED)
Description: Garanția produsului (GDED) se referă la o durată extinsă a garanției oferită pentru produsul ofertat („1 set” „Dispozitive electronice digitale pentru procesarea semnalelor Monitoarelor de poziție a fasciculului (Digital electronic devices for processing of signals from all BPMs)”) față de durata minimă solicitată prin Caietul de sarcini (24 luni). Pentru factorul de evaluare „Garanția pentru Dispozitive electronice digitale pentru procesarea semnalelor Monitoarelor de poziție a fasciculului (Digital electronic devices for processing of signals from all BPMs)”(DED), punctajul se acordă astfel: 1) pentru oferta/ofertele cu cea mai mare garanție oferită GDED max=max(GDED 1 , GDED 2 , ...) se acordă: PGDED max = 13 puncte 2) pentru oferta i cu o garanție ofertată GDED i (exprimată în luni) mai mică decât cea menționată la punctul 1) insa mai mare decat garantia minima din caietul de sarcini, se va calcula Punctajul de Evaluare: PGDED i=13 x ( GDED i / GDED max ) Pentru orice perioadă de garanție oferită, mai mică decât garanția minimă înscrisă în Caietul de Sarcini, respectiv 24 luni, oferta va fi declarată neconformă. Nu se acordă punctaj suplimentar pentru o Garanție mai mare de 36 de luni. In cazul in care se oferteaza o garantie mai mare de 36 de luni, GDEDmax va fi considerat 36 luni. Pentru garantia minima ofertata de 24 luni nu se acorda punctaj, dar oferta va fi considerata conforma. Punctajul se calculează cu 2 zecimale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 13
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic IFIN-HH
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 470 350,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Instrumentation Technologies, d.o.o.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1148180/CIF: SI 64685942
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 470 350,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 21/ELI/AP/CTR
Date of the conclusion of the contract: 20/05/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 470 350,00 RON
Value of the highest admissible tender: 470 350,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Registration number: RO 3321234
Postal address: Strada: Reactorului, nr. 30
Town: Magurele
Postcode: 077125
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Contact point: Corina Lungu
Telephone: +40 374676320
Fax: +40 214574440
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Oficiul juridic IFIN-HH
Registration number: RO3321234
Postal address: Str.Reactorului nr. 30, jud. Ilfov
Town: Magurele (Ilfov)
Postcode: 077125
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Telephone: +40 214042300
Fax: +40 214574440
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: Instrumentation Technologies, d.o.o.
Size of the economic operator: Small
Registration number: SI 64685942
Postal address: Strada Velika pot, Nr. 22
Town: nova Gorica
Postcode: 5250
Country subdivision (NUTS): Goriška (SI043)
Country: Slovenia
Telephone: +386 53352600
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: b7ae86ab-21b7-45f1-bcaf-2840bd15caeb - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/06/2025 12:06:50 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 02/06/2025 10:06:06 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 357198-2025
OJ S issue number: 105/2025
Publication date: 03/06/2025